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EasyOffice协同办公自动化系统 一是协同办公，一是知识管理，其实它们都是制造了一个流程。前者是企业将所有相关的人、财、物等内部和外部资源通过一个办公平台实现协同互动，这是一个整合工作流的流程；后者是对企业积累的各种知识进行主动的收集、整理、分析、存储和增值应用，这是一个整合知识流的流程。 OA对行政办公事务的推动作用 开发语言：.net，vc++ 数据库：SQL Server 2000 操作系统： 用户端：WIN98、IE5.5以上 服务器端：WIN2000 SERVER B/S结构，不受地点限制，维护简单 10分钟产品通 有什么问题？ 有章不依 制定的规章制度，常常不能按规定执行，追查费力或无法追查，容易造成管理失控； 执行低效 受传统人工处理方式的限制，传递时间长，效率低下。业务流转常常因为人为的因素而延误，但又无有效查询方式了解进展状况； 沟通不畅 沟通手段与方式单一，信息传递不准确、不充分，反馈不及时，协同工作困难。 缺乏有效知识管理 人员的流动，知识难以有效的积累和保护；知识的分散，难以做到统一管理和共享利用。 企业单位往往存在： …… 办公自动化中的流程 什么是好的流程？如何塑造一个好的流程呢？好流程有三个特点：快捷、规范、低成本，它实现了企业各管理要素的有效整合，形成强有力的工作流，具有自动调节和约束作用，大大提高了整体企业工作的效率和质量，从而迅速提高执行力。它是一个高速运转的管理机器，维护着企业健康、有序的运转。 塑造一个好的流程 塑造一个好的流程有两种手段：一是管理手段，包括企业组织结构、管理机制、文化理念等方面的创新，这是一个日积月累的过程，是在管理层面上对企业实行的根本性改造；另一个是技术手段，即通过信息化技术改变传统的办公模式，这是一个立竿见影的过程，让管理创新得到更好的贯彻和效果。比如最典型的办公自动化系统，即OA。 办公自动化的热点 让流程变的快捷、规范、低成本 信息在网上通过新闻、通知、文件、邮件、短信、论坛等各种形式实现了即时、并行传输；轻松的在线审批报告、计划工作、写作日记、登记考勤、查阅资料、管理资源、交流沟通而不需要到处奔走，打破了部门、职位壁垒，使企业形成一支快速反应部队，所以大大提高了工作的便捷性。 OA系统对企业管理发展的推动作用 企业运作的所有业务环节，相关的基本管理和业务信息的集成化，包括跨公司、跨部门数据的充分共享,使得各部门能密切协作。 企业运作的所有业务的过程状态都能实时、如实地反映。 各种文件的电子化，利用计算机来代替传统的手工操作，提高工作效率与准确性。 使用ＯＡ系统，各种信息的传输是无障碍、无失真、无延迟的，领导人和员工能及时、直接得到对方思想，不再依靠个人沟通能力； 各种资源、知识、文件、制度统一存档管理，杜绝丢失、泄密和混乱； 员工责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮； 开放、科学、高效的信息化平台降低工作内耗，避免世故人情，消除暗箱操作； 摆脱低级、繁琐、落后的工作内容，致力于核心事务的处理，让整个工作流程变得规范高效。  海泰克EasyOffice是企业高效运作的规范管理平台。 EasyOffice是什么？ 它是： 1、流程管理平台： 文件流转、费用报销、行政批复（包括合同、立项、申请等的审批和汇签）； 2、知识管理平台： 知识的积累沉淀、共享利用、发布，以及新知识的学习； 3、资源管理平台： 日常办公资源、设备的申领、审批等管理； 4、日常办公平台： 协同工具的集成使用（电子邮件、通讯录、日程管理、BBS、线上会议等），实现企业移动办公中的高度协同。 EasyOffice功能模块 消 息 中 心 （ 所 有 待 办 工 作 和 最 新 信 息 ） 海泰克EasyOffice功能模块示意图 公 文 批 阅 工 作 流 程 事 件 处 理 档 案 管 理 线 上 会 议 电 子 邮 件 BBS 通 讯 簿 日 程 管 理 资 源 管 理 会 议 管 理 知 识 管理 教 育 培 训 信 息 管 理 组 织 架 构 及 流 程 定 义 系 统 设 置 登陆OA 信息管理 日常办公 协同办公 资源管理 知识管理 登陆OA 数字签章 EasyOffice基本技术特性 EasyOffice功能特点 1、强大的流程管理 ——可视化、动态地建立企业业务流程，实现各项行政审批管理 2、多种信息交流手段 ——使得联系更加方便，信息交流更加准确 3、全面的知识管理 ——包含对流程、档案、纪要、产品知识、客户案例等多种类别知识的管理 4、安全的数字签章 ——对文件实现安全的数字签名和盖章，留痕 等 EasyOffice功能特点 1、强大的工作流平台 ——可视化、动态地建立企业业