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复写式检验申请单设计及使用
复写式检验申请单设计及使用【关键词】 复写式检验申请单;规范化管理;医患关系
文章编号:1003-1383(2011)05-0636-02 中图分类号:R 446 文献标识码:B
doi:10.3969/j.issn.1003-1383.2011.05.048
目前,有很多医院的临床实验室,在门诊检验报告单发放上还存在较大问题:有的集中放在门诊某处,由患者简单报出姓名、检验项目等信息后由工作人员发放;有的甚至分类或不分类就直接放在各个实验室门口,由患者自己查找领取;加之有时一个患者会有多张检验报告单,工作中经常发生报告单的漏发、错发、误领、冒领甚至丢失,临床实验室就需要补发报告单。这些不仅增加了工作量,同时也造成资源浪费;而且在患者盲目查找和翻阅的过程中,影响了就医秩序,存在泄露其他患者隐私的可能;最重要的是这种检验报告单的非规范化管理,大大降低了患者对医务人员的满意度,成为加重日益紧张医患关系的一个潜在因素。抱着对患者和社会负责的态度,我们尝试设计并使用复写式检验申请单
复写式检验申请单的设计
设计复写式检验申请单,首先包括常规的患者信息、标本信息、临床实验室名称、申请医生签名、检验项目详细列表,另外还应包括预约领取报告单的时间和地点。正联正面及复写联反面图例如下:
复写式检验申请单的使用
1.复写式检验申请单的发放 除采集时间、采集人签名及取报告单时间外,申请单上各项由临床医生填写;采(收)集标本时,工作人员要仔细核对申请单上的患者信息、检验项目,严格按照操作规程进行采(收)集,注明标本采集时间,签名后,填写并告知患者取报告单的时间;最后将正联随患者标本送往临床实验室,复写联交给患者保存。原则上,临床医生开具申请单时,一个临床实验室对应一份标本和一张申请单,如遇一张申请单上项目在不同时间出报告的情况,采集标本处的工作人员应按最长时间填写
2.检验申请单复写联的回收 患者或其委托人,按照复写联上领取报告单的时间到领取地点,将复写联交给工作人员,由其负责查找并发放检验报告单,复写联收回后统一保存。如果患者在同一取报告单地点有多张检验报告单,未能一次性领取的,可由患者或其委托人在报告单管理登记本上签字注明;如丢失此凭证,患者或其委托人需联系临床医生,由其在报告单管理登记本上注明原因后签字领取;逾期一个月未领取,需要患者或其委托人直接与相关临床实验室联系
讨论
原始检验报告单,因其在检验内容和发报告时间上的不可替代性,对于患者、临床医生、临床实验室都具有极其重要的诊疗和法律意义,我们应给予足够的重视,谨慎制定并严格落实规范化的管理制度
近年来,一方面,随着自然科学的飞速发展,医学检验的内容和应用范围也越来越广,有些项目本身就涉及到医学伦理;另一方面,社会法制化建设的不断进步,使得人们保护个人隐私的意识也越来越强。很多涉及性病、传染病、遗传病、不孕不育、试管婴儿、亲子鉴定等方面的检验,如果缺乏严格的检验报告单管理制度,在患者的盲目查找和翻阅过程中,一旦发生隐私泄露的现象,就有可能加重医患矛盾,引发医疗纠纷。有些实验室采用条形码技术,可以打印出回执单交予就诊者作为领取报告的依据[1];有些实验室采用检验项目清单机制,由工作人员收集标本后填写交予就诊者作为领取报告的依据[2]。这些都是比较有效的方法,前者标本与申请单对应性好,但对医院与实验室的信息系统要求较高,中小规模医院的实验室普及难度较大;后者方法简单,在中小规模医院的实验室也可以实施;然而,不论回执单还是检验项目清单,都需要工作人员另行打印或填写,难免会出现与原始申请单上的信息不完全相符的现象
我们所使用的复写式检验申请单,不仅具备方法简单可操作性强的优点,还可以在不增加工作量的基础上避免以上缺点,最大程度保留了患者的检验申请信息,明确标注了领取报告单的时间和地点,免除了患者因忘记检验项目、领取报告单的时间、地点等所带来的困扰。以复写联作为患者领取检验报告单的唯一凭证,能够有效避免报告单错发、漏发、误领、冒领甚至丢失,既提高了工作效率,也减少了医疗资源浪费。复写式检验申请单的使用,可以作为检验报告单规范化管理的有效措施之一,优化了就医环境和诊疗秩序,增加患者满意度,进一步提高了医疗服务的综合质量,利于改善日益紧张的医患关系
参考文献
[1]钟步云,杨大干,杨荣伟.条形码技术在临床实验室中的应用[J].临床检验杂志,2004,1(1):63-65.
[2]李术慧,吕兰凤,王晓燕,等.检验项目清单的建立及其在临床实验室中的应用[J].实用医技杂志,2007,14(24):3342-3343.
(收稿日期:2011-03-19 修回日期:2011-07-13)
(编辑:梁明佩)
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