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车辆调度、使用、维修管理标准
1、目的与范围
对标准对车辆的调度、使用和维修做出了具体规定,已达到有计划派车,合理调度、经济运行,确保安全之目的。
2、职责
办公室是本标准的归口管理部门,负责本标准的修订、执行、督察。
3、用车申请
实行派车单制度,办公室设计制作用车申请单与派车单。
4、车辆调度
办公室接到申请单后,应根据人员、车辆、路途远近、货源等情况综合分析,编制调度计划,提前通知驾驶员已做好思想和车辆准备。
5、车辆维修
正常车辆维修由办公室安排,并填写维修作业单由驾驶员持单到指定维修厂维修。
修完车后驾驶员检验合格后在维修单上签字。
维修费超过200元/次,须经办公室批准。
6、费用管理
所有车辆应在本公司加油站加油,加油后据实开具领料单,驾驶员在领料单上签名,
每月26日办公室汇总结账,记入单车明细账。
驾驶员在外加的油和换的备件需要有正式票据,先交办公室登记台帐,再由办公室签字到财务报销。
养路费、保险费、车船使用税、运输管理费、道路建设基金等专项费用的缴纳,由办公室和财务处根据国家政策规定办理。
7、驾驶员管理
驾驶员必须具有中华人员共和国颁发的机动车正式驾驶证,证件资格必须是A、B二类。
驾驶员的录用必须经过理论、驾驶、故障排除三项专业考试,考试合格者根据实际情况录用。
驾驶员应做到如下几条:
(1)遵守国家的法令、法律和交通规则,严格执行公司的规章制度;
(2)服从管理、听从指挥,坚决执行调度命令;
(3)保证出车时间,做到准时出车,不改变行车路线,不私拉乱捎;
(4)思想集中,谨慎驾驶,不强行超车,不酒后开车,保证行车安全;
(5)精心爱护保养车辆,保持车容整洁,使车辆处于良好的技术状态;
(6)搞好修旧利费,节约成本费用;
(7)随时完成领导交办的一切出车任务。
8、车辆车审
年审工作由办公室根据公安交警部门的要求,提前做好人员和车辆准备。
对车辆逐台把关,根据车辆状况把好方向、制动、灯光关。
办公室要疏通有关业务部门的关系,学好用好国家的有关政策,提前领取年审表,安排专人填写,把好基础工作扎实。
9、台帐管理
办公室应建立车辆技术档案和成本台帐,每月一记。
车辆技术档案内容包括:
(1)购车时间(2)出厂日期(3)车型、车号(4)发动机号码、车架号码(5)主要技术数据(6)车辆大、中、小修记录
成本台帐内容
没料费用(含机油、黄油、润滑油)(2)养路费、保险费等专项费用
(3)维修费(4)备件费用(5)外出费用(过桥、过路、停车、住宿、洗车等费用)(6)其它费用
10、罚则
调度不合理,造成用车浪费现象扣办公室5分;
驾驶员不服从安排,不执行调度命令一次扣50%奖金;
驾驶员未准时出车一次扣本人10%的奖金;
驾驶员在途中私自改变行车路线,扣驾驶员50元;
驾驶员私自给外单位车辆加油,罚驾驶员所加油金额的二倍;
驾驶员酒后开车第一次警告罚款100元,第二次责令停职检查,罚款300元,第三次取消驾驶资格;
发生交通事故负全部责任,对驾驶员按实际损失(保险公司理赔后)金额的20%予以赔偿,扣办公室考核分15分。
发生交通事故负主要责任,对驾驶员按实际损失(保险公司理赔后)金额的10%予以赔偿,扣办公室考核分10分。
发生交通事故负次要责任的,对驾驶员按实际损失(保险公司理赔后)金额的50%予以赔偿,扣办公室考核分5分。
发生重大交通伤亡事故,除对驾驶员处理外,对办公室主要负责人扣20%的奖金。
驾驶员触犯刑律的,交由司法机关处理。
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