报告与请示的写法.docVIP

报告、请示的写法 一、报告： 1、报告的特点： （1）报告是陈述性公文，主要叙述事实，要掌握充分的材料，写时详略得当，重点突出； （2）上级不作答复，不能夹带请示事项，但可以将建议性报告批转有关下级机关； （3）一般在事情过程中间或之后撰写。 报告的要求： （1） 主旨要新。 （2） 要有真实的材料。 （3） 重点突出，详略得当。 （4） 标题只能省略发文机关部分。 （5） 不能夹带请示事项。 常用结语：“特此报告”，“专此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等。 报告的类型： 2．呈报性报告： （1） 汇报工作的呈报性报告（工作报告）：用于汇报某一阶段的正常工作的报告。有总结性和两种。 ——正文结构： 1） 基本情况 2） 成绩和经验 3） 问题和教训 4）今后的计划和打算 总结性工作报告：多用于提交大会进行讨论并作出决定，如各级政府向同级人民代表大会所作 的“政府工作报告”。正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。 （2）专题性工作报告： 1）汇报情况的呈报性报告（情况报告）： 2） 答复询问或报送材料的呈报性报告（答复报送报告） 3．呈转性报告（建议报告）： 报告的写作： （一）工作报告：用于汇报某一阶段的正常工作。有总结性和专题性两种。 1） 总结性报告：多用于提交大会进行讨论并作出决定，如各级政府向同级人民代表大会所作的 “政府工作报告”。正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。 2） 专题性报告： （二）情况报告：用于反映重大的问题或带有突发性或偶然性的情况。时效性强。正文结构带有纵向性。 （三）建议报告：提出工作的建议，如意见、措施、方案等。一般要求上级用通知这一文种批转给有关下级机关执行。 （四）答复报送报告：用于答复上级查询事 二、请示 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 1、标题：制发机关名称＋事由＋请示。 2、正文： 请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。 请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。 3、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。 注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。 1、标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。 2、主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。 3、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。 　　（1）开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。 　　（2）主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。 　　（3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。 4、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。 5、范例 关于报送***的请示 局领导： 为响应……号召，按省……要求，我市需推荐专家14人。现报名人数为……，拟推荐14人（名单附后），计划于22日前统一报送。 妥否，请批示。 xxxx年xx月xx日