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学习三星如何开会
向三星学如何开会???一个简单却很有意义的公式:开会+不落实=零?②布置工作+不检查=零?③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。???三星在90年度崛起,李健熙首先发起公司的“会议文化”改良,建立良好的会议文化。?三星的巨大成功离不开强有力的中控平台,就是高效的“会议文化”体系,以下是三星公司如何高效开会的,与大家分享:??一、凡是会议,必有准备???在三星,永远不开没有准备的会议,会议最大的成本是时间成本,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。所以,在三星重大的会议由事先检查制度,没有准备好的会议必须取消。在会议前,必须把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。??二、凡是会议,必有主题??在三星,开会必须要有明确的会议目的,在会议准备的PPT前3页PPT,必须显示会议主题。???没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。??三、凡是会议,必有纪律?在三星,开会设一名纪律检查官(一般由主持人担任),在会议前先宣布会议纪律,对于迟到要处罚,对于会议上不安流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。??四、凡是会议,会前必有议程:?要在会议之前明确清楚的会议议程,会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。????五、凡是会议,必有结果?开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,所以,每个人都要积极的参与到会议议程中来,会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言,会议时间最好控制在1.5-2H以内,太长的时间会超过人的疲劳限度。??会议主持人要设置时间提醒,还有30分钟,还有10分钟。会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。马上进入执行程序。??六、凡是开会,必有训练?三星把培训是看成节约时间成本的投资,让员工快速成长。培养员工,让员工减少犯错,提示技能,本质是提高了时间价值。??七、凡是开会,必须守时?设定时间,准时开始、准时结束:准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间,开会一定要准时,并要对每个议程定个大致的时间限制,一个议题不能讨论过久,如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员,使他们有思想准备。??八、凡是开会,必有记录:???一定要有一个准确完整的会议记录,每次会议要形成决议,会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限,由于会议没有形成决议,导致会议的作用没有体现出来,更会让一些管理人员误认为开会没有意义,直接影响其不想主持开会或者参与开会。????九、凡是散会,必有事后追踪???记住“散会不追踪,开会一场空”。加强稽核检查:要建立会议事后追踪程序,会议每项决议都要有跟踪、稽核检查,如有意外可及时发现适时调整,确保各项会议决议都能完成。??十、最后请记住三个简单却很有意义的公式:?①开会+不落实=零?②布置工作+不检查=零?③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。??HR-刘光辉(1159900381)??11:31:42?品格决定你能在这个位置坐多久??一:忠诚——忠心者不会被解雇??企业可能开除有能力的员工,但对一个忠心耿耿的人,不会有老板愿意让他走,他会成为单位这个铁打营盘中最长久的战士,而且是最有发展前景的员工。?1、?站在老板的立场上思考问题;?2、??与上级分享你的想法;?3、?时刻维护公司的利益;?4、??琢磨为公司赚钱;?5、?在外界诱惑面前经得起考验。??二:敬业——每天比老板多做一小时??随着社会进步,人们的知识背景越来越趋同。学历、文凭已不再是公司挑选员工的首要条件。很多公司考察员工的第一条件就是敬业,其次才是专业水平。?1、??工作的目的不仅仅在于报酬;?2、?提供超出报酬的服务与努力;?3、?乐意为工作作出个人牺牲;?4、??模糊上下班概念,完成工作再谈休息;?5、?重视工作中的每一个细节。??三:自动自发——不要事事等人交代??不要事事等人交代,一个人只要能自动自发地做好一切,哪怕起点比别人低,也会有很大的发展,自发的人永远受老板欢迎。?1、??从“要我做”到“我要做”;?2、?主动分担一些“分外”事;?3、?先做后说,给上司惊喜;?4、?学会毛遂自荐;?5、?高标准要求:要求一步,做到三步;?6、??拿捏好主动的尺度,不要急于表现、出风头甚至抢别人的工作。??四:负责——绝对没有借口,保证完成任务??用于承担责任的人,对企业有着重要的意义,一个人工作能力可以比别人差,但是一定不能缺乏责任感,凡事推三阻四、找客观原因,而不反思自己,一定会失去上级的信任。?
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