4.2装箱单选读.pptVIP

4.2 包装单据 一、定义及作用 包装单据（PACKING DOCUMENTS）是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票内容的补充。 海关、进口商为了解包装情况和核验货物 是标明出口货物的包装形式、规格、数量、毛重、净重、体积的一种单据。在结汇中，除散装货物外，一般都要求提供装箱单。 重点说明包装情况、包装条件和每件的毛重、净重等方面的内容。? 1．装箱单/包装单（PACKING LIST ） 二、常见的包装单据 是用于以重量计量、计价的商品清单。一般列明每件包装商品的毛重和净重、整批货物的总毛重和总净重；有的还须增列皮重；按公量计量、计价的商品，则须列明公量及计算公量的有关数据。 偏重说明商品的重量，包括单件包装的毛、净重等。 2．重量单/磅码单（WEIGHT LIST/ MEMO） 3．尺码单（MEASUREMENT LIST） 又称体积单，是着重记载货物的包装件的长、宽、高及总体积的清单。供买方及承运人了解货物的尺码，以便合理运输、储存及计算运费。 偏重于说明所装运货物的体积，即每件商品的包装尺码以及总尺码。 4．中性包装单（NEUTRAL PACKING LIST） 不表明出具单位和收货人的名称，也不盖章、不签字。 5．包装声明（PACKING DECLARATION） 出口至澳大利亚、新西兰等地的商品，不论 是否使用了木质包装材料，均需声明。 除上述之外，还有： 包装规格（PACKING SPECIFICATION） 包装提要（PACKING SUMMARY） 重量证书（WEIGHT CERTIFICATE） 花色搭配单（ASSORTMENT LIST） 三、包装单据的缮制 1、格式和内容 包装单据并无统一格式，各公司自己设计 2. 名称应与信用证规定一致 3、出单方 、受单方（To)：与发票完全一致，如信用证规定中性包装，此栏可不填。 4、编号（No.）：与发票一致，或者直接以发票号码表示，如：“Invoice No.:*****” 5、日期（Date)：与发票完全一致 6、唛头、货物描述（Description of Goods)：货物名称、规格等内容。 7、箱号（C/NO.S）。根据包装件的编号。如1-50；51-80；81-****。 8、包装种类与件数（Numbers and Kind of Packages)：货物包装的种类和数量。如 50 cartons 9、毛重（G.W)：每件货物的实际毛重并计算总量。货物规格不同要分别列出，并累计其总量。重量以公斤计，一般保留整数。 10、净重（N.W）：每件货物的实际净重并计算其总量。 11、尺码（Measurement)：每件包装的体积，并标明总尺码。外包装体积以立方米计，保留3位小数。 12、其他事项 13、签章（Signature)：出单人签章。如信用证规定中性包装，此栏可不填。 制作注意事项 ◆须描述详细包装情况，及信用证对包装的特殊要求 ◆若唛头多项，则可填写AS SAME AS (AS PER) COMM. INV.NO.XXX ◆ 一般不应显示货物的单价和总价。 ◆如信用证规定“seaworthy packing”、“strong wooden case packing”等，发票和装箱单应照抄 即抬头人。一般是L/C开证人 单据名称。填写装箱单的中英文字样。用粗体表出。填写时必须依来证要求确定。 填写买卖合同的卖方，一般时L/C受益人 填写唛头 填写发票号码 发票的开票日期 5）、6）填写运输的装运港、目的港 填写不同货号商品的包装序列号。如，某商品有两个货号，包装件数分别为100件和50件，则填写该栏时对应不同的货号分别填入“1－100”及“101－150”。 货物描述：与L/C的货物描述一致 填写商品的单位毛重和总毛重 出单人 签署 填写商品的单位尺码和总尺码。同时它的计量单位是立方米，且数值通常保留三位小数。 商品的单位净重和总净重 总包装件数的大写 装箱单 P A C K I N G L I S T 1) SELLER 3) INVOICE NO. 4) INVOICE DATE 5) FROM 6) TO 2) BUYER XIAMEN GARMENT CO. (ADDRESS,TELEPHONE…) ABC CO.(ADDRESS,TELEPHONE…) XK2005117 AUG.20,2005 SHANGHAI KOBE,JAPAN ABC CO. 8) ITEM 7) MARKS 9)DESCRIPTION OF GOODS CARTONS NO. NO.3537