公司网站管理办法.doc.doc

Q/MF 西安磁林电气有限公司标准 Q/MF 8720.5-2009 版号/修订号：A/0 公司网站管理办法 编制： 日期： 年 月 日 审核： 日期： 年 月 日 批准： 日期： 年 月 日 2009-07-20发布 2009-08-01实施 西安磁林电气有限公司 发布 更 改 登 记 表 序号 更 改 页 号 更 改 章 条 更 改 标 记 更 改 单 编 号 更改人/ 日 期 备注 会 签 部 门 姓 名 日 期 部 门 姓 名 日 期 Q/MF 8720.5-2013 公司网站管理办法 1 范围 本文件规定了对网站管理的基本要求、内容和方法。 本文适用于本公司网站的管理活动。 2 引用文件和标准 GB/T 19001-2008 质量管理体系 基础和术语 中华人民共和国计算机信息网络国际互联网管理暂行规定 中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例 3 术语和定义 本文件采用GB/T 19001-2008规定的术语和定义。 职责 4.1 本文件由办公室负责归口管理。 4.2 办公室负责公司网站的组织管理。 4.3 公司网站管理小组负责网站的策划、设计、维护和实施。 4.4 各部门配合办公室做好公司网站工作。 5 管理要求 5.1 网站不得泄露国家和企业的秘密，保证网上信息的安全。凡国家秘密、涉及国家秘密内容的相关资料及文件、公司商业秘密、内部办公信息或暂不宜向公众公开的事项不得上网。 5.2网站发布、转载有关信息应当遵守国家法律和法规，保证内容健康，不得包含法律法规禁止的内容，违者公司将追究有关人员的责任。 管理内容和方法 6.1 成立公司网站管理小组 6.1.1 公司网站管理小组由办公室、营销部、研发部组成。其主要职责为： a）负责公司网站的策划、设计、维护和审批； b）负责组织稿件的编制、审稿和审批； c）负责与网络公司联络、沟通。 6.2 网站的设计和制作 6.2.1网站稿件的审批程序 a） 一般性文字图片资料由办公室协同营销部、研发部编辑撰写稿件，由网站管理小组校对后发布； b) 敏感性资料和经营数据的发布应经总经理审批后发布。 6.3 网站的维护更新 6.3.1 凡有下列情况之一者，网站需要进行及时维护更新； a） 公司资质文件信息发生变更时； b） 客户信息变更时； c）产品信息变更时； d）总经理认为需要更新时。 6.3.2当发生上述情况之一时，由相关部门填写“网站信息更改申请单”，审批后报办公室组织落实。 6.4 网站的改版 6.4.1 凡有下列情况之一者，需进行网站改版： a）当网站不适应客户需求时； b）当网站管理小组认为需要时； c）当总经理认为需要改版时。 6.4.2当发生上述情况之一时，由网站管理小组提出改版方案，报总经理审批后，由办公室组织实施。 7 记录 网站信息更改申请单 （格式见附录A） 网站信息记录 附录A：网站信息更改申请单格式 网站信息更改申请单 Q/MF 8720.5-A 编号： 申请部门 更改栏目 更改原因 更改内容： 签名： 年 月 日 网站管理小组意见： 签名： 年 月 日 总经理意见： 签名： 年 月 日 磁林公司作业文件 Q/MF 8720.5-2013 版号/修订号:A/0 manufacturers of technical documents on the quality requirements