商务行为标准.PDF

商務行為標準 德納的誠信掌握在你手中 這些標準的重要性 德納控股公司及控制的旗下分公司都有義務以符合法律、道德及負責任且尊重人權 的方式來處理商務。此義務也適用於主管及總監，以及任何為德納公司工作的人士。德納 公司的經營恪守誠信與誠實，並遵循所有適用的法律規定，這是我們的原則，不容妥協。 以下標準為德納公司的《行為守則》。它們連同德納公司的《公司社會責任政策》，是德 納員工在德納公司履行工作必須奉行的根本原則。這些標準的適用不考慮所在地點、職位 或背景。我們期望你在履行工作時恪守這些標準。這麼做既有利於我們公司，也有利於你 個人。德納公司堅信，恪守道德的商務行為是每個真正優秀員工不可或缺的品性。 德納公司也就這些標準涵括的特定範圍，制訂了更詳細的政策與程序。這些政策和 程序亦應予以遵守。有些時候公司可能會要求您表達遵循此套標準和德納公司政策的意 願。此套標準均應予以遵循，公司不會通融例外情形。對於違反此套標準或公司其他之政 策與程序者，或拒不表明願遵循此套標準者，一經發現將依情節加以懲處，包括中止聘 雇。如有必要，德納公司亦會將違法情事通報執法人員。 因為恪守道德的商務行為對本公司至關重要，因此你必須閱讀、理解、定期審視和 遵守這些標準。本公司的內控系統與的信譽皆取決於此。 遵循所有的法律與公司政策 德納公司的活動係受我們商務活動所在之各地政府實施的多項法律規定所管 束。德納公司的政策為遵循所有與本公司活動相關之法律規定。德納公司亦訂有內 部政策來確保公司的健全。這些政策既包括適用於德納公司所有營業地點的公司政 策（包括本標準），也包括本地設施政策和法規。您應主動了解與工作相關且適用 所在地點之法律與公司政策，同時必須完成公司要求的任何訓練計劃。如發現或疑 有任何違反這套標準中之「若您有疑問」一節所述的行為時，也應予通報。 創造安全、正面及包容的工作環境 我們重視員工的多元背景，並努力營造一個注重信賴、誠實與尊重的開放環境。任 何類型的騷擾或歧視，包括涉及種族、膚色、宗教、性別、性取向、年齡或殘障者，均不 能接受。為促進這些目標的實現，德納公司制定了員工關係方面必須遵守的公司級和設施 級政策及程序。此外，德納公司遵守任何適用的勞工法規。我們不會雇用任何 16 歲以下的 孩童，即使是這類行為為法律為許可，惟合法的學徒見習或類似的工作實習計畫除外。我 們也不會採用任何強迫或非志願性的勞工。 德納公司也致力提供安全、健康、無非法藥品的工作環境。必須遵守德納公司的 《健康與安全政策》規定的健康與安全管理流程和程序。 德納公司以提供符合當地生活條件之基本需求的薪資福利水準為責任。我們會遵守 與一般及超時工作時數上限與工酬相關的所有適用規定。德納公司也認知並尊重員工擁有 依當地法律保障之結社自由的權利。 永續性 德納公司向有尊重環境和永續性的悠久傳統。我們相信，獲利的工業企業和環境保 護是可以相互實現的目的。公司的目標是透過執行致力於有效利用自然資源、防止污染、 遵守應適用的法規條例以及遵照客戶和公司指令的環境管理體系，同時實現這兩個目的。 在個人方面，你應努力將垃圾量減至最低，避免污染，並節約能源。你也應當遵守所在設 施的環境管理體系確立的流程，並向設施管理階層報告建議的改進。 確保產品安全與品質 我們產品的品質是最重要的。在設計、生產和分銷德納公司產品的過程中，應採取 一切合理的安全措施。德納公司的所有員工和業務，必須遵守德納公司的管理體系，包括 產品安全和現場行動流程。產品若不符合要求或客戶核准之規格，或無法達到本公司或客 戶的效能標準，我們決不會出貨。 遵守德納有關受贈禮物、招待及利益的規定 作為 21 世紀的全球性企業，我們必須對文化和政治差異保持高度敏感性。然而， 我們認為誠信無國界。儘管小型商務禮節為商業交易增添基本人情，但你必須遵守德納公 司的《旅行、業務開支及信用卡政策》及《禮品與招待政策》。必須特別注意德納公司的 《反貪污政策》及相關合規計畫程序中涉及政府官員的活動。 避免利益衝突及不當行為 Dana 員工應隨時利用機會，擔負促進德納公司利益之責。在你允許私利、個人關 係或家庭成員關係，或個人利益前途影響你在德納公司業務行為中的判斷或行動時，即產 生利益衝突。如德納公司的《利益衝突政策》詳述，你不得與德納公司競爭、運用你在德 納公司的職位取得機會，或為私利而使用德納公司財產。無論最終是否認定個人情況可以 接受，你都必須展開行動之前盡早向你的主管與商