摆脱您的收件匣.PPT

?#? 86 ?#? 87 甚至要喝杯咖啡，消磨等待搜尋結果的時間。 ?#? 88 ?#? 89 ?#? 90 秘訣：您也可以在 [立即搜尋] 方塊中直接輸入進階搜尋條件。如果不知道要輸入什麼搜尋文字，在展開的 [立即搜尋] 窗格中使用欄位時，請查看 [立即搜尋] 方塊。 ?#? 91 ?#? 92 ?#? 54 附註：您也可以以滑鼠右鍵按一下郵件旁邊的色彩，檢視色彩的類別名稱。 ?#? 55 在指定色彩時，還可以指定具有意義的文字。這一點十分好用，因為如先前說過的，如果您忘記了綠色代表的意義，可以檢視類別名稱，做為一種提醒。 ?#? 56 例如，如果在 Outlook 2003 中使用綠色標幟，就會在 [類別] 方塊中看見「綠色類別」。 ?#? 57 課程結尾的「快速參閱卡」中提供重新命名類別名稱的步驟。 附註：只有預設信箱中的標幟會更新成新的色彩類別。如果您想要將個人資料夾檔案 (PST) 或封存資料夾中的郵件更新為使用彩色類別，必須手動進行更新。「快速參閱卡」中提供執行這項作業的完整步驟。 ?#? 58 ?#? 59 圖片中說明使用 [規則及通知] 對話方塊，完成這項作業的基本步驟。 ?#? 60 [講師重點提示：如果您的電腦中已經安裝了 Outlook 2007，您可以按一下投影片中的連結，進入線上練習。在練習中，您可以利用說明，引導大家逐步完成 Outlook 中的每一項工作。重要：如果您沒有 Outlook 2007，則將無法使用練習說明。] ?#? 61 ?#? 62 ?#? 63 ?#? 64 ?#? 65 ?#? 66 ?#? 67 ?#? 68 ?#? 69 ?#? 70 下一個課程會說明如何建立資料夾。 附註：如果您已經學過如何為郵件加上待處理標幟，可能會想知道標幟的郵件從 [收件匣] 移至資料夾時，會發生什麼狀況。由於已標幟的郵件也會出現在 [待辦事項列]、[工作] 及 [行事曆] 中，即使移動原始的郵件，這些提醒還是會保留在這些地方。 ?#? 71 ?#? 72 ?#? 73 ?#? 74 ?#? 75 當您要移動一組郵件時，特別適用這種做法。例如，如果您現在正以特定的排列方式 (例如依類別) 來檢視郵件，使用這個方法，您可以將該類別中的所有郵件移至資料夾，如圖所示。 ?#? 76 附註：資料夾會維持在信箱中的原始位置。[我的最愛資料夾] 區域只是提供一個快速方便的方法來存取資料夾。 ?#? 77 不用擔心，資料夾仍會保留在信箱中，只是不再顯示在功能窗格的 [我的最愛資料夾] 區域中。 注意：請勿使用 [刪除] 命令從 [我的最愛] 移除資料夾，這麼做會完全刪除資料夾和其中的內容。 ?#? 78 [講師重點提示：如果您的電腦中已經安裝了 Outlook 2007，您可以按一下投影片中的連結，進入線上練習。在練習中，您可以利用說明，引導大家逐步完成 Outlook 中的每一項工作。重要：如果您沒有 Outlook 2007，則將無法使用練習說明。] ?#? 79 ?#? 80 ?#? 81 ?#? 82 ?#? 83 ?#? 84 ?#? 85 ?#? 22 ?#? 23 ?#? 24 ?#? 25 ?#? 26 ?#? 27 ?#? 28 工作可以讓您根據郵件的資訊來追蹤待處理的事項，但這和原始郵件是不同的。這也是待處理標幟容易使用的原因之一。當您為郵件加上標幟時，即使 [收件匣] 中的郵件越積越多，您仍然可以留意到它。 祕訣：另一個為郵件快速加上標幟的方法，是將郵件直接拖曳至待辦事項列。 ?#? 29 ?#? 30 ?#? 31 項目符號 1 的更多資訊：將郵件拖曳至 [工作] 按鈕時便會建立新的項目，所以刪除郵件並不會影響工作。 資料將在課程中稍後詳細說明。 ?#? 32 ?#? 33 ?#? 34 注意：如果您選擇將待辦事項列中的項目「刪除」，已標幟的郵件也會從 [收件匣] 中刪除。同樣地，如果您從 [收件匣] 刪除標幟的郵件，也會從 [待辦事項列] 刪除項目。[標示完成] 是比較安全的做法。 ?#? 35 ?#? 36 ?#? 37 您也可以按一下 [待辦事項列] 子功能表上的 [選項]，自訂所有 [待辦事項列] 選項。 ?#? 38 ?#? 39 ?#? 40 [講師重點提示：如果您的電腦中已經安裝了 Outlook 2007，您可以按一下投影片中的連結，進入線上練習。在練習中，您可以利用說明，引導大家逐步完成 Outlook 中的每一項工作。重要：如果您沒有 Outlook 2007，則將無法使用練習說明。] ?#? 41 ?#? 42 ?#? 43 ?#? 44 ?#? 45 ?#? 46 ?#? 47 ?#? 48 ?#? 49 ?#? 50 請注意： 如果您曾經使用