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岗位职责专项培训 2016年3月 沈常青 采购部管理职责 沈常青 采购部管理职责 1.目的：明确采购部职责与权限。 2.依据：《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规及公司管理制度。 3.责任人：采购部所有人员。 4.职能 确保从合法的渠道和公司采购药品，保证采购药品的数量准确、票据完整、药品质量安全。 5.职责 5.1.采购药品的供货企业和品种的考察，以质量作为经营药品和供货单位选择的首要条件，按需采购，择优采购； 5.2.收集供货企业和品种的资质，协助质量管理部建立质量档案，按规定进行首营企业、首营品种的初步审核，严格执行药品采购程序，确保从审核合格的供货单位采购药品，保证采购药品的质量可靠性； 沈常青 采购部管理职责 5.3.与供货企业签订质量保证协议书； 5.4.索取采购药品的合法票据； 5.5.掌握采购过程的质量动态，注意收集有关药品的不良反应情况，积极向质量管理部门反馈信息； 5.6.近效期药品和滞销药品的催销及退换货工作，避免造成公司经济损失； 5.7.企业经营药品的物价工作； 5.8.每年定期会同质量管理部门开展进货情况的质量评审； 5.9.完成公司的全年采购计划，发展优质供应商，淘汰质量信誉差的供应商。 沈常青 销售部管理职责 沈常青 销售部管理职责 1.目的：明确销售部职责与权限。 2.依据：《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及其实施细则与公司规章制度 3.责任人：销售部所有成员 4.职能 确保药品经合法的渠道销售给合法的公司，使客户及时、准确的回款。协调部门内部工作有序进行，确保部门工作任务的完成。 沈常青 销售部管理职责 5.职责 5.1.按照药品管理的有关法律、法规等规定，从事合法的药品经营活动，正确处理业务与质量的关系； 5.2.收集客户的合法资格资料，协助质量部完成客户审核；首营客户未经审核批准不可销售药品； 5.3.签订具有质量条款的购销合同，或签订质量保证协议，协议书应明确有效期和签名盖章； 5.4.所销售药品必须是质量合格药品，不准销售质量有疑问的药品，不准销售变质失效和不合格的药品以及《药品管理法》规定的假、劣药品； 5.5.收集质量信息和用户反馈意见，开展用户意见征询活动；收集有关药品的不良反应情况，发现问题按规定及时上报质量管理部，做好药品销售和售后服务工作； 沈常青 销售部管理职责 5.6.正确宣传介绍药品，不得夸大药品疗效和误导客户； 5.7.建立完整的销售记录，以便于进行质量跟踪； 5.8.销售药品应当如实开具发票，做到票、账、货、款一致； 5.9.协助财务部完成客户账务和回款的催收工作； 5.10.完成公司的年度销售计划和质量目标； 5.11.完成领导交办的其他工作。 6.职权 6.1在符合本公司有关药品销售管理规定的前提下，把合格药品销售给合法的购货单位。 6.2对本部门人员违反质量管理制度或工作程序的行为有处罚权。 6.3对与本部门有关的质量管理制度或工作程序的修订有建议权。 7.行政上受总经理直接领导，业务上受销售副总直接领导。 沈常青 财务部管理职责 沈常青 财务部管理职责 1.目的：为明确财务部门职责与权限。 2.依据：《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及其实施细则与公司规章制度。 3.适用范围：本职责适用于财务部。 3.责任人：财务部所有成员。 4.职能 为确保公司资产完整，资金有效使用，实现企业价值最大化的财务管理目标，在公司整体经营战略发展目标的指引下，开展公司财务投资、筹资，财务核算及有关资金、资产的合理配置等财务管理工作。 沈常青 财务部管理职责 5.职责 5.1.以公司战略目标为指导，在国家各项法律法规的指引下，制定符合公司管理要求的财务制度； 5.2.组织贯彻及实施公司财务制度； 5.3.参与制定公司年度经营计划，组织编制公司年度财务预算； 5.4.执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况，提出调整建议； 5.5.执行国家财务会计政策、税收政策和法规；制订和执行公司会计政策、纳税政策及财务管理制度； 5.6.收银工作和应收、应付款项的管理； 5.7.公司的会计核算、会计监督工作； 5.8.妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料； 5.9.编写公司经营管理状况的财务分析报告，努力降低成本、增收节支、提高效益； 5.10.建立经营绩效考评体系，组织经营绩效考核： 5.11.综合统计并分析公司债务、现金流量及各项业务情况； 沈常青 财务部管理职责 5.12.研究公司融资风险和资本结构，进行融资成本核算，提出融资计划和方案，防范融资风险； 5.13.及时与业务、储运等部门进行充分沟通，定期组织核对库存药品进行盘存，做到账、