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秘书实务题库 第一部分：不定项选择题 一、 1．C 2ABC 3.ACD 4.B 5.D 6. BC 7AB 8．BC 9．ABD 10．C 11．ABCD 12．A 13．ABCD 14．C 15A 1．保密性较强的议题一般放在会议的（ ） A、前面 B、中间 C、后面 D、任何时间 2．确定对来宾的接待规格应根据（ ）等因素。 A 、客人的地位身份 B、对方与我方关系重要 C、参照上一次接待的标准 C、对方的诚恳要求 3. 秘书在下行沟通时应注意的工作特点是（ ）。 A、非权力支配性 B、非职位责任性 C、非职责限定性 C、认同疏导性 4.文件立卷归档的时间一般是( )。 A、当年上半年 B、第二年上半年 C、年底 D、不定时 5．若使办公用品满足需要，首先要做到（ ）。 A、保证重点 B、遵循规章 C、厉行节约 D、合理计划 6. 接待程的安排须避免(A、活动紧凑、时间紧凑B、活动间隔人、时间间隔长 C两项活动安排矛盾冲突D、活动内容丰富、紧凑 为了缩短会议时间，可以采取( A、减少大会发言的人数B、缩短分组讨论时间 C限定发言时间D、取消领导讲话 应根据会议的规模和规格确定参加人员的( A、层级B、档次C、费用D、知名度 A、被动性强 B、计划性强 C、主动性强 C、可预见性强 2．编制会议议程表，首先应注意（ ）和（ ）。 A、议题所涉及事物的习惯顺序 B、议题所涉及事物的规律 C、本公司章程对会议议程的明确规定 D、本公司领导的意见 3．办公室工作重要地位是由它的( )决定的。 A、职能 B、、环境 C、性质 D、成效 4．选择开会的地点应综合考虑（ ），以及泊车，安静和成本等问题。 A、场地有良好设备配置 B、交通便利 C、 D、主题 5．会议记录的要求有（ ）和准确。 A、认真 B、明确 C、完整 D、简洁 6．信息传递的方式有（ ）。 A、口头传递 B、影像传递 C、电子系统传递 D、专人传递 7．办公用品的发放管理原则包括( )。 A、保证重点 B、厉行节约 C、加强保管 D、逐步改善 8．会议的保卫工作包括（ ）设备用品和贵重物品的保卫。 . A、与会重要人员的保卫 B、会议重要文件的保卫 C、会议过程的保卫 D、会场和驻地的保卫 9．安排定座位以主人的座位为中心（ ），（ ）依次排列。 . A、近高远低 B近低远高 C、右上左下 D、左上右上 10．组织大型会议必须明确( A、规模C、目的会议的后勤保障方案不应缺少( A、菜单住宿用品C、娱乐卫生品 确定会议召开的时间不必考虑( (A)会议的持人能否出席主要领导人出差刚刚返回 (C)特邀嘉宾能否出席会议服务人员能否出席 A、处理来函来电 B、筹备组织会议 C、做好办公用品的管理 D、陪同来访人员参观 15．宴会的会场一般可摆成( A、马蹄型B、星点型 C回字型D、椭圆型 A、客人的地位身份 B、对方与我方关系重要 C、参照上一次接待的标准 D、对方的诚恳要求 3. 秘书在下行沟通时应注意的工作特点是（ ）。 A、非权力支配性 B、非职位责任性 C、非职责限定性 D、认同疏导性 4.文件立卷归档的时间一般是( )。 A、当年上半年 B、第二年上半年 C、年底 D、不定时 5. 秘书在保密工作中需要注意（ ）3个方面的工作。 A、办公保密 B、文件保密 C、会议保密 D、科技保密 6. 接待程的安排须避免(A、活动紧凑、时间紧凑B、活动间隔人、时间间隔长 C、两项活动安排矛盾冲突(D)