支撑—做副手的智慧笔记.docVIP

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支撑—做副手的智慧笔记 (一) 向上管理的原则 管理并不是工商管理硕士的专利。 我们有时是管理者,但一直都是后勤人员;经理也要卷起袖子,跳进壕沟。 进行向上管理的人必须像管理者一样思考和行动。 一个号的向上管理者要研究因果关系。 只是了解你周围正在发生的情况还不够,你还得知道它们为什么发生。 如果你没有在帮忙,那么就是在阻碍。 扪心自问:我今天的工作是否有助于企业达到某一目标。 (二)与上司达成默契的途径 能使用双语工作,要能理解并运用你的上司和下级职员的语言。 有经验的管理者一眼就能认出”南郭先生”。滥竽充数必然会导致失败。 从第一天就开始建立你的信誉。 人们在每个新岗位都需要一个学习过程,要准备好让自己以及你的上下级经历这个过程。 勤勉刻苦,力求在自己所在的行业中出类拔萃。 (三)取得信任的途径 要获得信任,双方必须都给予信任。不要害怕不同意见,但是要做好准备提供解决的办法。 公司的上层、下层或者同级都能产生好主意。 承认你的错误,毕竟,人难免犯错,但是不要重复这些错误。 把上司的日程当做你自己的日程。 (四)建立信心的途径 尽可能地通过各种方式获得经验。 注意需要做的事情。 表现主动性,即使对待自己分外的工作。 永远,永远,永远要坚持到底。 放松,工作并不是脑外科手术。 分清轻重缓急,然后再全部做完。 发生意外时,要能随机应变。 任何问题一旦出现就要加以解决。 (五)应对急躁上司的途径 为一个急躁的老板工作,你就得变成细心的计划者。 多打听,但要以适当的方式。要了解你工作中正在进行的每件事所涉及的人物、事件、地点及方法这五个要素。 料事在先。我再强调一遍:料事在先。 前一天晚上要做好第二天的计划。 (六)充满活力的途径 当心太安静的办公室。这可能是活力和热情消退的一个迹象。 商业如比赛:得分,努力去赢,公平竞争,享受乐趣。确保完成工作,无论付出多少代价。 如果你觉得在办公室的时间过于漫长,那么你需要换个工作。 高级管理层并不解决问题,是员工自己解决问题。 将激情和责任融入你的工作。否则,这份工作就不值得你做。 (七)保持弹性的途径 如果你被击倒了,那么准备好立刻重新振作。 把你的错误当做成长的机会。 逝者已矣。不要停留在过去。从自己的错误中学习并前进。 要灵活。准备一个或多个备用计划。 (八)幽默的途径 缺乏笑容标志着一个公司正处于困境,或走向困境,或者活该陷入困境。 你笑,世界也会跟你一起笑,即使他人不笑,你也会感到好受些。 不要被他人的权利或地位吓到:运用幽默,有礼貌地争取平等地位。 不要把自己看得太重。 (九)掌握常识的途径 把老板的议程放在第一位,无论何时。 如果你的上司成功了,你也就成功了。 组织依靠的并不是金钱、产品或程序管理,而是人。 相信你的直觉,因为他们是以大量经验为基础的,但是,也不要总是相信你的直觉。 向前进,别犹豫:宁可冒进也不要怯懦。 (十)做好充分准备的途径 从其他人的角度看事情,你能更好的预料到将来所需要的东西。 分享你所知道的情况。我们分享观点、最佳实践和信息。 那些不分享知识的员工损害了公司。 时刻准备着即兴发挥。 了解事情的动态,不仅要了解自己公司的情况,而且要知道国际商业界的动态。这有助于理解你所做的工作,也是打开话题的好材料。 (十一)培养适应性的途径 做个“启动者”,这能够使每个人都可以做他们最擅长的事情。 细节很重要。 不要介意弄脏自己的手,要愿意做任何有利于完成工作的事情。 想要领先,就得掌握节省时间的技能,节省你自己和你上司时间的技能。 相信你的判断,并准备为其辩护。 (十二)让自己简单的途径 你无法让所有人高兴,习惯这一点。 把文件当成你的敌人,扔掉、切碎,或放进储存箱里,就是不要放在你的办公室里。 更少有时就是更多。 (十三)实现公平的途径 不是每个员工都值得平等对待,这么做只会打击公司里优秀员工的士气。 要习惯把大麦和谷糠分开,并把谷糠剔除。 你所在的位置越高,就越需要成为好的导师。 给予第二、第三和第四次机会。但如果已经接近第五次机会了,你就得好好看清楚了。 明确定义你的目标和你的讯息。 (十四)改善沟通的途径 沟通不仅仅是一个管理工具,它还是引起变化的催化剂。 不要害怕提问。然后再次提问。 不断地询问自己;如果你不喜欢自己的答案,那么为此做点事吧。 嗓门要大,让你的想法和信息能够传遍整个公司。 唠叨并不意味着你非得成为讨厌鬼,但是要瞅准时机,这非常有效。 (十五)良好的团队合作的途径 庆祝,你理应得到对成就的认可。 承担起作为团队队员和建立者的中心角色。 丢掉你的偏见,没有工作或任务应该被视为不重要或微不足道。 分享所有:信息、知识、技能和风险。

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