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- 2017-06-28 发布于广东
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管一部门秋学期工作总结
盐城工学院大学生自律委员会学期工作总结报告
——管理一部
2012年12月
2012年秋学期工作总结
——管理一部
一、部门设置:
部 长:王 辉——负责牵头工作,整体统筹、协调部门工作;
副部长:宋 波——内部纪律与人员管理,干事考核工作的落实,会议与记录的整理;
副部长:孙 星——卫生、安全隐患检查工作方面的统筹、落实,纠错与工作效率的提高;
副部长:徐晓亮——对外联络与合作,保持与兄弟部门的交流、沟通,组织活动;
副部长:董文龙——晚归检查与统计工作,负责晚归工作方面的纠错提高与落实;
部长助理:刘杰——总体协助部门各项工作进行与落实,把握分阶段干事能力的培养,进行部门思想建设工作;
干 事:男生(46人):晚归、卫生的检查工作;
女生(6人):晚归、卫生的统计,汇总单子的填写。
二、常规工作:
协助宿管中心,负责第一、第五组团晚归、卫生的一线监督、检查工作,涉及电气、信息、优集,及机械学院。
工作指导思想:工作学习两不误,才是真正的优秀。
工作方针:晚归检查“六字方针”:高效率,零错误;
卫生、安全检查“十六字方针”:备注详细,检查仔细;
态度认真,避免出错。
三、本学期常规工作汇报:
管理一部全体上下清楚晚归、卫生检查工作的重要性,清楚自身的工作责任。协助宿管中心,做好学生方面晚未归、卫生自律、监督、检查工作。
部门工作分工明确,各部长深谙自身于上于下的责任,认真负责地完成着各自工作,配合默契,团结友爱,共同致力于管理一部的图腾、自律委的兴旺。
管理一部在主席团领导下,本学期所有常规管理检查工作有序、准时进行,无重大影响部门工作进行的特殊情况。可保证日后部门工作,每日有序进行。
在本学期的工作中,虽然我们倍加仔细,可是提交给治保部、卫生部的汇总单子上还是犯了一些错误。在平时基本工作上,犯的错基本上都是大同小异的:写错名字,写错宿舍号、床号,记错学院,假条核对不清,错记考研人员、或者晚归检查销到相关工作人员等。
目前采取的降低错误率的方法是,女生做好汇总单子之后,我们再安排人再次核对,追寻出现的错误的根源,在大例会上提出分享、提醒干事同样的错不能出现第二次。错误率是我们心头的阴霾。本学期,在提高工作效率方面,提出让干事背出楼道分布图、及个二级学院大一大四所在单元分布图,让干事检查相关楼栋时主观能动地到部里核对相关名单,在一定程度上避免记错单元、忘记核对考研、及晚归检查销到相关工作人员名单,这项措施在一定程度上减少了记错学院、没销考研等人员的晚归。
四、对干事的管理、培养:
基本指导思想:主张对干事进行思想建设,由浅入深分阶段培养干事能力,干事思想责任心建设与工作能力培养在同一高度,引导干事以学习为重,参加社会工作、结交朋友为辅,让干事在管一开开心心增长阅历、快快乐乐工作学习,让他们在自律委有所得、有所获,努力为干事创造更多的锻炼机会,作为他们为自律委付出的福利。
开学初,在第一次见面大会上,我们对干事进行了简单的思想责任心建设,告诉他们晚归、卫生检查的重要性,我们需要担起学生干部的责任,尽心尽责、恪尽职守。我们告诉他们,对他们能力分几个阶段培养,不同的时期有不同的机会,希望他们主动配合提升自己的能力。
对干事能力的培养主要分四个阶段进行:
秋学期中前期,主要加强对干事基本工作能力的培养,目标:让干事基本做到晚归卫生检查工作流程,做到检查工作礼貌、有序进行,能填写相关记录单子、汇总单子,与核查错误的能力;
秋学期中后期,在不放松常规工作教育管理的同时,带领干事走出管一,到其他部门听例会,一来让干事在这个过程中了解兄弟部门的工作与自律委的管理、运转体系,其次,让干事在这个过程中加强与兄弟部门的联系,建立人际关系;
春学期初期,常规工作开始后的一个月里,鼓励并为干事创造机会,让他们去兄弟部门进行实习,进一步促进他们的成长与进步,人际网络的建立,并开始实行干事代班制度;
春学期中后期,开始对部门干事进行领导能力的培养,引导他们挑起部门大梁,自己独立面对处理相关事情。
目前基本完成,第一、二阶段的培养计划,接下来的计划将继续有条不地进行。
调动干事出勤率方面,坚持每天参与晚归检查工作的有十来位干事,每天有二十来人参与晚归检查工作,我们将主观能动地调动、保证日后的干事出勤率。我们每周都有干事考勤,对干事进行一定的打分、排名,不过干事考核制度存在较大的负面影响,如何拿捏分寸,尽力消除负面影响,将干事考核制度成为干事出勤的激励制度才是最重要的。
本学期,我们管一组织了一次内部茶话会,一次与管五的联谊聚餐,一次与管二的联谊
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