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模块5 工资会计岗位实训
本章教学提要
教学重点:分别按每月30天和20.92天计算计时工资;
计件工资的计算;
应付工资总额及工资附加费的计算;
代扣款项及实发工资的计算;
编制“工资结算单”及工资汇总表
工资业务的会计处理。
教学难点:计时工资的计算及工资业务及工资附加费的会计核算。
本章教学内容
工资是职工的劳动报酬,有的企业单设工资会计岗位,有的企业由劳资人事部门进行工资核算。各个企业核算工资的标准不同,通常情况下实际发放工资与应付工资是不同的。本模块主要介绍工资总额的构成、工资及工资附加费的计算及会计处理。
5.1 工资核算概述
工资总额是指企业在一定时期内以货币形式支付给全体职工的劳动报酬总额。现行工资总额,是由基本工资、经常性奖金及工资性津贴、其他工资所组成。工资核算的原始凭证主要包括考勤记录、工时记录、产量记录、工资单、工资汇总表等。
应付工资的计算是工资核算工作的核心,是计算实发工资的基础,企业计算出应付工资以后,再减去各种代扣款项,即为实发工资。计算公式为:
应付工资=计时工资+计件工资+经常性奖金+工资性津贴
实发工资=应付工资-代扣款项合计
按计时工资计算应付工资
计时工资计算的主要依据是基本工资和工作时间。基本工资按其计算的时间不同,分为年薪制、月薪制、日薪制。目前我国大多数企业的工资都采用月薪制。月应付计时工资的计算涉及一个关键指标是日工资率。
日工资率是每个职工每天应得的工资额。日工资率的确定有两种,即按每月固定30日计算,不论月大、月小、月平;或每月按平均法定工作日数20.92日计算。20.92日为年日历日数365日减去104个双休日和10个法定节假日,再除以12个月算出的平均数,即[365-(104+10)]÷12=20.92(天)
每月固定按30日计算的日工资率公式为:
日工资率=月基本工资÷30
采用这种方法计算日工资率时,由于节假日也算工资,因此出勤期间的节假日也按出勤日计算工资,病事假缺勤期间的节假日也按缺勤日扣工资,事假缺勤期间的工资全扣,病假缺勤期间的工资按其工龄长短的扣发比例计算。
每月按平均法定的20.92日计算的日工资率公式为:
日工资率=月基本工资÷20.92
在采用这种方法计算日工资率时,缺勤期间的节假日不算缺勤,不扣工资,出勤期间的节假日不算出勤,不发工资。
按计件工资计算应付工资
计件工资计算的主要依据是合格品数量、料废品数量、计件单价。料废品数量应和合格品数量加在一起,按同一计件单价计算计件工资;工废品数量不计算计件工资,有的还应由工人赔偿相应的损失。计算公式为:
应付计件工资=∑[(合格品数量+料废品数量)×计件单价]
计件工资有个人计件和班组集体计件两种形式。
经常性奖金的计算
应根据企业制定的奖金支付标准和得奖条件计算。
工资性津贴的计算
工资性津贴项目较多,适用的政策依据不一,企业在计算该内容时,应遵循国家对各种津贴种类、标准、范围等政策的规定。
代扣款项的计算
代扣款项,是指从应付工资中代扣的应由职工个人支付的各种款项,如代扣的个人所得税、社会劳动保险金、住房公积金、互助储金、工会会费等。
5.2 工资的结算
企业办理工资结算时,必须先编制工资结算凭证。工资结算凭证主要有工资结算表(也称工资结算单、工资单、工资表)、工资卡片、工资结算汇总表等。
按照劳动工资制度的规定,企业应根据考勤记录、工时记录、产量记录、工资标准、工资等级等,编制“工资单”计算各种工资。财会部门应将“工资单”进行汇总,编制“工资汇总表”。
按规定手续向银行提取现金,借记“现金” 账户,贷记“银行存款” 账户。支付工资时,借记“应付工资” 账户,贷记“现金” 账户。从应付工资中扣还的各种款项(如代扣个人所得税等),借记“应付工资” 账户,贷记“应交税金—应交个人所得税” 等账户。职工在规定期限内未领取的工资,由发放工资的单位及时交回财会部门时,借记“现金” 账户,贷记“其他应付款” 账户。企业按规定将应发给职工的住房补贴专户存储时,借记“应付工资” 账户,贷记“银行存款” 账户。
月度终了,企业应将本月工资进行分配,并根据以下情况,计入有关成本费用。基本生产工人工资,记入“生产成本——基本生产成本”账户;辅助生产工人工资,记入“生产成本——辅助生产成本”账户;车间管理人员工资,记入“制造费用”账户;厂部管理人员的工资,记入“管理费用”账户;销售机构人员工资记入“营业费用”账户;基建工程人员工资,记入“在建工程”账户;医务室、福利部门人员工资,记入“应付福利费”账户;长病假人员工资,记入“管理费用”账户等。对于工资分配借记以上账户,均贷记“应付工资”账户。
企业在月内发生的全部工资,不论是否在当月发放,都应按工资的用途分配计入本月生产费用,工资费用的分配,首先由各车间或部门
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