校务评鉴资料补正会议1000921.PPTVIP

研發處 100.9.21 重要議題討論 一、校務評鑑時程規劃 一、 二、相關資料增補與提供 二、 三、實地訪查行程 三、 四、宣導活動與環境美化 四、 * 一、校務評鑑時程規劃 (1/2) 本校評鑑日期：100年12月21日~23日 9/23 提報「實地訪評之空間需求」、「全校教師/行政人員/學生之名單」 予高教評鑑中心 (請總、人、學協助，並於9/22繳交) 9/25~ 10/15 各項宣傳文宣之文字內容(學生基本素養/系所發展特色/QA重點)定稿、 並提供研發處，以作為製作環境標語、海報、旗幟等設計之用 10/10~ 10/20 舉辦四場校務簡報之校內演練與座談 (日期再公布，每位教師職工擇一場次報名參與) 10/15 各院系所完成特色資料蒐集、設施製作 10/30 所有資料補正檢核完畢，各單位將附件資料夾移交置研發處(存放地點另議) 10/30 完成全校整體環境布建(含參訪周邊動線、各藝文空間之美化) 11/30 事務工作同仁第一次排練 附件A、B * 12/21(三)~12/22(四) 校務評鑑 12/23(五)三項專案評鑑：性平、環安衛、體育 12/2 提報高教評鑑中心：實地訪評「兩日中可出席之一級行政主管與一級學術主管」之名單 (主管座談分AB兩組進行，一級行政主管以16人為上限，超過將進行抽樣；但教務長、學務長、總務長、研發長等單位主管盡量皆撥冗出席) 12/ 4~ 12/ 5 配合校慶，舉辦系所特色展示 (第一次排練) 12/14 高校評鑑中心回覆全校教師/行政人員/學生之「晤談名單」 12/16 高教評鑑中心書面傳送「待審查問題」 12/21 第一天訪評結束後(17:30)，評鑑委員將針對尚有疑義之問題提出「實地訪評待釐清問題表」，請各相關單位之負責同仁當天排開會議待命，並協助進行回覆，並準備相關補正資料，於當晚交由研發處彙整 12/22 「實地訪評待釐清問題表」之回覆將於第二天訪評上午(11:00~12:00)進行口頭說明並提出佐證資料，請各相關單位之負責同仁列席支援 一、校務評鑑時程規劃 (2/2) * 1. 確認高教評鑑中心轉換數據：請參見 此份文件中之資料數據，主要是高教評鑑中心彙整自高教資料庫、總量、教育部統計表及之前4月底學校自行填報之資料，需請各單位協助進行更新及確認 繳交期限：10/7 ，請各負責單位交由研發處彙整提報高教評鑑中心 2. 附件資料夾的補正： 請依據報告書之內容，再次整理並提供附件資料夾以備當日委員翻閱 同步更新資料至99年度第2學期(可一併納入補正後的高教評鑑中心轉換數據) 繳交日期：10/21(五)請各單位將所有附件資料夾統一交至研發處(地點再通知) 校閱及補正：10/24~10/28研發處將對各單位提供之附件資料夾進行檢閱及建議增補之內容 最後繳交期限：10/31 二、相關資料增補與提供 附件C * 評鑑委員兩日行程表與空間分配，請參見 = 請總務處協助安排：a. 停車位 b.新建大樓空間布設 (大型會議室/ 資料檢閱室….) = 附件D之空間分配僅供參 參觀校園之A、B兩組動線規劃 ，請參見 三、實地訪查行程 附件D 附件E * 1. 標語宣導 各系所特色 (如附件B，請於9/25完成最後確認，由學院回覆研發處) 2. 政令/工作/士氣宣導 QA手冊發放及宣導 (教師、職員、學生版本) 10月中參與簡報與座談會 (四個場次擇一) 10月底後行政會議中報告進程及支援事項 各院系所協助向學生至少宣傳兩次 3. 環境美化布置 參訪動線所經之處：如餐廳(學)、宿舍(學)、創意館表演(音)、校史室(秘)… 其他重要藝文空間，及行政大樓、新大樓內部等必經空間之設計 10/10 完成所有規劃設計 10/30 完成整體環境布建，並持續維持至評鑑結束 12月進行全校大掃除 * 三、宣導活動與環境美化 (1/2) 各參考附件及各項資料繳交日期 附件A- 學生基本素養 (9/25) 附件B- 系所發展特色 (9/25) 附件C- 高教評鑑中心轉換數據 (10/7) 附件D- 評鑑委員兩日行程表與空間分配表 附件E- 參觀校園之A、B兩組動線規劃 附件F - 校務評鑑工作時程規劃 全校教師/行政人員/學生之名單 (9/22) *