第九章 页面设置和打印.ppt

第九章页面设置和打印 学习目标： 1.页面设置 2.页眉和页脚 3.打印输出 如果大家想打印一份令人赏心悦目的文档，首先必须对文档进行编辑和格式化，然后再对文档的页面布局进行合理的设置。同时还需要在较长的文档中插入 页码，便于以后的修改和查阅。在打印文档前利用打印预览查看文档是否令人满意，并对打印机进行必要的设置，从而得到排列整齐、美观实用的输出效果。 9.1页面设置 9.1.1设置页边距 页边距是页面周围的空白区域。设置页边距能够控制文本的宽度和长度，还可以留出装订边。大家可以使用标尺快速设置页边距，也可以使用对话框来设置页边距。 1.使用标尺设置页边距 （1）在页面视图中，将鼠标指针指向标尺和页边距线，此时鼠标指针变为双向箭头形状。 （2）按住鼠标左键拖动，出现的虚线表明改变后的页边距位置。 （3）将鼠标拖动到需要的位置后释放鼠标左键即可。 提示：在使用标尺设置页边距时按住“Alt”键，将显示出文本区和页边距的量值。 2.使用对话框设置页边距 （1）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中的“页边距”下拉列表中选择“自定义边距”选项，弹出“页面设置”对话框，打开“页边距”选项卡。 （2）在该选项卡中的“页边距”选区中的“上”“下”“左”“右”微调框中分别输入页边距的数值；在“装订线”微调框中输入装订线的宽度值；在“装订线位置”下拉列表中选择“左”或“上”选项。 （3）在“方向”选区中选择“纵向”或“横向”选项来设置文档在页面中的方向。 （4）在“页码范围”选区中单击“多页”下拉列表右侧的下三角按钮，在弹的下拉列表选择相应的选项，可设置页码范围类型。 （5）在“预览”选区中的“应用于”下拉列表中选择要应用新页边距设置的文档范围；在后边的预览区中即可看到设置的预览效果。 （6）设置完成后，单击“确定”按钮即可。 9.设置纸张类型 Word 2007默认的纸张为A4，其宽度为210毫米，高度为297毫米，且页面方向为纵向。如果实际需要的纸型与默认设置不一致，就会造成分页错误，此时就必须重新设置纸张类型。 （1）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中的“纸张大小”下拉列表中选择“其他页面大小不一”选项，弹出“页面设置”对话框，打开 “纸张”选项卡。 （2）在该选项卡中单击“纸张大小”下拉列表右侧的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择一种纸型。大家还可以在“宽度”和“高度”微调框中设置具体的数值，自定义纸张的大小。 （3）在“纸张来源”选区中设置打印机的送纸方式；在“首页”列表框中选择首页的送纸方式；在“其他页”列表框中设置其他页的送纸方式。 （4）在“应用于”下拉列表中选择当前设置的应用范围。 （5）单击“打印选项”按钮，可在弹出的“Word选项”对话框中的“打印选项”选区中进一步设置打印属性。 （6）设置完成后，单击“确定”按钮即可。 9.1.3设置文档网格 （1）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中单击“对话框启动器”按钮，弹出“页面设置”对话框，打开“文档网格”选项卡。 （2）在该选项卡中的“文字排列”选区中设置文字排列的方向和栏数。 （3）在“网格”选区中可设置不同的网格类型。 （4）在“字符数”和“行数”选区中分别设置每行的字符数和每页的行数。 （5）在“预览”选区中单击“绘图网络”按钮，弹出“绘图网格”对话框，在该对话框中设置网格格式。 （6）在“预览”选区中单击“字体设置”按钮，弹出“字体”对话框，在该对话框中设置页面中的字体格式。 （7）最后单击“确定”按钮，完成文档网格的设置。 9.2页眉和页脚 页眉和页脚不属于文档的文本内容，它们用来显示标题、页码、日期等信息。页眉位于文档中每页的顶端，页脚位于文档中每页的底端。页眉和页脚的格式化与文档内容的格式化方法相同。 9.2.1插入页眉和页脚 （1）在“插入”选项卡中的“页眉和页脚”组中选择“页眉”选项，进入页眉编辑区，并打开“页眉和页脚工具”上下文工具。 （2）在页眉编辑区中输入页眉内 容，并编辑页眉格式。 （3）在“页眉和页脚工具”上下文工具中选择“转至页脚”选项，切换到页脚格式。 （4）在页脚编辑区输入页脚内容，并编辑页脚格式。 （5）设置完成后，选择“关闭页眉和页脚”选项，返回到文档编 辑窗口。 提示： 在页眉或页脚处双击鼠标左键，即可进入页眉或页脚编辑区，在页眉或页脚外的其他地方双击鼠标左键，即可返回到文档 编辑窗口。 9.2.2插入页码 （1）在“插入”选项卡中的“页眉和页脚”组中的“页码”选项下拉列表中选择“设置页码格式”选项，弹出“页码格式”对话框。 （2）在