高职应用文写作.ppt

* * 这种促进家庭和睦、社会和谐、国家稳定的全民体育锻炼活动应当向上级机关做一汇报。 ①应当使用报告行文 报告是向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关询问的公文。报告属于上行文，只向本机关的直接上级发出。报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问时使用的单方向上行文，不需要上级机关给予批复，单向性明显；报告在汇报工作、反映情况时，所表达的内容采用叙述的方式。 ②应当使用专题性报告 1 工作报告 2 专题报告 3 综合报告 工作报告是向上级单位汇报工作进展情况，以便上级单位统一协调和掌握下属工作情况，实行有针对性地领导；专题报告用来集中反映一项工作或一个问题的完成与处理情况；综合报告涉及面宽，要把主要工作范围之内的方方面面都涉及到，可以有主次之分，但不能有大的遗漏。 ③制作报告涉及九个环节 相关部门或办公室草拟文件。 办公室对起草的文稿审查。 主管领导审批签发文件。 办公室进行打印和登记并上报上级部门。 上级部门针对报告审阅并视情况批示。 如有批示要报下级机关领导。 下级主管领导批阅后交相关部门办理。 相关部门落实文件内容。 办公室针对工作进行总结并存档。 ①标题 石门市粮食储备库第一储运公司关于开展全民健身运动情况的报告 关于开展全民健身运动情况的报告 A 发文机关名称＋事由＋文种 B 事由＋文种 ②主送机关 本报告的主送机关只能标明一个直接上级单位名称，且一般不要主送上级机关的领导个人。报告的主送机关为——石门市粮食储备库。 ③正文 A 导语——概括说明全民健身活动情况 B 主体——报告内容的关键所在 C 结语——未来的展望或规范结语 主体部分 答复报告 工作情况报告 事故事件报告 备案报告 主体部分要反映开展全民健身运动的经过、原因和结果。侧重总结工作过程中的经验，通过对全民健身运动所产生的对成绩和存在问题进行必要的分析，归纳出规律性的东西。工作情况报告要突出写明增进了友谊、促进家庭和睦、社会和谐，国家稳定的作用。 ④落款和日期 在正文之后按照规范的格式注明单位名称和成文日期。在实际印刷过程中要加盖印章。 加盖的印章一定要和行文单位的名称一致。因为报告是上行文，通常印刷的数量比较少，直接由秘书在文档上加盖印章即可。 ●实践训练任务1——根据工作情景撰写一份问题报告。 本份报告的制作要点： ■行文单位为军兴物业管理公司银都花园小区分部。 ■主送机关为军兴物业管理公司董事会。 ■主要问题是电梯故障引发的公司与业主之间的冲突。要侧重写冲突的事实和问题解决情况。 *