U8V10.0产品培训—基础档案.ppt

计量单位组修改规则 选择要修改的计量单位组，点击〖修改〗，可对计量单位组的名称和类别进行修改。 当计量单位组还没有被存货档案引用时，计量单位组类型可做如下修改： 浮动汇算率组的可以修改成固定换算率组。 当固定换算率组中只有一个或没有辅计量单位时可以修改成浮动换算率组。 当无换算率组中只有两个以下（包含两个）计量单位时，可以修改为浮动换算率或固定换算率，若有两个以上的计量单位时则只允许修改为固定换算率组。 当存货中引用了该计量单位组后，不允许修改该计量单位组类型。且： 当该组为无换算率计量单位组时，在存货中已经被选择为主计量单位的不允许删除。 当该组为浮动换算率计量单位组时，该组中的主、辅计量单位均不允许删除，且不允许修改其主、辅属性，换算率可以随时修改。 当该组为固定换算率计量单位组时，已经在存货中引用的主、辅计量单位均不允许删除，且不允许修改其主、辅属性，可以修改辅计量单位的使用顺序，此时还允许修改换算率（即只有存货中引用该辅计量单位时）。但是若在单据中使用了某一计量单位后，该计量单位的换算率就不允许再修改。 * 如服装加工厂，其存货为各种服装，每种服装又有各种颜色和尺寸，但其成本和售价都是一样的，企业不想按服装品种和颜色、尺寸设置存货档案，这样如果生产出新的颜色或尺寸的服装，用户就需在存货档案中设置一个新的存货，这样将会使存货编码大量增加，也会增加用户的工作量，加大管理的难度。因此用户可按服装品种设置存货档案，将服装的颜色和尺寸作为服装的自由项设置 对于同一存货一个自定义项只能设置一个值，但一个自由项可以设置多个值。 同一存货一个自定义项只能对应一个值，存货决定了，自定义项也就决定了，因此录入单据时，不需要再选择自定义项。 如果某存货的核算自由项设置了计划价/售价，则此存货的核算自由项不能改变。改变核算自由项时，系统应自动将存货期初余额中此存货的所有计划单价/售价和计划金额/售价金额清空。等用户重新设置了新的核算自由项的计划价/售价后，再进入存货核算的期初余额时，系统应重新从计划价/售价表中取计划价/售价。 ?删除：删除当前行记录，已在库存管理或存货核算使用过的存货+核算自由项不能删除。 ?还原：删除当前所有记录，已在库存管理或存货核算使用过的存货+核算自由项不能删除。 * 提示 如果一个客户既是客户又是供应商(要并户的客户有对应供应商记录)，则系统提示用户是否需要并户，若您选择是则系统自动清除这种对应关系后再并户，在并户完成后您需要重新设定客户与供应商的对应关系 不同角色的人员维护同一条存货档案，关注角度不同，希望看到档案的界面也不同，希望按照自己喜欢的布局显示自己关心的信息； 不同角色的人员维护同一条客户档案，关注角度不同，希望看到档案的界面也不同，希望按照自己喜欢的布局显示自己关心的信息； 有的企业，新增加一种客户或者修改原有客户的重要属性需要领导批准，领导同意后才能正式使用； 指本系统中的各类原始单据，例如发票、凭证、出入库单等。本系统为原始单据表头、表体提供了16个自定义项字段，您可以在此为每个自定义项字段定义名称，然后在单据设计中为指本系统中的各类原始单据，例如发票、凭证、出入库单等。本系统为原始单据表头、表体提供了16个自定义项字段，您可以在此为每个自定义项字段定义名称，然后在单据设计中为每类原始单据选择其所需要的自定义项。例如，您需要在发票中增加关于合同号的信息，则可以将单据的一个自定义项的名称定义为合同号，然后在发票的设计中增加该自定义项，则以后在发票上就有合同号的信息了。每类原始单据选择其所需要的自定义项。例如，您需要在发票中增加关于合同号的信息，则可以将单据的一个自定义项的名称定义为合同号，然后在发票的设计中增加该自定义项，则以后在发票上就有合同号的信息了。 设置需要合法性检查时，在使用该自定义项的档案、单据中输入该自定义项内容后需要检查输入的内容是否已经存在： 如果输入内容不存在，则返回到单据上，让用户重新输入自定义项； 如果输入内容存在，则将当前用户新输入的自定义项添加到自定义项档案中 覆盖可能会引起单据模板布局的变化 2.3供应商档案-其它页 2.3供应商档案-其它页 默认委外仓：参照/手工录入，来源于具有“委外仓”属性的仓库档案，可随时修改。该仓库用于指定该委外商倒冲领料的默认委外仓，在委外用料表的倒冲子件的默认仓库中，系统会自动带这里指定的默认委外仓。 以下几项只能查看不能修改： 建档人：在增加供应商记录时，系统自动将该操作员编码存入该记录中作为建档人，该信息一直不变。 所属的权限组：该项目不允许编辑，只能查看；该项目在数据分配权限中进行定义。 变更人：修改供应商档案时自动记录修改人。 变更日期：修改该记录时系统自动记录修改时的系统日期。 建档日期：自动记录该供应商档案建