计划总结类公文的写作.docVIP

下编 常用公文的写作 计划总结类公文的写作 计划与总结有着紧密的联系，这主要表现在：1．某项工作，如果没有计划，就无法正常完成，因此也就无从总结；2．计划都是在过去总结的基础上制定的；3．计划的完善，依赖于不断地总结。因此，我们把计划的写作与总结的写作放在一起讨论。 第一节 计划 计划是机关团体、企事业单位为了在一定时间内实现某一目标而预先对某项工作做出安排部署时使用的公务文书。计划既是一个文种，又是一类文体的总称（通常称为“计划性文书”），包括规划、工作要点、工作方案、安排、打算、设想等。 特点 （一）目的性。制定计划，必须有明确的目的性，即在一定时间内完成什么任务，获得什么效益。若目的不明确，计划也就失去了现实意义。 （二）预见性。制定计划，既要符合客观实际，更要对未来作出科学的预见。没有预见性，也就没有计划。 协调性。对单位来说，有了计划，就可以把总体任务分解到各个部门，分解到相应的时段上。这样就可把各方面的人力、物力、财力组织起来，互相协调行动，加以合理的安排和使用。 二、分类 从不同的角度，可以将计划分为不同的类别： （一）按内容分：分为综合性计划、单项计划、专题计划。 （二）按性质分：分为工作计划、学习计划、生产计划…… （三）按范围分：分为国家计划、部门计划、单位计划…… （四）按时间分：分为长远计划、近期计划、年度计划、季度计划、月计划…… （五）按形式分：分为条文式计划、表格式计划。 三、格式和写法 （一）条文式计划的结构 一份条文式计划，由“标题+正文+落款”构成。 1．标题 条文式计划的标题有两种样式： 第一种是公文式，由“单位名称（可省，但须在落款中署明）+时限（时限不明显的可省）+事由（计划内容）+文种（根据实际情况确切选用）”构成，如：《××市商业局2007年商业工作计划》，《广东省商业储运公司实行经营责任制计划》。下发的，事由部分常用介词“关于”引出，如：《广东省食品公司关于支援山区发展禽畜商品生产的意见》。 第二种是正副标题式——正标题为文题式，副标题为公文式，如《治理环境将为我市可持续发展提供有力保障——×市环保工作的设想》、《奋力拼搏 再创辉煌——××市2007年体育工作计划》 要注意的是，所订计划需要讨论定稿或经上级批准，应在标题后（公文式）或标题下正中（正副式）用圆括号加注“草案”或“讨论稿”、“征求意见稿”字样。 拟订计划名称时要注意文种名称的选用。称“工作要点”，一般是较概括的安排，带提示性的扼要表述，多用提纲挈领的写法，犹如一个详细的提纲。称“安排”，是对短时间内（例如一个星期）要完成的工作作出具体筹划；称“设想”，则是对某项工作的粗线条的大体安排，一般用以表明是非正式的初步设想；称“打算”，是用来表述时限短、事项具体的初步考虑；称“方案”，是对计划事项作出较周全、具体考虑后制订出来的；称“规划”，则是用以表述时间较长（三年以上）的远景筹划，是一种蓝图式的大体设想。总之，计划名称中“文种”的选用，要根据计划内容及有关情况确定。 2．正文 计划的正文一般由“前言+计划事项+结尾”构成。 （1）前言 这一部分是回答“为什么要制定本计划”的问题。可从以下几点入手来写： （1）交代所遵循的方针政策或上级的指示或某个重要会议精神及部署及本单位的实际情况——说明制定计划的依据；（2）对完成任务的主、客观条件的分析——说明完成计划指标的必要性和可能性；（3）提出总的任务和要求，或阐释完成计划指标的意义。④说明工作的目的（常用“为了……”） 前言部分写完后，可用“特制定如下计划”之类的语句引出计划事项。 （2）计划事项 这部分是计划的主体。要写明以下内容： ①目标。可以是总体目标，也可以是具体任务或指标。这是回答“做什么”的问题，包括做好哪些工作、开展哪些活动、达到什么指标等。 ②步骤。亦即工作程序和时间安排。如果是年度计划，写明每一季度甚至每个月要完成哪些工作，达到什么指标；如果是专项计划，则要划分阶段。可以分为准备阶段（包括传达、动员、学习、成立组织、物质准备等）、实施阶段、总结阶段（扫尾、小结），写明每个阶段的大致任务和具体安排。 ③措施。这是回答“怎么做”的问题，包括组织分工、物质保证、方式方法等。 ④要求。主要是数量、质量、时间上的要求。 请注意，上述内容，不是每一份计划都要全部包括，顺序也并非固定不可变的。 （3）结尾 这一部分写明应该注意的事项或需要说明的问题，或者提希望、发号召。也可以不要结尾，写完计划事项就结束。 3．落款 在正文右下方写明制订计划的年月日。 （二）表格式计划的结构 表格式计划通常由“表格+文字说明”构成。 （1）表格：列出有关项目。 （2）说明：列出注意事项 例： ××中学东莞参观活动安