动漫节参展策划书拉支援.docVIP

剪纸协会桂林动漫节参展策划 一、活动目的及意义 协会有幸被桂林理工大学剪纸协会（市政府邀请参加）本年度的桂林动漫节展览，协会决定以动漫为主题进行一系列的剪纸创作。为响应我市实施的“文化立市”战略，我们将动漫元素融入到传统的剪纸中，形式新颖多样，在继承的基础上进行创新发展，实现传统与时尚的完美结合，让大众享受美的盛宴。同时也扩大协会和学校的影响力，丰富动漫的表现形式，使动漫节更加丰富多彩。 二、活动主题 剪纸与动漫同在 传统与时尚并存 三、活动内容 本次活动围绕动漫节“缤纷动漫，欢乐无限”的主题，秉承“全民、时尚、原创、动感”的宗旨，展开一系列的剪纸创作并在桂林国际会展中心展出。在会展当天除了能看到我们常见的传统剪纸外，还有染色剪纸、套色剪纸及立体剪纸等多种形式的剪纸，给市民眼前一亮之感。同时，我们还现场销售剪纸，进行剪纸表演及传授简单的剪纸技术，通过这些活动环节将剪纸艺术向更广阔的天地传播。 四、活动时间 2012年10月19——10月21日 五、活动地点 桂林国际会展中心 六、主办单位 桂林市人民政府、自治区科技厅、自治区文化厅 七、承办单位 桂林理工大学剪纸协会 八、协办单位 桂林医学院剪纸协会 九、活动对象 桂林市民、学生及各地方友人 十、活动流程 （一）活动前期 1、召开干事会议，明确活动分工； 2、设计部围绕动漫节主题，设计有关动漫的剪纸图案，并设计一系列桂林风景的剪纸图案； 3、外联部联系桂林理工大学的剪纸协会，争取更好参与到活动中去； 4、技术部 定期展开剪纸培训，特别注意对新会员的培训，让新会员尽快掌握技术，让他们也加入到此次活动中； 5、宣传部动员会员设计及制作剪纸，在固定教室进行集体创作，并打印宣传名片； 6、技术部在会员中挑选技术较好的会员制作参展剪纸，提高参展剪纸的质量，并将会员制作的合格的商业剪纸进行登记，以便将销售出去的剪纸所得资金返还作者，同时负责挑选剪纸作品及装裱并注明作者信息； 7、信息部及时更新微博动态，以飞信形式通知会员培训及活动的时间地点，并将活动前去会展中心参展的干事分为三组，轮流值班，注意活动相片及视频的采集； 8、财务部购买所需物资，活动前一天检查展品、工具等所需物资是否带齐； 9、组织部组织人员到活动现场，要求外出人员必须签写外出安全承诺书，并提前做好安全教育工作。 （二）活动中期 1、于活动前一天将展品送往展区，按原先设计的方案摆放，并做好相应的保护措施以免作品损坏； 2、活动当天，安排轮班的干事提前两个钟在展厅集合，重申活动细节问题，组织部安排人员进行活动现场布置； 3、活动部负责销售剪纸，并适当地向参观者进行讲解作品寓意及一些剪纸文化； 4、技术部负责现场表演剪纸及传授剪纸技术，活跃现场氛围。 （三）活动后期 1、组织部组织人员收拾活动场地，将现场产生的垃圾带走； 2、财务部清点物品，检查是否齐全，检查无误后将展品送回学校，并进行账目核对； 3、开例会总结此次活动得失。 十一、活动安排进程表格 时间 活动地点 活动内容 负责人 9月20日——9月30日 剪纸图案设计 杨远琼 10月1日 联系桂工 陈艳芳 9月30日 购买物资 郭国庆 9月30——10月15日 301 剪纸培训 王日锋 9月30日 301 会员动员 张霞 9月30——10月15日 301 制作、挑选参展作品、销售剪纸登记 江英 更新微博动态、通知会员 廖香香 10月19~21 桂林国际会展中心 相片及视频采集 冯礼仁 10月18日 桂林国际会展中心 送参展作品到展区 王日锋 10月19——10月21日 检查物品 郭国庆 10月19——10月21日 桂医前门 集合人员 张霞 10月19——10月21日 桂林国际会展中心 销售剪纸及讲解 江英 10月19——10月21日 桂林国际会展中心 清点物品、账目核对 郭国庆 10月23日 CR203 开会总结 王日锋 十二、经费预算 物品 数量/单位 价格（元） 总额（元） 负责人 证明人 红纸 100张 1 100 郭国庆 王日锋 白纸 100张 1 100 郭国庆 王日锋 手术刀片 15包 4 60 郭国庆 王日锋 剪刀 10把 4 40 郭国庆 王日锋 喷胶 1瓶 60 60 郭国庆 王日锋 蜡盘 10 25 250 郭国庆 王日锋 横幅 5米 8 40 郭国庆 王日锋 总计 650.00元 十三、活动注意事项 （一）在培训期间多与剪刀等锋利工具接触，要提醒会员留意以免伤到； （二）由于此次活动有些部门工作量较大，各部门部长可灵活处理，互相帮忙； （三）因为此次活动为校外活动，应注意外出安全，在展览期间有急事需要离开要跟负责人汇报，且要保证安全通道及通讯畅通； （四）我们协会代表着学校参展，且会接触到来自不同地方的人，所以要特别注意礼仪礼貌问