2017年度中文图书招标文件.doc

2017年度中文图书招标文件 招标编号：GYWZZB2017-004 一、标的(货物)内容及相关要求： 1.本次中文图书招标总额约为人民币48万元实洋。 2.招标方式：拟在投标的图书供货商中选定两家符合条件的单位作为供货对象，投标方对标段进行综合报价（折率），根据得分高低排序，两家供货的比例为6∶4。 3.图书采购方式：订购与现场采购相结合。 4.图书现采地点与时间：全国书市或大型图书批销中心（指明具体地点并征得招标方同意），8月底采购完成。投标方如不能满足盐城工业职业技术学院图书采购地点与时间要求的，为废标。 5.图书采购品种：重点采购2016.8-2017.8年出版的新书（对于少数自科类图书时间可酌情放宽），自科类与社科类图书比例约为1：1。自科类图书主要包括：汽车、建筑、机电、制药等，中标人如不能满足盐城工业职业技术学院图书品种要求的，盐城工业职业技术学院即自动终止与中标人签订的有关购书合同。 6.投标方能通过互联网免费提供规范的新书征订书目数据和编目数据（数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机合作编目手册》），并且其数据须完全符合需方图书集成管理系统汇文编目的各字段及子字段格式及运行要求，提供的所有数据都能在需方系统无障碍的使用； 7.投标方免费向盐城工业职业技术学院提供不少于10万条的全国主要出版社电子征订数据（EXECL格式、MARC格式）和自采征订信息的纸质及电子征订数据（EXECL格式、DBF格式或MARC格式），目录项目齐全，格式支持汇文管理系统。 8.现采时，中标人应提供图书查重设备并提供每天每位盐城工业职业技术学院老师采购图书的清单。 9.中标方必须在10月底将所采购图书全部送到盐城工业职业技术学院图书馆，订购图书到书率不得低于90%，对因出版社原因而不能供货的图书需及时向盐城工业职业技术学院反馈信息。到书率每低1个百分点扣书款（或者保证金）1000元。并在2017年11月底加工入库，如果不能按期组织入库，每延期1天扣合同金额的1‰。 二、标书基本要求： 1.投标书正本一份，副本二份； 2.提供验收标准和验收方法。 3.中华人民共和国出版物经营许可证原件及复印件，复印件加盖公章，原件备查 4.提供投标单位简介、法人代表授权委托书（含有法人代表人身份证复印件）、单位介绍信、被授权人身份证、企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证原件及复印件等，复印件加盖公章，原件备查 5.提供相关服务承诺及优惠条件原件。 6.近三个月银行出具的资信证明原件。 7.投标单位2016年全年的资产负债表。 8.2015年至2016年对高校图书馆服务业绩（3家以上）合同和发票复印件（如有与事实不符，为废标），并加盖公章，原件备查。 9.投标折率必须另外封装。 投标单位投标折率要求： 实洋 折率= × 100% 码洋 三、投标单位应具有以下技术要求： 1.投标人应当按照合同约定全面履行义务，完成中标项目；中标人不得向他人转让中标项目，如有转让，一经查实，立即终止合同，中标方承担所有责任，并没收全部保证金。 2.投标人承诺免费提供《社科新书目》、《科技新书目》、《上海新书目》等符合著录规则的图书采访用预订数据，格式支持汇文图书管理系统。 3.投标人承诺免费随书配送标准、规范、详尽、JALIS格式的MARC编目数据。确保提供的MARC数据，要以《中国图书馆图书分类法》（第五版）作为图书分类依据；《中国文献编目规则》和《中国机读目录格式》作为图书著录依据；《中国分类主题词表》作为文献主题标引依据。 4.中标方应派有资质的编目人员,到盐城工业职业技术学院图书馆对所购图书免费提供全加工服务，具体如下： ①MARC数据为000至905字段。提供编目服务，包括添加馆藏信息、数据校验、典藏入库、图书上架等。 ②盖馆藏章三处，分别在书名页，书中正文第5页和书底页，书名页和书底页盖在空白位置，书中第5页盖在上半段，馆藏章式样由招标单位提供。 ③贴长度为16cm的双面胶可充消磁条一根，如书超过250页另加一根，磁条粘贴要求贴在书脊内深处，隐蔽性好，没有固定的页码要求。 ④贴条形码两张，贴于书名页和书底页空白处中央，要求条形码不掉色。条形码号格式由招标单位提供。 ⑤将财产流水号和索书号打印在不干胶上，贴于书的底页，式样由招标单位提供。数据格式按汇文管理系统执行打印，财产流水号和条形码号必须一致。 ⑥贴书标，要求横向粘贴，书标下边线距离书脊底端3.3cm，另加透明胶带封贴，书标式样由招标单位提供。 5.随书配送的光盘、录音带等非书资料等要进行非书资料编目，编目数据要独立打包加工，随图书编目数据一起配送。非书资料应粘贴与图书一致的索书号，索书号粘贴在非书资料的封套上。 6.中