2012年度网点工程机资料培训课件.pptVIP

2012年度网点工程资料上交及结算规范 主讲人：黄雨岚 联系电话：0771-2301002 网点售后群：179053666 提货传真机：0771-3311334 工程机资料填写注意事项及结算制度 一、工程机见证资料上交期限 二、工程机见证资料内容及装订顺序要求 三、工程机见证性资料填写注意事项 四、工程机安装卡填写注意事项 五、买断工程提交工程机资料注意事项 六、异地委派工程安装方及项目签订销售商提交工程机资料 注意事项 七、其他注意事项 一、工程机见证资料上交期限 为促使各销售商按期按质提交工程竣工资料，提高工程奖励的周转使用率，自2011年8月1日起（注：工程奖励结算不变），对于提货超过3个月未上交资料的工程将进行收差处理，特殊情况（如：政府采购项目、因客户场地原因暂不能安装等）需书面说明传真至我司（0771-3311334），我司进行核查属实后方可延期上交。 举例：某销售商于2011年8月（8月1日—8月31日）所提的全部工程，必须于2011年11月30日前全部提交合格工程资料，否则厂家将直接进行收差处理。 二、工程机资料内容及装订顺序要求： ⑴《格力空调工程机竣工验收审核表》 ⑵《格力空调工程机竣工验收明细表》 ⑶工程机合同原件 ⑷相关证明原件（注：如私人搭载证明、情况说明、委托书、照片证明等，需加盖用户公章） ⑸销售发票复印件或收款收据复印件（须注明详细型号、数量、单价及总金额） ⑹工程机安装的每一个系列需提供使用单位门头照片、100%室外机远景照片及室内机照片（并按此顺序粘贴），无门头照片须出具用户单位盖章的情况说明。 注：工程机资料按以上顺序排列后只需在资料的左上角订一颗订书钉，未装订或仅用曲别针固定则扣除返利金额的2%；未按顺序装订则扣除返利金额的2%。 三、工程机见证性资料填写注意事项 1．审核表 （1）所有资料必须填写完整、准确、真实。（一）、（二）、（三）栏均须盖章：（一）栏盖供货商章（即合同签订的供货商）；（二）栏盖安装单位章；（三）栏盖最终用户单位章，并请用户签署姓名、使用意见。 如缺一个供货单位章或安装单位章则扣除返利的10%。无客户章或客户章为打印章无奖励 （2）为方便查询工程及核对奖励，请在审核表右上角“编号”处填写“工程机回执单编号”。如未填写或填写错误则扣除返利的2%。此项要求详见销字[2012]第043号发文。 （3）①～⑩项均须填写，如缺一项则扣除返利的2%。 注：如因客观原因，使用单位无固定电话的，请备注“无”或“暂无”字样，留空、固话错误或用户实际有固话而备注无固话则扣除返利的2%。 （4）（四）栏填写验收的机型、数量。机型须填写完整（如样本所示），并把合计数填写至合计栏。填写不全则扣除返利的2%。 （（一）、（二）、（三）、（四）栏及①～⑩项标注见附件：资料样本审核表） 《格力空调工程机竣工验收审核表》 《格力空调工程机竣工验收明细表》 分散安装证明模板 我****公司与****格力空调专卖店于****年*月购买一批格力空调， 共**套，分别安装于公司的*处……(分装地址)。分装明细如下： ……(分装地址)，……（机型），……（套数） ……(分装地址)，……（机型），……（套数） ……(分装地址)，……（机型），……（套数） ***单位 ****年**月**日 （须加盖最终用户章方有效） 私人搭载证明模板 我****公司与****格力空调专卖店于****年*月购买一批格力空调，共**套，其中4套私人搭载，明细如下： 机型 数量 姓名 电话 安装地址 KFR-35GW/(35570)Aa