文件编号与格式管理制度.docVIP

文件编号及格式管理制度 1.目的 确定文件的编号规则是为了使文件有分类标准，以便全公司内统一，便于区分、传递、查找和存档。 2.适用范围 适用于天津市屹马汽车配件制造有限公司所有部门的行政文件、工艺技术文件、质量管理体系文件。 3.术语和定义 无 4.职责与权限 4.1 总务人事部负责行政文件编号规则的制定和管理； 4.2 质检部负责公司总体质量管理体系文件编写规则的制定和管理； 4.3 各部门负责本部门文件编号的正确运用。 5.工作程序 5.1代号说明 5.1.1公司及部门代号说明 代号由两位字母组成，其代号规定见下表： 序号 部门 代号 1 总务人事部 ZW 2 质检部 ZJ 3 财务部 CW 4 精益监察科 JY 5 生管物流部 SG 6 设备科 SB 7 销售科 XS 8 库房 KF 9 净化器车间 CJ 10 工艺科 GY 5.1.2文件类别代号说明 序号 名称 代号 1 通知 TZ 2 通报 TB 3 申请 SQ 4 会议纪要 HY 5 联络书 LL 6 报告 BG 7 制度 ZD 8 计划 JH 9 调令 制度 DL 10 任命书 RM 11 方案 FA 12 合同 HT 13 月报 YB 14 周报 ZB 15 日报 RB 如有其他类型的文件应取拼音字母前两个。 5.2文件编号及识别号编制规则 5.2.1行政文件编号规则参照总务人事部下发的《行政文件