办公车辆管理办法.doc
办公车辆管理办法
1 目的
本办法明确了办公用车日常审批、车辆租赁、车辆费用管理及安全管理等办公车辆管理要求,适用于工程项目管理公司机关、项目部办公用车的管理及租赁。
2 职责
综合部是工程项目管理公司办公车辆的主管部门,机关的车辆日常管理由综合部负责,项目部办公车辆的使用及租赁由项目部提出需求计划报综合部审核,经主管领导审批,报建设公司同意后方可进行租赁,项目管理公司综合部负责建立台帐并监督使用管理。
3 管理内容
3.1 机关日常用车审批程序
3.1.1 领导在工作范围内用车,可通知综合部负责人安排出车,也可直接通知司机出车,司机直接按照领导要求出车时,须同时向车管负责人汇报领导出车安排。
3.1.2 一般员工市内办事用车,事先向综合部口头提出申请安排出车,长途出差用车,向综合部提出申请办理《公务用车申请审批单》,由综合部负责人安排出车。
3.2 办公车辆租赁审批程序
由用车单位在公司网络智能办公系统上提出租车申请,按规定流程办理审批程序后,办理车辆租赁合同审批程序。租赁车辆标准执行《外租办公车辆配备标准》,外租车辆所需手续执行《外租办公车辆档案资料明细表》
3.3 车辆日常管理
3.3.1 项目部车辆统一由项目综合部负责管理,统一负责调遣,司机不准擅自出车。
3.3.2 驾驶员要严格遵守各类交通法规,并有督促乘客遵守交通法规的职责,如乘客拒不遵守交通法规其行为
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