铭锐办公系统中的网络教研功能.doc

铭锐办公系统 网络教研(协同办公)功能使用说明 一、名词约定 1 活动室：由教研主题发起人利用[创建主题]功能创建的，供相关人员参与交流的空间，该空间称此教研主题的活动室。每个活动室都具有永久性。 2 成 员：能进入活动室参加教研的人员称为此活动室的成员。 二、活动内容（怎样参加活动请参见三） 1．在活动室内： （1）查阅其他成员的“发言”记录； （2）查阅本活动室所有资料文件； （3）小型视频会议（语音内容不记录）； （4）发送文字信息（系统自动记录存档）。 2．在活动室外： （1）查阅本活动室所有资料文件； （2）上传资料文件； （3）查看每个成员的活动日志: a) 第一次进入活动室时间； b) 最近一次进入活动室时间； c) 在活动室的累计时间； d) 发送的文字信息数量； e) 上传资料文件的数量。 可以利用活动室记录功能，考察每个成员参加活动情况，评估该教研主题的“研究”质量。 三、参加活动（怎样查找活动室请参见五） 鼠标选中要进入的活动室，单击右键，弹出如图功能菜单 （上图是选择“二次函数教学设计”活动室，单击右键后弹出的功能菜单） 室内活动 在功能菜单中选择[进入活动室]，显示活动室界面 操作说明： 1） 发送文字信息：直接在“文字信息输入区”输入文字后单击[发送] 2）语音：单击[排麦]或[主持]系统会依次安排发言（如果发言人有摄像头会自动打开），在活动室的所有成员都能听到。 3）单击[查阅资料]可阅读本活动的所有资料文件。 2．室外活动 1)查看成员活动日志： 从功能菜单中选择[查看活动日志]，显示如图信息 2）上传资料： 从功能菜单中选择[上传资料]，弹出对话框： 打开资料文件，并输入资料名称单击确定，完成资料上传。 3）阅读资料： 从功能菜单中选择[阅读资料]，弹出本活动室所有资料列表，双击相应标题可阅读资料文件。 四、创建活动室（创建教研主题）（任何用户都有权创建活动室） 创建步骤 1选择工具栏中的[创建主题] ，进入教研主题创建界面。 2．填写有关信息（这里共有8项信息栏需要填写） （1）主题：填写活动主题简述，此内容将显示在活动主题栏中（如：二次函数教学案设计） （2）大类：确定活动室的类型。该类型只能从下拉列表中选择，如右图所示。分类的目的是为了能快速查询（详见[五查找活动室]）， （3）子类：为了细化，在确定了大类后还将进一步确定主题所属的子类。当您选择了“教学研究”或“教科研”时您还将要进一步选择所属学科。 （4）成员：确定能进入活动室的成员。系统共设了六个类型，分别是邀请、本组、本科室、本单位、同城及共享。 邀 请：从成员列表中选择指定用户。 本 组：同一个主用户下的所有子用户。 本科室：同一个科室的所有用户(发文用户)。 本单位：本单位的所有用户（对于学校用户来说与“本 组”相同）。 同 城：在同一台服务器上注册的所有用户。 共 享：共享服务器上注册的所有用户。 （5）主持人：默认是当前创建活动主题的用户，也可以指定其他成员（暂时还没有赋予实在意义，待开发。）。 （6）服务器：将活动室建在哪一级服务器上。这里的服务器只能从列表中选择。如果您单位同时在两级服务器上注册，则在列表中显示这两级服务器名称，否则无需选择。例如：沭中学分别在市、县两级服务器上注册，所以沭阳中学的任一用户在创建活动室时，可以这里选择保存服务器。 注：目前全市所有高中都属于在市、县两级服务器上注册的情形。 （7）资料：如果有相关资料文件要提供给成员(阅读、修改、参考或征求意见)，在这里加入，也可以在以后加入，请参阅“上传资料”）。 （8）资料名：当在（7）中加入资料后，必须在这里输入资料的主题（标题）名称，此内容是成员选择“阅读资料”时的依据。 （9）单击“确认” 在用户单击“确认”时，系统对用户提供的信息进行逐一检查，如果有误自动发出相应提示，如果无误，则活动室创建成功。 五、查找活动室（只能查找到自己是成员的活动室） 单击工具栏中的[网上教研]出现如图界面 （表中