第二章 中控考勤管理程序使用手册.docVIP

考勤管理程序操作手册 U盘考勤 TCP/IP考勤 导入数据人员信息至考勤管理软件 1.编辑人员信息，主要字段为登记号码（不支持字母），编号，姓名，聘用日期，卡号。 2.将人员信息另存为CSV格式的文件。 点击人员维护，点击部门，点击导入，点击导入出现如图1所示 界面 图1 选择CSV file 点击选择文件，点击下一步，首先选择字段，再点击相对应的列，点击下一步-下一步-执行，提示是否退出，点击是。点击保存。成功导入了用户信息。 U盘考勤 新增用户：（1）机器上增加用户；用户管理-新增用户 输入工号，按方向键下移至ID卡选项，按M/OK键，刷卡登记。移至完成选项完成登记。 （2）电脑端增加用户：点击人员维护，出现如图2所示界面， 图2 点击部门(这里我们是总公司)，点击上方增加按钮，这时在指定部门下就多了一个空白人员，在下面填写资料如登记号码（对应机器里面的工号），姓名等，点击保存； 点击数据- USB闪盘管理-彩屏机或OP1000自助式指纹机出现如图2所示界面，移至 用户数据导出至U盘选项卡，点击部门，选择人员，点击按钮，点击导出用户数据至U盘按钮，提示导出成功，拔出U盘。 将U盘插入机器。长按M/OK键，用方向键移至上传下载，点击M/OK键，选 图3 择U盘上传数据-点击上传用户数据，提示成功。 2.下载数据： 长按M/OK键 ，上传下载-U盘下载数据-下载考勤数据，移动至下载用户数据，按M/OK键下载用户数据，下载记录数据同上。 3.导入数据至电脑：打开考勤管理程序 数据-USB闪盘管理-彩屏机或OP1000自助式指纹机-确定。出现如图3 所示界面 点击从U盘导入用户数据。点击确定，导入用户数据成功。 移至导入记录数据至电脑选项卡，选择数据，点击从U盘导入记录，导入记录数据成功 4.新建部门：点击软件右侧部门表，出现如图4所示界面，选中总公司，点击新设部门，输入部门名称点击确认即可。 图4 5.出勤记录：点击出勤记录，会出现如图5的界面，在起止时间栏选择时间，点击查询会出现所有人的考勤记录，这时点击导出是导出所有人的考勤记录。点击点击员工后面的小三角下拉框可选择具体人员（也可在部门后选择具体的部门），点击查询，会出现具体人的考勤记录，这时点击导出的是具体人员的考勤记录）。 删除离职人员：这里删除离职人员要在机器上删，长按M/OK键进入主界面，选择用户管理，选择管理用户，按M/OK键查找用户，找到后按M/OK键，选择删除用户，按M/OK键，选择删除该用户，按M/OK键，确定。 图5 TCP/IP考勤 连接机器：长按M/OK键，通讯设置-网络设置，按M/OK键进入，设置好本网段的IP，如192.168.1.201 设置子网掩码如255.255.255.0 设置网关地址（一定要和内网的网关一样）如：192.168.1.1.移至完成完成设置；移至连接设置，修改设备机号如1-完成。 打开考勤管理软件-设备维护-添加-填写刚才设置的信息如机号1，IP192.168.1.201,通讯方式TCP/IP，端口号默认4370。。点击保存。在主页面选择机器，点连接设备-提示连接成功。 2.从设备上下载数据和用户信息:点击主页面左侧从设备下载记录数据。点击下载，提示下载记录数据完成。点击从设备下载人员信息。提示下载人员信息完成。 3．增加人员：在人员维护里添加人员保存后（方法同U盘考勤的电脑端增加用户一样），点击软件左边的上传人员信息到设备，选择部门，选择刚才添加的人员，点击上传，提示成功。 4出勤记录，同U盘考勤出勤记录方法一样。 5从设备上删除离职人员：点击考勤管理软件的从设备下载人员信息，点击设备名，然后点击查看设备上的用户，选择人员，点击删除。 新增用户 导入人员信息至考勤管理软件 下载数据 导入数据至电脑 出勤记录 导入人员信息至考勤管理软件 连接机器 从设备上下载数据和用户信息 增加删除人员 出勤记录