销售业务人员工作汇报管理规定.docx

销售业务人员工作汇报管理规定一、目的为加强公司销售工作的计划性，及时掌握各项销售工作进度，促进公司销售目标和经营目标的达成，特制订本规定。二、适用范围公司所有销售业务人员。三、具体要求1、业务人员每月月末制定下月度工作计划和出差计划，并填写《工作计划与总结》（附件1）、《出差计划与总结》（附件2）中计划部分，提交至主管领导审批，于每月28日前将审批通过的下月度《工作计划与总结》、《出差计划与总结》扫描版提交至销管部复核、备案。2、每月月末总结当月的工作内容，即在上月度纸制版《工作计划与总结》、《出差计划与总结》上填写各项计划达成情况，并提交至主管领导审批，于次月5日前将审批通过的本月度《工作计划与总结》、《出差计划与总结》纸质版提交至销管部复核、备案。3、大区经理的工作计划和总结需涵盖所辖大区的整体工作，省经理的工作计划和总结需涵盖所辖省的全部工作；所有人员的出差计划和总结只需填报个人的出差内容即可。4、《工作计划与总结》、《出差计划与总结》填写需真实、客观、完整。如经公司复核存在（包括但不限于）以下情况的，将驳回重新制定。1）表格填写错误的；2）多次重复前往同一客户或目的地的；3）重复处理同一事项却无合理理由的；4）驻勤出差地但工作内容少或无具体工作说明的；5）有急待处理的工作但没有计划相关工作的；6）客户有需要但没有计划相关工作的。5、由于突发、临时事件导致的计划外出差，需填写《临时出差申请表》(附件3)并按照流程提交上级审批，审批通过后方可出差。未经公司审批的计划外出差视为私自外出、擅离职守，此期间的所有费用公司将不予报销。6、审批流程1）《工作计划与总结》、《出差计划与总结》审批流程提交审批复核大区经理/省区省经理总经理销管部大区省经理/大区助理大区经理销管部业务员/城市主管省经理销管部2）临时出差申请审批流程提交审批大区经理/省区省经理总经理大区省经理/大区助理大区经理-总经理大区业务员/城市主管省经理-大区经理-总经理省区/直辖区业务员省经理-总经理7、业务人员的主管领导有义务和责任确保下级工作计划和出差计划的合理性、工作总结和出差总结的真实性，确保本规定的全面执行。8、举例1）2014年4月28日前提交5月的《工作计划与总结》、《出差计划与总结》扫描版（填写其中的计划部分）；2）5月5日前提交4月的《工作计划与总结》、《出差计划与总结》纸质版（填写其中的总结部分）；3）5月28日前提交6月的《工作计划与总结》、《出差计划与总结》；4）以下以此类推。四、相关奖惩1、工作计划和总结执行出色，全年没有违规行为的业务人员，公司将视情况给予表扬和奖励。2、不按时提交《工作计划与总结》、《出差计划与总结》的，公司将给与通报批评，并做以下处罚。1）第一次不按时提交的，大区经理级别人员罚款500元，省经理级别人员罚款300元，城市经理级别人员罚款200元；2）第二次不按时提交的，大区经理级别人员罚款1000元、省经理级别人员罚款600元、城市经理级别人员罚款400元；3）第三次不按时提交的，大区经理级别人员罚款2000元、省经理级别人员罚款1200元、城市经理级别人员罚款800元，并回总部做现场解释，同时对相关人员做停职、降职或辞退处理。3、《工作计划与总结》、《出差计划与总结》中内容不完整、计划和总结内容不对应的，公司将暂缓报销当月差旅费，相关人员需在接到公司异议通知之日起两个工作日内向公司做出书面解释，如无合理理由、或不能证明自己进行了有效工作的，公司将不予报销当月有异议部分的差旅费，并做以下处罚。1）第一次出现以上情况的，大区经理级别人员罚款1000元、省经理级别人员罚款700元、城市经理级别人员罚款400元。2）第二次出现以上情况的，大区经理级别人员罚款2000元、省经理级别人员罚款1400元、城市经理级别人员罚款800元。3）第三次出现以上情况的，大区经理级别人员罚款4000元、省经理级别人员罚款2800元、城市经理级别人员罚款1600元，并对相关人员做停职、降职或辞退处理。4、《工作计划与总结》、《出差计划与总结》内容存在虚假、编造，经公司督导调查属实的，将不予报销相关差旅费，并扣除当月全部提成，同时给与停职、降职或辞退处理。5、未经公司派遣或审批通过而前往所辖区域外的，一律视为私自外出、擅离职守，公司将给予停职、降职或辞退处理。6、业务人员出现本部分第2条至第5条情形的，公司将视实际情况对其主管领导进行连带责任处罚。五、各分公司按综合管理部现行汇报管理制度及分公司管理制度执行。六、本规定的执行、监督由人事行政部负责。七、本规定自2014年5月1日起执行。八、附件附件1《工作计划与总结》附件2《出差计划与总结》附件3《临时出差申请表》XXXXXXXXXX公司XXXX年XX月XX日