备品备件管理规定介绍.doc

贵州XXXXX有限公司 备品备件管理制度 为加强备品备件的统一管理，明确各部门职责，做到科学储备、保障供给、明确备品备件计划提报、采购、出库等流程，促进设备正常维护和检修计划的顺利进行，特建立此制度。 一、基础管理 （一）生产部职责： 1、建立健全备品备件计划提报、质量检验、图纸测绘、修改及配件使用控制等规定。 2、负责设备的备品备件计划提报（包括年度、月度和应急）、出库和备品备件的申请报废等工作。 （二）机电部职责： 1、负责电、仪专业备品备件计划提报验收出库及使用。 2、建立健全备品备件加工订货、质量检验、图纸修改、审批以及备品管理等制度。 3、负责备品备件计划的汇总、审查、储备定额的考核、外协加工、使用周期制定、报废审查等工作。 4、组织由生产、供销、工程、计财等相关部门参加的备品备件月度工作例会。 5、负责备品备件的判废工作。 （三）供销部职责： 负责备品备件计划的报批、采购、入库、保管、发放及废旧物资报废处理工作。 二、定额管理 （一）生产部职责： 根据现场运行实际情况、参考随机说明书和相关或同类用户的维修经验，提交备品备件储备及年消耗定额。新增设备的备品备件消耗、储备定额要定期在调整定额时补充完善。 （二）机电部职责： 依据生产部提报的备品备件储备及消耗定额，汇总并组织审查修改完善。 （三）供销部职责： “仓库库存管理系统”中库存物资清单和在库实物必须达到帐物相符（动态）。每周一定期将库存物资的明细反馈到生产部各界区和机电部各专业。 （四）制订备品备件储备定额的原则 专用备品备件是指一旦设备出现故障会因无备品备件而导致主系统停车或减量或因此造成无备车的备件、特殊备件或加工周期较长的备件，制订储备定额时，应以供应商提供的说明书中的易损件为基础，并参考或咨询同类设备使用单位的使用、运行、检修更换周期；制订通用备品备件（如轴承、螺栓、垫片等）的储备定额时，机电部、生产部应充分考虑减少类别、合并、分类，适当就高归类的原则。 三、计划管理、加工订货及出库制度 1、依据设备检修计划和备品备件的储备定额、加工周期以及实际库存情况，生产所需部门及时、合理地提报年、月备品备件需求计划，机电部负责对备品备件计划进行审查。 2、备品备件的年、月度计划的提报、审查 年度计划：生产所需部门按照上级要求统一收集、整理、编制、提报年度系统大修所需的备品备件计划，机电部负责汇总、审查。年度系统大修计划所用备品备件，应按照系统运行情况和公司的统一布置进行提报，并注明为系统大修用物资。原则上系统大修用的备品备件，应提前两个月集中适时提报和购买。 月计划：生产所需部门每月26日前提报下月备品备件计划，机电部汇总和审查。 3、备品备件计划按自制、外协加工或采购分别安排解决。供销部将批准后的采购计划统一购置。对于批准的自制、外协加工的备品备件由机电部负责组织实施。对于加工周期长，加工工艺复杂的备品备件要提前进行提报，以保证正常使用。 4、为及时做好设备维检和备品备件的提报工作，电仪专业、生产部各界区应明确一名备品备件计划联系人，使备品备件的提报、采购、出库、维护等工作闭环管理。计划提报联系人负责“采购计划单”填写、程序报批、录入“仓库库存管理系统”和出库等工作。生产所需部门统一按备品备件“采购计划单”（按附表1）填写，不得漏项。 5、年度、月度计划提报流程： 计划提报联系人填报“采购计划单” →生产部或电仪专业领导签字确认→机电部汇总审查→报分管专业副总工程师审定签字→报分管机电的副总经理批准→送计划财务部审核签字。由计划提报联系人在“仓库库存管理系统”录入经计划财务部审核签字的计划，同时向供销部提交一份报批完成的纸版的“采购计划单”，至此生产系统提报的“采购计划单”已完成。备品备件计划未录入“仓库库存管理系统”的，视为计划未提报。 6、采购管理 供销部按采购流程组织采购，并根据“仓库库存管理系统”的要求及时把批准购买时间、计划到货时间及验收出库时间等在“仓库库存管理系统”中及时录入。 7、备品备件验收管理 供销部组织机电部和计划所需部门对到货备品备件进行验收并签字，验收合格的备品备件方可入库，不合格的备品备件由供销部做退货处理。 8、备品备件的仓储管理 备品备件仓库由供销部统一管理并执行供销部制定的管理制度。机电部、生产部均不设二级库，所需备品备件统一到仓库领取。备品备件领出时按供销部管理制度执行。 四、备品配件图纸管理 图纸是进行设备维修、备品配件加工的技术依据，是最基本的资料。备品备件图纸的测绘、整理、修改和归档工作由生产部设备主管负责，做到有物有图，图物相符。生产部设备管理人员要掌握设备零部件结构、尺寸、材质的变更情况，并及时将图纸变更情况报专业副总工程师批后修改底图(合法的三级签字)，重要设备图纸的修改应由机电部组织相关专业人员和部室会签后报专业