《文书与档案管理基础》2013年4月月考试卷.pptVIP

文书与档案管理基础;;;四月月考;统一领导，分级管理;实事求是：;承上启下; 1.办公室职能由办公室的（ ）和（ ）来决定。 2.办公室既是（ ），又是职能部门和下级组织的（ ），它在管理中的（ ）、（ ）的作用非常突出。尤其是在（ ）的过程中，这种作用更加明显。 3.综合协调工作中最能体现工作方法的是（ ）人和事，合理安排最重要的两个方面是（ ）和（ ）。 4.办公室的一项重要职能，就是协助领导（ ）有关部门或人员（ ）交付工作。 ;（四）、指示;（四）、指示;指导性;（七）、请示和批复; 批复的特点是：（ ）简明，一文（ ）；（ ） 强，批复必须（ ）请示事项；（ ）行文；主送单位只能是（ ），忌（ ）；执行效力（ ），批复内容下级必须（ ）。; 2.请示和批复是一组不可分割的文件 请示和批复是两种不同的文件，但又是一组（ ）（ ）的文件。在文件处理和立卷归档保存时应将同一事项的一组（ ）和（ ）组合在一起，切不可分散。;5.联合行文的机关必须是 A.上下级机关? B.不相隶属机关? C.国家机关??????? D.同级机关 6.做好文书管理工作，最重要的是贯彻集中（ ） 原则。 A.统一管理??B.统一领 C.统一组织?????D.统一规划 7.不属于档案信息收集工作特点的是（ ） A. 保管价值大 B.涉及面广 C.政策性突出 D. 灵活性强 8.适合与现代化办公系统接轨的立卷方式是 A.一事一卷????B.立纯卷????C.立薄卷????D.以件代卷; 文书管理的原则：; 档案收集：; 档案收集：;一事一卷就是以（ ）或（ ）为项目进行组卷的方法。基本方法是以（ ）或一个问题为主线组卷。其特点是卷内文件内容（ ），组卷容易，方法（ ），易操作，但案卷数量（ ）。;以件代卷就是（ ）和（ ），文件只进行（ ），文件以（ ）为具体的保管单位进行装订，按（ ），适当结合文件的（ ）进行（ ），按一定的厚度（ ）。这种方法省去了复杂繁琐的（ ），（ ），适合当前（ ）。 ;9.光盘保存信息的能力和使用寿命在 A.30年以内 B.20年以内 C.20年以上 D.10年以内 10.档案馆与档案馆之间的档案交接是 A.移交 B.寄存 C.征购或收购 D.捐赠 11.下列不属于“三位一体”的是 A.收发文登记 B.分类立卷 C.著录标引 D.分类上架 12.对归档文件的分类，不能采用（ ）分类。 A.按文件的年度 B.按文件的重要程度 C.按文件的保管期限 D.按文件的发布机构 ;移交;四、 文档一体化 1.文档一体化的含义 从（ ）和（ ）工作的全局出发实现从文件（ ）到（ ）的全过程控制。文档一体化事实上是（ ）一体化。 所谓文档一体化不是要抹杀文件与档案的区别，也不是要简单地把文件管理与档案管理两种工作及其两种机构合并，而是要把它们作为一个整体加以综合管理。;档案收集：;操作方法：;装订;归档文件整理原则;13.单张照片说明的书写格式，错误的说法是 A.可以写在照片正上方的芯页上 B. 可以写在照片下方的芯页上 C. 可以写在照片左侧的芯页上 D. 可以写在照片右侧芯页上 二、多项选择题 41. 维护档案的完整，是指档案 A. 质量的系统性 B.数量收集齐全 C.实体完好无损 D