企业财务管理信息化存在的主要问题及对策 .docVIP

　　企业财务管理信息化存在的主要问题及对策 【摘 要】 加强财务管理信息化建设对实现企业管理信息化具有重要意义，但是目前我国的企业财务管理信息化建设在规划设计、功能开发和运行管理等方面，还存在诸多问题亟待解决。 　　近年来，不少企业相继投入大量人力、物力和财力，建成了以局域网为主体的财务管理信息网络，逐步实现了网上办公、网上结算和信息资源共享，为提高会计工作效率、更新会计业务方式、改进财务管理提供了新的高效平台，从而拓宽了财务管理的空间，加快了业务流程的时效，提升了财务管理的效能，确保了资金划拨的安全。但目前，财务管理信息化建设在规划设计、功能开发和运行管理等方面，存在重建轻联、重硬轻软、重投轻用、重有轻管等问题急待解决。笔者针对加强统一领导，重视整体设计，完善管理机制，强化管理职能等方面提出了改革措施。 　　 　　一、加强企业财务管理信息化建设的重要意义 　　 　　（一）可以拓宽财务管理的空间 　　1.远程管理和集中处理已成为现实。目前，财务管理可以利用网络使企业所有的分支结构实现数据远程处理和远程审计，也可以方便地掌握和监控库存。同时，上级业务部门通过网络可以实现数据集中处理和财务资源的集中管理，资金集中调配，提高使用效率。 　　2.由关注整合内部财务资源转为更多地整合企业集团财务资源，提高了资金使用率。可使网上采购和网上支付、网上开支和网上结算、网上理财和网上会计信息查询成为可能，特别是过去依靠部门级局域网少量个体参与的财务决策方式，在信息化环境下，可变成由分布各地的有关人员通过网络互动功能同时共同决策。 　　 　　（二）可以加快业务流程的时效 　　1.财务管理信息化缩短了会计业务活动运作上的时间差，实现了财务和业务的协同，企业各职能部门之间信息得以相互连接、彼此共享，从根本上改变了部门之间信息不对称的现状。 　　2. 通过网络，财务部门可以发布许多重要的信息，其他职能部门也可以通过网络共享信息。财务信息的即时生成，实现了财务管理由静态管理向动态管理的跨越。 　　3. 统一的网络财务管理软件，将企业各部门的经济活动纳入企业财务管理信息网中，通过网络可以实时跟踪企业各部门每一项经济业务，并从各部门直接采集所需数据，加强了企业财务部门与其他各部门的协同，解决了信息孤岛问题。 　　 　　（三）可以提升财务管理的效能 　　1.财务信息资源网页数据化。在传统财务管理模式下，财务信息资源的载体主要是纸介质数据和磁盘数据；而信息化环境下财务信息变成了网页数据，可供相关使用者随时提取。此外，还可提供全天候的服务，显著增强了信息的时效性。 　　2.结算支付电子货币化。电子货币是财务管理信息化的重要环节，其特点是结算时不需要支票、汇票、现金等纸质票据而直接由网络上的电子货币自动划转，加快了资金周转，降低了资金成本。 　　3. 办公方式多元化。在线办公、远程办公、分散办公和移动办公将取代传统的办公方式，几乎所有的管理工作都有可能在计算机网络上完成，这不仅降低了管理机构的运行成本，而且极大地提高了工作效率。 　　 　　（四）确保资金划拨的安全 　　企业网上银行系统的建立，使财务人员足不出户即可完成款项划拨的全部操作，缩短了资金在途时间，同时避免了往返银行途中可能发生的银行票据遗失、失窃等事故。由于资金划拨指令必须由出纳先提交、会计或财务主管人员后批准，且在网上长期留有操作人、操作时间、操作内容的详细记录，具有不可替代性与不可抵赖性，促进了财务内部控制制度的落实。 　　 　　二、企业财务管理信息化建设存在的主要问题 　　 　　（一）重建轻联，自成体系 　　财务管理信息化、网络化建设技术上的盲目性与建设中的短视行为并存，企业各单位和部门自行建设、小网林立互不联通。在网络技术不断成熟与完善的今天，如何使局域网向广域网方向转化，更大程度地发挥社会和经济效益，是困扰企业财务管理信息化发展的一个突出问题。 　　 　　（二）重硬轻软，效能低下 　　时下一些单位的财务部门都十分重视网络服务器、终端计算机等硬件的建设投入，却忽视了网络系统的整体开发，导致财务、供销、人力资源和生产调度等系统软件各自为政、重复开发、耗资费力。不花大的力气更新企业的管理理念、不从企业的自身实际情况出发解决好内部管理问题，企业的财务管理信息化系统就不可能得以高效运行。 　　 　　（三）重投轻用，资源闲置 　　目前，许多企业由于传统的工作方式没有改变，已建成的网络使用效率低下。一些单位的领导仍然习惯于白纸黑字发公文、签意见，终端计算机往往当打印机使用，以致于办公纸张消耗量有增无减。财务人员不习惯网上办公、各级业务部门仍然忙于手工统计和汇总上报资料，如何利用网络收集、分析和综合处理数据尚需时日。 　　 　　（四）重有轻管