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档案学习交流会议内容 一、整理档案的常规标准及相关表格 （一）整理标准 1.档案盒、印章由集团办公室统一提供；标签纸和装订夹由中心自行采购； 2.纸张上所有铁钉都需清除。装订统一使用装订夹。品牌规格为：KOYO(大、中、小) 3.档案盒侧面填写采用盖章形式，印油颜色为红色（年度由四位阿拉伯数字组成）； 4.档案分年度归档； 5.档案盒内放入《归档文件目录》、《备考表》； 6.盒内目录的日期以文件的形成时间为准，以8位阿拉伯数字标注年月日。如 7.盒内目录的文号:文件的发文字号。一般由机关代字,年度,顺序号组成。如:湘农通发[2012]6号 ； 年份 件数 （顺序） 机构(问题) 保存期限 8.盒内文件右上角六格 章填写内容及标准， 如右图所示： 9.送集团档案室的档案: (1).档案目录需两份 (2).需交《文件移交目录》 （二）归档文件目录、档案文件移交目录及备考表图示如下： 归档文件目录（黑体3号） 机构： 盒号： 件号 责任者 文号 题名 日期 页数 备注 图1：归档文件目录式样 纸张：A4 文 件 移 交 目 录 顺序号 案卷名称 件数 备注 移交单位：