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港南区贯彻落实档案安全工作情况汇报 档案安全是档案工作的重中之重，几年来，我区能结合本区的实际，认真抓好档案安全管理工作，每年组织开展一次档案安全大检查，现将我区贯彻落实档案安全工作情况汇报如下： 一、加强领导，提高认识 几年来，我区切实加强对档案安全工作的领导，档案安全工作做到常抓不懈，成立了档案安全工作领导小组，组长由分管档案工作的副区长担任，副组长由区政府办公室分管档案工作的副主任担任，成员由区档案局的同志担任。乡镇也相应成立了由分管档案工作的副书记或副乡（镇）长任组长的档案安全工作领导小组，建立了一级抓一级，层层落实档案安全工作责任制，确保我区档案的安全。 二、明确工作重点，落实档案安全规章制度 我区是新分区，至今尚未建有档案馆。因此我区的档案安全工作重点是各级档案室的库房设施建设，档案的安全保管措施和各项规章制度的建设。几年来，我区各级档案部门严格执行档案法律、法规，各单位档案室都建立有档案管理人员岗位职责、档案查阅制度、档案资料管理制度、档案保密制度，文件、材料立卷归档制度、档案销毁制度等一系列规章制度，明确职责，责任到人。 三、认真开展档案安全检查工作 区委区政府高度重视档案安全工作，每年组织开展一次档案安全大检查。2002年区政府梁锦莲副区长亲自带队深入各单位检查，2003年区政府办李裕升副主任带队、区人大办、法制办、档案局组成工作组，深入乡镇、办事处、社区和部份区直单位检查，通过检查，大大促进了我区的档案安全管理工作。一是提高了档案安全重要性的认识，在人员设置上，全区各单位都落实有分管领导，配备了政治、业务素质较好的专职或兼职档案员；在档案管理方面，大部分单位都能按时按质按量完成档案年度归档；在经费投入方面，大部分单位都划拨了经费购置档案装具。如瓦塘乡政府2003年在财政极端困难的情况下划拨3000元购买4套铁柜和一批档案盒。二是档案库房设施得到了改善。全区11个乡镇都设有综合档案室，区直单位因大部份是租房办公，故只有50%单位设有专门档案室。大部分单位都购置了档案铁柜，档案库房设施建设达到“三铁”要求，区检察院、区法院档案室2001年经市档案局评定为二级档案室。三是没有违反《档案法》的现象发生。建区以来，我区未发生过被盗、失窃和涂改档案资料等现象。 但是，我们应清醒地认识到，我区的档案安全工作距《档案法》的要求还有一定的差距：主要是，档案基础设施还比较简陋。按照《档案法》规定，档案的安全保管库房设施要达到“三铁八防”即“铁门、铁窗、铁柜；防光、防火、防高温、防潮、防盗、防尘、防鼠、防虫”。但我区目前的状况是只有70%的单位达到“三铁”要求，达到“八防”要求的单位寥寥无几，个别单位到目前为止还未有一个档案铁柜。这些都有待我们今后继续努力。 2004年3月14日 3