第4章_(Excel)上.ppt

　2．设置颜色和图案 　“颜色”指单元格 底色。“图案”指画在底色上的点或线，构成图案的有点或线本身也有颜色。 （1）使用“单元格格式”对话框设置颜色和图案 1）选定要设置边框的单元格区域A1:E1。 2）选择“格式”菜单中的“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,选择“图案”选项卡 。 （2）使用“格式”工具栏中的“填充颜色”按钮填充颜色 　　使用“格式”工具栏中的“填充颜色”按钮，只能填充单元格的背景颜色，而不能设置图案的类型和颜色。 §4.4.5　自动套用格式 操作步骤如下： （1）选定要格式化的单元格区域。 （2）选择“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框。 （3）在“格式”列表框中选一种格式。 （4）单击“确定”按钮。 Excel内置一些常用的表格格式，套用这些预设的格式，可以实现工作表快速格式化。 §4.4.6　单元格批注 1．”插入”/”批注” 3．显示或隐藏批注 　批注默认处于隐藏状态，即看不到批注内容框，而只显示批注标识符（红色的小三角形）。 　若将批注转换成显示状态，则批注内容框始终显示于工作表中。 　4．编辑批注 　编辑批注即修改批注，包括调整批注框的大小和修改批注的内容。编辑批注必须在批注的编辑状态方可进行。 　　批注是附加在单元格中与单元格内容分开的注释。批注用于以提醒方式解释某个单元格的作用，或注释复杂的公式如何工作等。 5．删除批注 右击添加了批注的单元格，在弹出的快捷菜单选择“删除批注”命令，即删除该单元格的批注。 　　实际上，批注的插入、显示或隐藏、编辑和删除的全部操作，都可以通过右击单元格，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令来完成。 §4.5　公式与函数的使用 §4.5.1　公式的使用 　1．输入公式 　输入公式与输入文本的操作相同。只不过公式以半角等号“=”作为开头，随后是公式的表达式。　　 　　用运算符将常量、变量（地址）和函数连接起来的式子称为表达式。 　　表达式添加前导等号构成Excel公式。 　　公式中缺省常量和变量时惟余函数，因此函数可以看成公式的特例。 　　对于公式中的单元格地址，若使用“点模式” 输入，则既便捷又避免出错。 　2．编辑公式 　　编辑公式与编辑文本的方法一样，在编辑栏中对公式进行增、删、改等操作。 　　编辑公式时，该公式所引用的单元格及单元格区域地址将以不同的颜色显示于编辑栏中，相应的单元格及单元格区域的周围显示具有相同颜色的边框，用于跟踪公式，以帮助用户查询与分析公式。 　3．公式中的运算符 　Excel 的运算符有四类：算术运算符、文本运算符、比较运算符和引用运算符。 （1）算术运算符 算术运算符用于对数值型数据进行运算，运算的结果也是数值型数据。Excel的算术运算符有：+（加）、 -（减或负号 ）、 *（乘）、 /（除）、 %（百分比）、 ^（乘幂） （2）文本运算符 文本连接运算符“”可将两个或多个文本（字符型数据）连接成一个文本。例如，输入：=本季度的办公室通讯费用，可得到结果：本季度的办公室通讯费用。 （3）比较运算符 比较运算符用于对两个同类型的数据比较，比较运算的结果返回逻辑真TRUE或逻辑假FALSE。Excel的比较运算符有:=（等于）、 （大于 ）、 （小于 ）、 = （大于等于 ）、 = （小于等于 ）、 （不等于） （4）引用运算符 　在引用单元格地址时，使用引用运算符可描述多个单元格组成的区域。 Excel的引用运算符及其功能如表4－6所示。 表4－6 引用运算符及其功能　 （5）运算符的优先级 表4－7 各类运算符及其优先级　 运 算 符 类 型 运　算　符 优　先　级 引 用 ： 高 低 高 　　 低 ， （交） 空格 （并） 算 术 - （负号） 高 低 % ^ ＊或 / + 或 - 文 本 比 较 = = = 无优先级 §4.5.2　函数的使用 　　Excel中函数的基本形式为: =函数名([参数1][，参数2，…]) 　1．Excel常用函数 （1）求和函数 　1）格式：SUM(Number1, Number2,…) 　2）功能：返回参数之和。 （2）求平均函数 　1）格式：AVERAGE(number1,number2,...) 　2）功能：返回参数的算术平均值。 （3）计数函数 　1）格式：COUNT(Number1, Number2,…) 　2）功能：返回参数或单元格的个数。　 等号,逗号和括号皆为半角 （5）求最小值函数 　1）