项目管理计划书模板V.doc

海外项目管理计划书 讨论稿 目 录 1. 项目背景 3 1.1. 时间需求 3 1.2. 功能需求 3 1.2.1. 基本功能需求 3 1.2.2. 扩展功能需求 3 1.3. 费用预算需求 3 2. 工作内容 4 2.1. 工作范围确认 4 2.2. 产品及功能选择 5 2.3. 供应商管理 5 2.4. 质量控制与管理 5 3. 项目管理计划 5 3.1. 主体事件规划 5 3.2. 项目组织结构 6 3.2.1. 四达项目组结构 6 3.2.2. 海外用户结构 6 3.2.3. 项目组成员名单 6 3.3. 沟通管理 7 3.3.1. 沟通方式 7 3.3.2. 信息沟通类型 7 3.3.3. 汇报格式 7 3.3.4. 项目状态跟踪 8 3.4. 风险管理 8 3.5. 采购管理 10 3.6. 客户方接口 10 3.7. 项目交接 10 4. 项目收尾 11 5. 附加说明 11 项目背景 xxxxxxx时间需求 功能需求 基本功能需求扩展功能需求费用预算需求 参见相关合同，文本，附件。 工作范围确认）产品及功能选择 供应商管理 四达公司负责选择符合客户功能，产品需求的供应商，提供合格的产品和相关服务，并保证供应商及时提供合格货物和必要的技术支持。 质量控制与管理 项目管理计划 主体事件规划 详细格式参见附件。 项目组织结构 海外用户结构 需提供对应的负责人、人员安排，便于双方进行工作衔接和沟通。 需要补充 项目组成员名单 名字 角 工作内容电话 电子邮件 备选人 沟通管理 沟通方式 由于公司ERP系统尚未建设完成，本项目的沟通以会议、邮件和电话为主。 信息沟通类型 信息类型 发起人 接收人 抄送人 发送时间 频度 常规信息 部门负责人 项目经理 职能经理 15:00之前 每周五 突发信息 项目成员 项目经理 随时 随时 绩效报告 项目经理 部门负责人 职能经理 12:00之前 每周一 项目变更 项目经理 部门负责人 职能经理 随时 随时 项目例会 项目经理 部门负责人 职能经理 根据需要 根据需要 邮件标题统一为：xxx项目—xxx部门 2009年x月x日常规信息。 （2） 邮件标题统一为：xxx项目—xxx部门 2009年x月x日突发信息。 （3）绩效报告信息 绩效报告信息和各部门项目跟踪表由项目经理每周一邮件发至所有参与项目实施的各部门负责人，并抄送各部门职能经理。 邮件标题为：xxx项目—xxx部门 2009年x月x日绩效报告信息 （4）项目变更信息 项目实施过程中，由于某种原因发生任何项目实施的变更，由项目经理邮件发至所有参与项目实施的各部门负责人，并抄送各部门职能经理，必要时电话直接通告。项目变更具体格式见附件。 邮件标题为：xxx项目—xxx部门 2009年x月x日项目变更信息 项目状态跟踪 项目经理每周收集到项目跟踪表后，对项目实施的各分项工作进行汇总评估，确定工作状态的情况，分发汇报。 风险管理 所有项目中都存在不确定的事件，会对项目产生不确定的影响。项目参与者应及早对项目风险进行识别和监控，并在实施方案中制定应对风险的步骤和方法。 在某些情况下，由于风险的存在，导致需要变更项目计划，需要由部门负责人发起变更请求，由职能经理审批以后，转交项目经理，由三方共同认可后，发出变更通知。 序号 风险点 风险描述风险起源 发生 日期 预计 解决日期 负责人 地域，国际 1 项目立项 学习，培训 项目开工 2 用户，合资方 合资方配合、资源准备，效率低下 文化，场地条件 1 项目进行中 改善关系，多准备资源，改变进度计划，预留足够缓冲时间 3 进度缓慢 频率等资源申请手续繁杂，进展缓慢，设备无法按时订货 国际结算，资源申请 1 项目进行中 改变进度计划，及时沟通 4 海外政策 各国清关相关政策、所需提供的必要信息不同，货物到港不能及时清关或延迟发货，耽搁工期 地域，国际 1 项目进行中 改变进度计划，及时沟通 5 进度缓慢 货物种类繁多，生产周期、物流、运输影响货物按时到达 地域，国际 2 项目进行中 改变进度计划，及时沟通，勤加催促 6 需求控制 用户方需求变化比较大 用户自身需求不明 2 项目进行中 设定标杆，分多期解决 7 服务及支持 供货商技术支持、本地服务及售后服务 本地资源不足，国际支援成本太高 2 运维 准备备件，提供完善的操作手册 加强培训 8 工期紧张 工期紧张，项目不可控因素