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文书与档案课程提纲 一、课程目标 本课程是中职文秘与办公自动化专业的一门重要专业基础必修课，理论性和实践性强。学习本课程，旨在使学生能够较系统地了解、掌握档案管理的基本理论和具体方法，并具备一定的档案管理素质，能初步掌握档案管理的具体内容、具体方式和具体要求，在短时间的带教和实践基础上，能逐步独立从事档案管理工作。本课程应把重点放在培养学生对档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用、统计等方面的理解与掌握，并通过一定的实例分析，提高学生对档案进行管理的实际能力。 二、课程教材 指定教材： 《文书工作与档案管理》，赵映诚主编，高等教育出版社出版 参考教材： 《档案管理学》，邓绍兴、陈智为主编，中国人民大学出版社出版 《档案管理学基础》，陈兆吴、和宝荣主编，中国人民大学出版社出版 《档案学概论》，吴宝康主编，中国人民大学出版社出版 参考资料： 《中国档案》（国家档案局主管，中国档案杂志出版社出版） 《山东档案》（山东省档案局，山东省档案学会主办，山东档案杂志出版社出版） 《历史档案》（中国第一历史档案馆主办，历史档案杂志社出版） 《档案学通讯》（中国人民大学主办，《档案学通讯》杂志社出版） 三、教学内容 绪论：本书的结构体系、档案管理学的历史与现状、档案管理学的基本理论、研究“档案”的必要性。档案概论：档案的起源与沿革、档案的特点和范围、档案的作用及其规律。档案工作概论：档案工作的内容和性质、我国档案工作的基本原则、档案机构。档案的收集：档案收集工作的意义和要求、机关内文件的归档、档案馆对档案的收集。档案的整理：档案整理工作的内容与原则、全宗的划分与排列、全宗内档案的分类、立卷工作、类内案卷排列和案卷目录、档案整理工作的组织、档号。档案的鉴定：档案鉴定工作的任务和意义、鉴定档案的原则和标准、档案保管期限表和档案保管期限的划分、档案鉴定工作的制度和组织。档案的保管与库房管理：档案保管概述、档案保管的物质条件、档案库房管理、档案使用过程中维护和保护。档案的检索：档案检索概述、《中国档案分类法》、《中国主题词分类表》、档案著录、档案标引、档案检索工具。档案的提供利用服务：档案利用服务工作概述、档案提供利用的途径与方式、档案咨询服务、档案用户调研工作、开放档案工作。档案的编研：档案编研工作的内容、意义和特点、现行档案文件汇编和档案文摘汇编、大事记、组织沿革、专题概要、会议简介和统计数字汇集。档案统计：档案统计概述、档案的登记工作、档案统计工作。人事档案管理工作：人事档案和人事档案管理工作、人事档案的收集和鉴别、人事档案的分类、人事档案的保管范围、转递和查阅。 四、教学时数 本课程4学分，计划教学时数60学时，课内学时为40学时，讨论与实践20学时。 五、预前知识 本课程与“秘书学”、“公文写作学”、“文书学”等学科联系密切。 六、教学方式 1．本课程教师在教学方法能针对学生实际，因材施教，做到讲授透彻、内容丰富、形式多样、突出重点、讲清难点，同时，注意使用案例教学方法，注重对学生知识运用能力的考察。通过将社会实践中的问题引入，调动学生主动积极地参与，引导学生探索问题和解决问题。从而有效地调动学生的学习积极性，促进学生的积极思考，激发学生的潜能。 2．本课程采用课堂教学与实践性教学环节相结合的教学方法进行教学。本课程具有较强的实践性和可操作性，除按教学计划的要求在三年制的第五学期和第六学期安排的集中性实践环节中统一进行外，还应在授课学时内安排20学时的实践性教学环节，以加强实践训练，使理论联系实际，培养动手能力。教学班可用安排学生到机关单位的文书工作部门和档案工作部门参观、见习，对于有关文书和档案的处理程序的了解，有条件的还可以参与具体操作。 3．本课程采用理论讲授、案例分析和档案管理实务操作相结合的教学方式。在档案理论的教学中，着重全宗理论的阐释，在档案管理实训部分，要求学生熟练掌握“八大环节”的基本操作技能。另外，要注意保持与学院档案室以及青州市档案馆的联系，多为学生提供实践实训的机会，平时还要求学生多做一些有关档案方面的社会调查及宣传工作，提高广大人民的社会档案意识。 4．重视教学方法的创新和改革，在教学中积极采用启发性的教学方式，通过师生之间互动，鼓励学生质疑，给予思路的引导。灵活运用了多种先进的教学方法，主要有课堂上教师讲授、师生一问一答、学生个别学习、小组学习、大组讨论、学生情景表演等6种基本教学组织形式。教学中如何选择和组合运用这些形式，则由教师根据具体教学的需要和实际而定，并无固定框架。教学组织形式的多样化扩大了单位时间内学生主动活动的空间，而且释放了每个学生的精神活力，使他们在对组、小组和大组中有机会大胆地表达自己的感受、意见和结论，而不是去揣度教师期望的标准答案，课堂上就会出现不同的声音，发生争论，引发进一步的思考