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企业信息化概述 ? 2006 name of company. All rights reserved. 任我行 培训部 主要内容 企业为什么要信息化 企业如何信息化 把握企业的管理需求 企业为什么要信息化-----中小企业现状 目前我国的中小企业，占全部企业数的99％以上 普遍存在办公效率低、市场信息了解不够、应变能力差等问题 面对激烈的市场竞争，企业要想生存发展，必须加强自身管理 这就需要 ：寻求企业盈利的途径 进行信息化建设，是中小企业提高企业整体管理水平的重要手段之一。 中小企业信息化，要紧紧围绕以效益为中心。 从个别部门的应用开始，逐步扩展到建立内部网络系统、接通互联网，开展电子商务活动，从而实现全面信息化 。 企业为什么要信息化-----信息化作用 企业信息化建设包括两部分： 信息基础设施：网络、硬件、软件等 信息化的资源：企业中哪些信息是需要借助计算机技术管理 企业如何信息化 大部分中小企业属于商品流通企业 此类企业的主要业务是从供应商那里采购商品，然后卖给消费者，赚取商品采购与销售之间的差价利润。 这种类型的企业如何进行信息化建设呢？ 企业如何信息化 现在以张三开的服装店为例来了解中小企业如何进行信息化建设。 在这一过程中，请大家仔细体会在企业的发展过程中，信息基础设施及信息化的资源是如何演变的。 通过下面的学习，大家基本可以把握企业对于信息化的需求，可以向客户推荐合适的管理软件。 案例分析：张三的信息化之路 张三的小店开业了： 规模不大，只有两三个人，专做服装零售。 由于刚刚起步，进货、销售、记账、算账、发工资，就靠张三来应付。 进了多少货、卖了多少货，挣了多少钱，花了多少钱，多少钱打发朋友吃，多少钱买生活用品，那也是算得清清楚楚的。 这个时期还谈不上信息化，一个计算器，一本账簿就可以把公司的财和物搞定了。 案例分析：张三的信息化之路—起步阶段 小店经营的不错，张三攒够了钱，开始扩大经营。 和李四合伙注册了公司； 从只做零售，转向只做批发； 聘请了兼职的财务人员负责记账。 这时候他遇到了问题 …… 案例分析：张三的信息化之路—成长阶段1 张三发现，他经常： 不知道仓库中还有多少种、多少货； 在偌大的仓库内无法立即找到需要的产品； 不知道畅销产品和滞销产品是哪些； 无法说出已经出了多少货以及有多少应收款； 总觉得财务的应收款数据比实际库存发货的数据少了很多； 来自各环节的数据总不能互相核对； 财务总是在进行着一项永不停歇的工作：和往来单位对帐； …… 案例分析：张三的信息化之路—成长阶段2 张三感受到了前所未有的压力！ 每天忙得焦头烂额，公司的销售业绩开始下滑。 他所关心的： 进货数量、销售数量、应收款、应付款、成本、经营的利润 ------似乎从来就算不清楚！ 财务人员总是不能在他需要的时候， ------立刻提交财务报表给他。 案例分析：张三的信息化之路—苦恼阶段1 张三陷入了苦恼之中…… 直到有一天 他的一个朋友推荐他使用进销存财务一体化软件。 张三才恍然大悟，他的公司需要信息化了 案例分析：张三的信息化之路—苦恼阶段2 于是张三投资购买了一台三千多元的兼容机，一台最便宜的打 印机。安装了WINDOWS 操作系统，安装了办公软件。 最重要的是，他购买了进销存财务一体化软件。 开始使用软件管理公司的业务和财务。 张三朝信息化迈出了第一步 进销存财务一体化软件 顾名思义，就是用来管理企业经营中最基本的进货（采购）、销售、入库/出库等基本的业务流程的软件； 同时可以简单管理经营过程中涉及的财务数据，例如现金，收入、利润、应收款、应付款等。傻瓜会计操作。 案例分析：张三的信息化之路—发展阶段1 张三在使用软件进行管理后，公司的经营状况开始好转。 商品的进货、销售、库存信息随时可以查询，业务流程得到了 优化，和供应商、客户的往来账款也理顺了。 张三对软件提供的采购、销售数据发生了兴趣，他还利用这些数据进行综合分析，及时调整产品价格以及经营策略。 他感觉到自己对市场的把握更加敏锐，适应市场变化的能力也增强了。 案例分析：张三的信息化之路—发展阶段2 张三的公司不断成长，经营规模越来越大，从交定额税的小规模纳税人，成长为根据经营情况缴税的大公司。 这个时候，问题又来了：张三公司原来是“傻瓜会计”管理公司账务，进销存财务一体化软件做出的财务报表不规范，无法达到国家的要求，