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电子邮件是否可以单独作为证据使用（网络购物维权中心） 马红民律师 北京市汉卓律师事务所 电子邮件（electronic mail，简称E-mail,标志:@）又称电子邮箱，电子信箱、电子邮政，它是一种用电子手段传送信息交换的通信方式，是人们直接通过计算机互联网网络系统来发送传输接收的文字、图像、声音等信息的总称。 随着电子技术的发展，人们传递信息的手段快捷化、多样化、科技化，电子邮件也已被广泛运用，使之成为一种新型的诉讼证据。 一、电子邮件能否作为认定案件事实的有效证据？ 有人说。电子邮件很容易被删改，因此，电子邮件的内容是否编辑、修改，甚至是篡改、编造，均无法证明，其真实性、合法性值得怀疑，因此不能单独作为认定案件事实的依据。 但随着科技的发展，电子邮件的使用广泛性和频繁性已经不得不促使立法部门对这一新兴信息载体进行法律的规范和界定。 ２００４年８月２８日通过，自２００５年４月１日起施行的《中华人民共和国电子签名法》第七条规定“数据电文不得仅因为其是以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的而被拒绝作为证据使用”。从该法律条文的规定中可以明显看出，电子邮件作为诉讼证据使用，已经由立法予以确定。 因此，电子邮件可以作为认定案件事实的有效证据。 二、电子邮件能否独立作为认定案件事实的有效证据？ 任何一个证据，若独立作为认定案件事实的有效证据，均取决于其是否具有证据的三要性，即客观性、关联性及合法性。电子邮件也不例外。 1、 电子邮件主体方是否适格？ 由于电子邮件的“用户名”可以随意设置，因此，该“用户名”对应的用户是否是现实中发生法律行为的相对方，这是必须要首先确定的。否则，可能发生电子邮件主体方不适格，也即电子邮件所涉及的“用户名”不是实际法律行为的相对方。解决该纠结问题的最好办法，就是在合同中约定商事行为的相关方的电子邮箱，作为约定联系方式之一。 2． 电子邮件从电子设备（计算机、手机、PDA）等中提取的过程是否公正、客观、合法，是判定电子邮件能否单独作为认定案件事实的主要依据。 对于准备提交给法院或仲裁机构作为证据使用的电子邮件内容，一般是以打印稿形式提交的。法院或仲裁机构首先会对这些承载电子邮件内容的打印稿核实其来源的合法性和关联性，即核实该电子邮件是否从当事人的电脑中所下载的，该打印稿内容与储存在电脑中的邮件原件内容是否一致。因此，如果要把电子邮件当作有效证据使用，应采用如下方式：（1）采用公证的方式。将电子邮件打开及打印内容的过程全程公证，将公证机关作出的公证书提交法院，这样能够保证电子邮件的真实性、合法性；（2）向法院申请证据保全，查封、扣押储存资料的计算机或存储设备（比如硬盘）。申请法院在采取保全措施时，聘请专门人员对数据进行还原处理，由权威技术机关对电子证据以书证或鉴定结论形式提交。 综上，当解决了电子邮件的主体、真实性、合法性和关联性后，电子邮件就可以单独作为认定案件事实的有效证据。