面试中计划组织协调能力类题型与答题要点.doc

计划组织协调能力类题型与答题要点计划组织能力主要考查考生对一项工作的前期计划周密性、可行性程度，看考生是否能从活动的各个环节出发综合筹划，实施步骤是否严密，主次是否分明，从而考查考生的协调能力。计划组织协调能力主要测试以下内容：(1)依据工作目标，预见未来的要求、机会和不利因素，并做出计划；(2)计划切实可行，具有操作性；④对特殊事件和要求的安排，比如协调各参与单位、获取领导、来宾支持、媒体公关等。对活动进行中出现的动态、特殊情况，要及时处理和汇报。⑤活动结束后，需进行善后事宜，如物资归位、文件归档、座谈会等汇报。(3)总结包括及时汇报，通过座谈会等形式，提出意见、找出差距、修改方案，写出总结提交领导。如果是组织培训的，别忘了对参加培训的人员组织考核。如果是组织调查类的，还要对资料进行汇总、核实、分类汇编、进行分析、写出调查报告。组织会议类的则包括下列步骤：第一，拟写会议方案，包括会议时间、地点、名称、会议议程、会议安排、参加会议的范围或人员名单、费用预算等等。第二，拟写会议通知，并分发或作好电话通知工作。第三，落实各项准备工作(人员安排、任务分配)。第四，会前：会场布置，接待，会议材料的装袋，主席台领导的通知到位。第五，会中：午餐安排。第六，会后：清扫会场。第七，对整个工作过程进行回顾，总结经验。如有要求，落实会议学习心得的上交工作，或监督各单位学习落实会议精神的情况。题目1．省里有人来我市进行专项监督(检查)活动，市里的领导叫你去安排相关的工作事宜，你会怎么做？(2007年深圳公务员面试题)【参考答案】如果省里有人来我市进行专项监督(检查)活动，市里的领导叫我去安排相关的工作事宜，首先，我要感谢领导对我的信任。省里的工作组要来进行专项监督(检查)活动，如果我是相关工作的负责人，我首先要确定检查组的专项监督(检查)的目标是哪些方面，在有关工作组的领导到来前，我自己要先了解专项监督(检查)的目标的各个方面，将存在的不足和整改后的情况先记录下来，在领导到来时再如实汇报相关的情况，使领导们检查工作时能够在较短的时间内有重点地检查相关的项目。其次，要在领导来检查前安排好相关的流程。要先了解是哪些领导来检查，同时确定是否需要派车接领导，同时要确认领导到来的时间和随行人员的人数，还要确定领导们之间是否存在分工，如存在分工，还要确认领导们分别检查哪些项目。了解了情况后，就做好流程表，具体安排整个检查过程中的时间、地点、接待的人员及各种具体的事项。在领导检查的当天，把领导接到检查地点后，要把检查工作的流程表发给领导和相关的随行人员，以避免在检查过程中出现混乱的情况。同时要把自己所记录的问题和检查前所整改的情况如实向领导反映，方便领导了解情况。在省检查组检查完毕后，我会撰写书面的汇报，也要向市里的领导汇报检查工作的具体情况。2．你现在是单位人事处一名工作人员，现在有三件事由你来处理，必须今天都做完，下班前，要交给领导审核：A．你单位今年招录的公务员笔试成绩已经出来了，现在要拟一份面试标准，并准备相关事项。 B．电话通知面试考生，可有的联系不上。 C．上午陪一位老干部去参加体检。(2006年黑龙江省公务员面试题)【参考答案】(1)首先在上班的时候今天的工作就已经明确，公务员招考已经多年，单位已经有了一整套完善的面试方案，我先用最快的速度，查阅或回顾一下以往方案，再结合今年实际情况就行了，这样已经有了一个初步的计划。(2)这个时候可以和老同志去体检，在体检的过程中，可以再酝酿一下，计划基本在大脑中形成了，体检回来后，可以中午加班把计划拟出来，在下午领导上班的时候汇报，把这个定下来。4．请制定一个建设社会主义新农村研讨会工作方案。(2006年宁夏公务员面试题)【参考答案】第一，活动准备阶段。这个阶段主要是吃透活动精神，确定举行活动的地点，明确开始活动和持续的时间，通知需要参加的人员及注意事项，准备好需要分发的文字材料，布置活动场地，服务活动保障人员的安排等；第二，活动举行前。活动举行前要清点参加人数，宣布活动纪律、议程，介绍参加领导等；第三，会议举行阶段。①组织第一次集体大会(一般会议只有这一个阶段)。领导动员讲话，布置活动内容及有关精神，②分级讨论。做好讨论分组，指定讨论召集人或负责人，讨论要围绕的活动精神，调动大家的积极性，使大家对问题充分发挥自己的意见，充分理解会议的精神和目的，讨论后，要把各组讨论情况收集汇总，③总结活动。再次组织集体大会(一般没有，用资料形式总结)，对活动进行总结，内容：组织活动情况，讨论情况，收获，存在的不足，落实要求，其他需要布置的工作；第四，活动后的监督和落实。举办活动有特定的目的，但绝不是为了活动而活动，活动过后的行动才是活动的目的。所以必须加强对活动过后的监督和落实。对是否采取措施、措施是否得力进行监督，收集汇总