石长铁路物资设备管理办法.doc.doc

中铁十五局集团有限公司 石长铁路增建第二线站前2标工程指挥部 物资设备管理办法 物资设备部 二O一O年四月 中铁十五局集团有限公司石长铁路增建第二线站前2标工程指挥部 物 资 管 理 办 法 第一章 总 则 第一条 为了落实公司物资管理的各项规章制度，促进物资管理科学化、规范化、制度化，进而有效的控制成本支出，取得较好的经济效益，特部物资设备部门工作的基本要求是：做到精心编制用料计划优化采购及时供应严格验收检验库区环境整洁加强物资科学储存保管树立成本意识；对单项工程进行物资核算；建立项目工程材料消耗台帐，物资管理严格按ISO9001：2000标准进行。物资管理的目标是：从“零”开始，到“零”结束（即以最低的储备；最少的流动资金；最快的周转速度；最省的消耗费用；取得最好的经济效益）。 招标 1、甲控物资由部物资设备部负责组织招标，并按招标结果与中标人签订购销合同。 2、自物资每批次金额在20万元以上的物资和对工程质量有重要影响的物资均实行招标采购。 合同的签订与履行 1、甲供物资设备由公司按招标结果与中标人签订合同； 2、甲控物资设备部物资设备部按招标结果与中标人签订合同，各项目部具体履行合同。 3、物资物资，由物资设备部牵头，各项目部签订购销合同经供方、项目部、物资设备部三方签字、盖章后合同方可生效，各项目部具体履行合同。催货运输 根据公司要求，甲供物资设备指定的交货地点为我标段的各供应站。结合本管段交通运输的具体情况，部物资设备部在沿线先个物资供应。甲供物资（直达工地除外）均由供货厂商发运到各供应站，各项目部及时组织车辆到就近的供应站提货，如供应商是汽运送货，物资设备部将根据各项目部上报的计划，尽量安排直达工地。甲控物资由供应商发运到施工现场，各项目部物资部门负责接收物资设备部负责联络、协调工作根据以往经验和南方雨季施工特点，高峰期材料供应必然会出现资源不足、运输困难等紧张局面，各项目部应建立具有一定储备能力的料场、料棚、料库，各种材料应具备不低于30天的仓储能力。一是预留一定的检验周期，防止因供应紧张时未经检验，随到随用；二是防止供应断档，影响施工进度。火工品和油料要按有关要求单独建库，确保安全无事故。 物资设备的催货。甲供物资设备由业主委托代理公司负责催运；甲控和部集中采购的物资设备由物资设备部负责催货；各项目部自购的物资由各项目部负责催运。袋装水泥清点数量，散装水泥卸车前均要过磅，物资过磅验收磅差不得超出允许范围（水泥≤±3‰）；定尺钢材，在国家标准允许公差范围内，理论换算交货，不定尺钢材均过磅计量，物资过磅验收磅差不得超出允许范围（钢材≤±2‰）。 质量验收：对所有进场物资均进行质量验收，包括外观质量和内在质量。①外观质量验收包括观察实物外表光洁度，检测外形尺寸是否符合技术标准规定，外包装是否破损遗漏，是否受潮变质、损坏、变形等。②内在质量检测由试验部门会同物资部门、监理共同取样，并按相关技术标准进行质量检测。③检验试验的批次及数量按相关技术标准进行质量检验。 对验收过程中发现的问题，如存在数量、质量差异或与所签合同不符等问题，验收单位要单独做好商务记录并及时报告。验收结论必须由收货单位、监理单位共同签字方可生效。甲供、甲控物资由物资设备部负责协调处理。各项目部自购的物资设备也应按本条之规定验收，验收中发现的问题由项目部自行协调解决。 第章 质量管理材料进场前要严格按技术标准、设计要求和采购合同的质量条款进行验收，物资的技术证件及验收记录要审核备案，要按规定批次对现场物资进行检验测试，坚决杜绝不合格物资进入工程实体。所有进场物资如钢材、水泥和砂石料等必须取样检测，待出具质检合格报告后方可投入使用。 材料进入仓库后，由各项目物资部配合实验室进行材料的取样检测（外观检测：检查包装是否完好、材料是否锈蚀，用游标卡尺量内、外径；质量检验：由各项目部实验室检测），分清待验和已验材料，对待验材料的有关凭证进行认真核对，包括：产品质量证明书或合格证、磅码单、发货明细表、运单等，接卸物资时核对凭证和验收物资数量、外观质量，做好《物资验收记录》，经检验合格后方准进入施工工地，如遇特殊情况未经检验就直接进入施工工地的材料，不得立即投入使用，把好质量关，并经各项目部实验室检验合格后，填写准用通知单方可使用。对经检验不合格的材料坚决清理出施工现场。 无论是统一采购的物资还是各项目部自购物资，如因材料质量原因造成工程损失的要追究责任，一查到底，责任到人。 进场各方所有的检测及所有的质量责任，均不能免除各项目部对物资质量的责任。各项目部必须保证在使用前对所需材料进行实验检测，取得准用通知单。 各项目部实验室积极做好检验配合工作，在接到通知后，立即组织取样、试验，并及时将检验结果反馈给物资设备部门，经检验合格的材料填写准用