Office217---Excel教学课件.pptVIP

Office2007教学大纲　 第二部分EXCEL2007（电子表格） 一、简介 Excel 是 Microsoft office 办公套件中的一个应用程序，其主要功能是能够方便地制作各种电子表格，是一种集文字、数据、图形、图表以及其它多媒体对象于一体的流行软件。扩展名为.XLS主要功能体现在： （1）能够方便地制作出各种电子表格 （2）可使用公式对数据进行复杂的运算 （3）可把数据用各种统计图表的形式表现得直观明了 （4）可以进行一些数据分析工作 二、基本概念 1、EXCEL的启动与退出 2、基本概念 Excel又称工作薄，由若干个工作表组成共255个，默认3个为sheet 1,sheet 2,sheet 3 工作表：指工作薄中的一页，由若干个行和列组成，其中行1至1048576、列A至XFD 三、基本组成 1、窗口的组成 标题栏 2、菜单栏 3、工具栏 4、编辑区 5、状态栏 2、文档组成 全选按钮 单元格 行号（1、 2……） 列号（A 、B……） 填充柄 工作表标签 工作表标签滚动按钮 滚动栏 分隔条 任务窗格 四、编辑工作表 工作表的重命名:选定工作表标签------右键------重命名 工作表的移动:选定工作表标签------右键------移动或复制 工作表的复制:选定工作表标签------右键------移动或复制 建立副本 工作表的删除:选定工作表标签------右键------删除 工作表的插入:选定工作表标签------右键------插入------工作表 单元格的地址:由行号和列号组成,列号在前行号在后 单元格的选定:单独 ：鼠标单击 连续 ：shift+鼠标单击（对角线上的单元格） 不连续 ctrl +鼠标单击 单元格的复制:选定要复制的单元格------鼠标移动到填充柄上 当鼠标变成 ?时 按ctrl+按左键拖动鼠标 单元格的移动:选定要移动的单元格------鼠标移动到填充柄上 当鼠标变成 ? 时按左键拖动鼠标 内容的删除：部分:元格内部双击,用退格键即可删除 全部:按键盘的delete 键 单元格边框 行或列的选定：单击相应的行号或列号 行或列插入:选定要插入的行或列,右键------插入行或列 行或列删除:选定要删除的行或列,右键------删除行或列 更改行高或列宽:手动:鼠标移动到行号或列号的交叉线上当鼠标变成 或 时 按左键拖动 精确:选定要更改的行或列------右键------行高或列宽(输入相应的数值) 第二节 1、单元格右键 2、单元格文字的输入规则: 在单元格内输入双行文字：Alt +回车(Enter ) 负数的表示方法: (8)==- 8 日期的表示方法： 如：5月1日 可输入5/1或5-1 分数的表示方法： 如：8/9可表示为0空格分子（8）/分母（9） 输入当前时期：ctrl+； 输入当前时时:ctrl+shift+； 编辑公式时先输入“=” 输入字符型数字时先输入英文下的“‘”+00508即可 如：学生号、职工号、身份证号、电话号、 科学计数法的表示：如：125000000.00 =1.25×108 可表示1.25E+08 3、有规律数的输入 （1）、先输入前两个单元格中的内容——选定前两个单元格——鼠标移动到填充柄的右下角，当鼠标变成“+”形时按左键拖动 （ 2）、自定义新序列 步骤：单击工具菜单——选项——自定义序列——新序列——输入内容——单击添加-----确定 ４、条件格式“条件格式”功能，用于对选定区域各单元格中的数值是否在指定的范围内动态地为单元格自动设置格式。 ５、设置密码 输入完内容后——文件—保存/另存为——工具——常规选项——保存选项——进行设置——起名——保存 6、插入批注 7、工作表保护 作业：、学生成绩表 要求：姓名：以学生1~学生10 学号06041810 数学、外语、计算机，总分，平均分 第三节公式与函数的使用 编辑公式的规则： 1、编辑公式时先输入：“=” 2、可以使用+－*^(幂次)等运算符 3、可直接引用数据或单元格地址 如：以知A=8 B=50 C=3 D=6求[（A+B）*（B/D）+（D^C）] / B 单元格的引用单元格地址分为以下三种：相对地址：直接用列号和行号构成的单元格地址。如：A1 （复制公式时地址跟着发生变化）绝对地址：分别在列号和行号前面加“$”字符构成。如$G$5 （复制公式时地址不会跟着发生变化）混合地址：列号或行号之一采用绝对地址表示的单元格地址。如$G5 （复制公式时地址的部分内容跟着发生变化） 函数