时间管理培训v2.1-20081209.ppt

感谢各位！ * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 此报告仅供客户内部使用 未经书面许可，其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制 永固集团股份有限公司时间管理培训 盛高-永固项目组 * 什么叫时间？ 牛顿力学中的时间 ——是作为度量物质运动变化过程流程的一种参照，通过我们所定义的标准的时间单位，去衡量物质运动变化本身的变化规律。 日常的时间概念 ——年、月、日、时、分、秒 时间是一种延续，事件在其中由过去经过现在流向将来。 时间的基本特性 时间的恒久性 客观公正 供给毫无弹性 无法积蓄 无法取代 无法失而复得 时间的特性 我们都有相同的时间，时间稍纵即逝，失去的时间是永远无法追回的。 时间真正的价值在于我们利用它做什么事。 时间是最有价值的资源，而且是最难以有效利用、最经不起浪费的资源。 什么是时间管理 “时间管理” ——由于时间所具备的基本特性，所以时间管理的对象并不是时间本身，而是指面对时间而 进行的“自管理者的管理”。所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 目的：通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。 累…… 忙…… 烦…… 企业中的几种报怨 管理三角形 时间价值的计算 0.49 29.5 206.6 50000 0.2 11.8 82.6 20000 0.098 5.9 41.3 10000 0.049 2.95 20.66 5000 0.0098 0.59 4.13 1000 每分钟的价值 （万元） 每小时的价值 （万元） 每天的价值 （万元） 销售额 （万元） 收入价值计算 0.98 59.0 413.2 100000 0.84 50.2 351.2 85000 0.74 44.3 309.9 75000 0.64 38.4 268.6 65000 0.54 32.5 227.3 55000 0.44 26.6 186.0 45000 0.34 20.7 144.6 35000 0.25 14.76 103.3 25000 0.15 8.86 62.0 15000 每分钟的价值 （元） 每小时的价值 （元） 每天的价值 （元） 年薪 （元） 成本价值计算 （1）每一天、每一小时、每一分钟都有很大价值 时间就是金钱，浪费时间，就意味着增加了成本，减少利润。浪费的时间，无论如何也弥补不了。 （2）钱是一分一分挣来的 钱是通过每一分钟、每一小时、每一天的努力工作挣来的。一天浪费（不管什么原因）1—2小时，意味着在其他时间中挣钱的效率要提高10—30%，显然，这是十分困难的。 （3）浪费时间等于浪费金钱 用上面的两种方法计算一下时间价值，并牢牢记住：浪费了多少时间时，就是浪费了多少钱。 （4）时间需要规划 规划时间，以便使宝贵的、有限的时间用在可以产生最大收益的活动上。 时间价值的计算2 【事例】 人力资源部任经理为人诚恳、工作勤奋，但总觉得没有做自己应该做的事情，每天都忙，却忙的不是地方。让我们来分析一下任经理某一天的活动： 8: 30上司找任经理谈有关公司人力资源规划的问题，一直到10:00。 10:00正准备工作，又有电话询问有关新员工薪资的问题，解释了20分钟。 10:20给下属布置招聘工作，中间不断有人进来请示汇报工作，一直到11:00。 11:00处理文件报告等，到12:00，还有一部分没有过目。 吃过午饭，看了一会报纸，聊了一会天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，就急忙赶到办公室。 14:00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对招聘主管不放心，本应是他的职责，任经理又全包了下来，包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等都由任经理自己确定，这项工作又占去两个小时。 16:00刚要写公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示工作，顺便聊了一会私事和公司最近的传闻。 16:30召集下属开会，因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作，会议不仅没有达到预期目的，还拖延了时间，一直持续到17:00。 已经没有时间写报告，只好把未写完的报告和需要处理的文件带回家。晚上又得加班了。 举例 仔细分析一下，任经理的时间为什么不够用？ 电话干扰——对公司员工解释有关薪酬问题，是薪酬主管的职责。 会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行有效控制。 上司不定期召见使时间具有很大的随意性。 喜欢下属事事请示汇报的官僚作风，浪费了许多时间。 对下属工作不放心，替下属做工作，结果整天都在处理事务性的工作。 事必躬亲，为许多不需要处理的文件而耽误时间。 工作没有目标和程序，就没有主动性。 没有轻重缓急和主次之分，甚至本末倒置。 不会说“不”，对随机事件不加控制，浪费了许多