机关事务类、计划类文书写作.docx

机关事务类、计划类文书写作? 教学计划：1、了解常用呈报性事务文书请示、报告、函等写作方法。 2、了解会议类文书会议工作报告、专题讲话和开幕词、闭幕词、主持词、会议记录、会议纪要等写作方法。 3、了解计划类文书计划、总结的写作方法。 4、了解信息简报和新闻消息、通讯、新闻评论的写作方法。 教学重点：会议报告、计划、总结、简报 教学时间：四课时 第一课时 教学目的：了解常用呈报性事务文书的写作 一、简要点评上一讲作业完成情况。 二、讲授常用呈报性事务文书的写作 1、请示 ⑴定义：用于向上级机关请求批准或指示的一种上行公文。凡是下级无权解决、无力解决及按规定要经上级决断的问题必须向上级行文请示。 ⑵标题：发文单位+事由+文种，不能将文种误写成请示报告、报告或申请，不宜写成“关于请求（或申请）XXX的请示”。 主送机关：一般只写一个主送机关，若同时要送其他机关应抄送。一般不要写给领导个人名字。 正文：一般由请示原因、事项和结语组成。请示原因应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据，不宜太多太长。请示事项是重点，请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项，所提建议和要求要切实可行，一般应写“拟”怎么办。请示结语常用“妥否，请批复”、“特此请示，请予批准”、“请批准”、“请审批”、‘请指示”等，不要用“可否（妥否、当否），请批准”不合逻辑的用语作结。 落款：发文机关和日期 ⑶请示写作要注意一文一事，切忌把几件事写在一起，制发时要注意各方面协调，不宜多头主送、多级主送，一般送直接上级，不得越级上报。越级时要抄送被越过的上级。不得抄送下级。正式印发的请示应在文头注明签发人、会签人姓名。 ⑷批复：用于答复下级请示事项的一种下行文书，包括标题、主送机关、正文和落款。正文中批复对象要针对请示单位，批复事项要明确，直截了当，不同意的要表明态度和观点理由。结语一般“特此批复。” 请批函：指向平级或不相隶属的业务主管部门制发的请求批准函。 商洽函：平行单位之间商洽工作、联系有关事宜的函。 询问答复函：上下级之间相互询问答复处理有关具体问题的函。不宜用指示、通知、批复、报告、请示等较正式公文时一般用函。 2、报告 ⑴定义：用以向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的一种上行公文。一般分工作报告、情况报告、答复报告、报送报告。 ⑵标题：发文机关+事由+文种 主送机关：力求单一 正文：由报告缘由、内容、结语构成。内容是重点，依靠事情的发展变化脉络、认识处理问题由浅入深来写。也可按基本情况、经验、教训或问题、改进意见或建议来写。不能夹带请示事项。结语一般以“特此报告”、“请审阅”等，也可不写。 落款：写明机关和日期。 ⑶综合性报告要注意处理好点与面、事与理、详与略的关系。专题报告一文一事一报，专题总结工作经验或教训，可以工作中期写，便于反馈情况。 工作报告：向上反映经常性的工作情况，包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训和今后意见等，根据实际情况各有侧重。 情况报告：常用于向上汇报偶发性的灾害、事故、案情、敌情和重要社情、民情、商业行情，或督促办理、检查某工作，举办重大活动、会议，对某项工作失误和问题进行检讨和反思等等。 答复报告：针对性强，有问必答，答其所问，以示负责。 报送报告：向上报送工作，极为简单。 议案：用于各级人民代表按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务会提请审议的事项。 提案：是政协委员的专用文种。一般有正式的格式纸。 第二课时 教学目的：了解会议类文书写作 1、会议工作报告和专题讲话 ⑴会议工作报告：是主要领导人在代表会议、工作会议上代表领导机构所作的，说明成绩和经验、问题和教训，介绍形势与工作情况提出任务与措施的全面性报告。 专题讲话是有关领导人在会议上围绕形势与任务，就某方面工作、某一专门问题所作的指导性讲话。 ⑵会议报告极富政论性和鼓动性，成文具有群体性，代表领导班子集体，甚至在一定范围内征求意见，具有临场性和不确定性。 ⑶标题：一般由事由+文种，会议名称+文种，新闻式双标题，正题突出报告中心，副题说明会议名称、文种，有的还写明报告人和时间。 签注：标题下通常注明报告者姓名、职务和报告时间，标题已注明人、时的不再签注。 称谓：一般为“各位代表”、“同志们”。如果有重要来宾，还可专指性称呼，以示礼貌。称谓要涵盖所有与会者。 正文：一般分开头、主体、结尾三部分。通常是开头部分揭示报告的内容范围，或开门见山揭示主旨，或概述背景和形势，或说明报告缘由。结尾提出希望、表示祝愿和态度。主体是重点，或分析形势，总结成绩，阐述经验教训；或指明方向，布置任务；或提出目标，说明措施办法；或摆事实讲道理，阐述大家关注的热点问题。多采用递进式和并列式、总分式。 ⑷写作会议报告一要把握主要内容的分寸，一般回顾前阶段工作，总结经验和规律，指