税务稽查案卷管理基本文书式样介绍.doc

附件2 税务稽查案卷管理 基本文书式样 税务稽查案卷管理基本文书目录 1.税务稽查案卷封面 1 2.税务稽查案卷卷内文件材料目录 7 3.税务稽查案卷卷内文件材料备考表 11 4.税务稽查案卷文件材料交接签收单 13 5.税务稽查案卷文件材料交接清单 16 6.电子文件登记表 19 7.档案交接文据 22 8.利用税务稽查案卷登记审批表 26 9.利用税务稽查案卷涉密文件材料保密承诺书 28 密级  税务局稽查局 税务稽查案卷 正卷 类 ××××年度第×号 案件名称 纳税人识别号 案件来源 案件编号 立案立项日期 年 月 日 办结日期 年 月 日 立卷日期 年 月 日 保管期限 本卷共 册 本册为第 册共 页 全宗号 目录号 案卷号 密级  税务局稽查局 税务稽查案卷 副卷 类 ××××年度第×号 案件名称 纳税人识别号 案件来源 案件编号 立案立项日期 年 月 日 办结日期 年 月 日 立卷日期 年 月 日 保管期限 本卷共 册 本册为第 册共 页 全宗号 目录号 案卷号 密级  税务局稽查局 税务稽查案卷 按照 卷管理 类 ××××年度第×号 案件名称 纳税人识别号 案件来源 案件编号 立案立项日期 年 月 日 办结日期 年 月 日 立卷日期 年 月 日 保管期限 本卷共 册 本册为第 册共 页 全宗号 目录号 案卷号 使用说明 1．《税务稽查案卷（封面）》依据国家税务总局《税务稽查案卷管理暂行办法》（税总发〔2014〕127号）第十三条、第十六条和《文书档案案卷格式》（中华人民共和国国家标准GB／T9705—2008）设置。 2.适用范围：税务稽查事项办结后，稽查局相关部门和人员对税务稽查案卷进行整理、装订、归档时使用。 3.装订成册的立案查处类税务稽查案卷有不宜对外公开内容的，应当分为正卷、副卷。正卷使用有正卷标识的封面，副卷使用有副卷标识的封面。 4.不分正卷、副卷的税务稽查案卷但有不宜对外公开内容的，在案卷封面上标明“按照副卷管理”；无不宜对外公开内容的，在案卷封面上标明“按照正卷管理”。 5.“ 类”填写案卷类别：立案查处类，承办异地协助类，重案督办类，国家税务总局和省、自治区、直辖市、计划单列市国家税务局、地方税务局规定的其他类别。 6.“××××年度第×号”为案卷编号，按照年度、案卷类别分别顺序编写，每一年度每一类案卷从第1号开始编写。“××××年度”填写案卷装订成册时的年度。 7.“案件名称”由税务稽查对象名称和案由构成，可写成“××公司偷税案”、“ ××公司骗取出口退税案”、“ ××公司虚开增值税专用发票案”、“ ××公司不缴（少缴）税款案”等；没有查获具体税收违法行为的，可写成“ ××公司税案”等。 8.“案件编号”依据《国家税务总局关于印发〈税收业务分类代码〉的通知》（国税发〔1999〕54号）规定编写。9.“办结日期”栏填写结案或者异地协助事项、督办事项等办结日期。 10.“立卷日期”栏填写案卷装订成册日期。稽查局相关部门和人员应当在税务稽查事项办结之日起60日整理、装订、归档。 11.“保管期限”从案卷装订成册次年1月1日起计算。 （1）立案查处类中重大偷逃骗抗税、虚开发票等税收违法案件的案卷，保管期限为永久； （2）立案查处类中一般偷逃骗抗税、虚开发票等税收违法案件的案卷，保管期限为30年； （3）其他立案查处类案卷，保管期限为10年； （4）承办异地协助类案卷保管期限参照前三项确定； （5）重案督办类案卷保管期限根据所督办的案件确定； （6）其他类别案卷保管期限依照国家税务总局或者省、自治区、直辖市、计划单列市国家税务局、地方税务局规定确定，或者根据所办事项具体情况适当确定。 重大税收违法案件标准由国家税务总局或者省、自治区、直辖市、计划单列市国家税务局、地方税务局确定。 12.“全宗号”、“目录号”、“案卷号”依照《文书档案案卷格式》（中华人民共和国国家标准GB／T9705—2008）有关规定进行编制。 13.本封面为竖式，规格参照国家有关规定标准制作。 税务稽查案卷卷内文件材料目录 序号 文号 责任者 文件材料名称 日期 页号 页数 备注