淡江大学学生事务处生活辅导组个人资料搜集、处理及利用告知声明.PDF

  淡江大學學生事務處生活輔導組 個人資料蒐集、處理及利用告知聲明 淡江大學(以下簡稱本校)基於學生管理、協助學生辦理各項申請、服務、宣導作業以及 校園事件通報等必要工作，必須蒐集、處理或利用您的個人資料時，皆以尊重您的權益 為基礎，並以誠實信用之方式為之。為了保障您的權益及幫助您瞭解本校如何蒐集及使 用您個人資訊，請務必詳細的閱讀本聲明書之各項內容。 一、機構名稱 ：淡江大學學生事務處生活輔導組 二、個人資料蒐集之目的 ： 辦理學生獎懲、銷過、請假、操行成績、兵役、就學貸款、學產基金、急難救助金、緊 急紓困金、就學優待學雜費減免、弱勢助學金、校內外獎助學金、碩博士班出席國際會 議及競賽經費補助、全校班代表座談會、新生暨家長座談會、新生入學講習、校慶慶祝 大會、畢業典禮、學生團體保險、全校工讀生分配及工讀費發放、導師業務、學生申訴、 法律諮詢服務、校外賃居學生訪視、品德教育宣導、生活教育宣導、交通安全教育宣導、 春暉宣教、保護智慧財產權宣導及網路違規案件處理、校園安全緊急事件處理及通報、 優秀青年選拔表揚、校園與社區服務學習課程、校園遺失物管理等生活輔導相關業務工 作。 三、個人資料之蒐集方式 ： 透過書面、數位等合法方式取得個人資料。 四、個人資料之類別 ： C001辨識個人者、C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者、C011個人描述、C012 身體描述、Ｃ013習慣、Ｃ014個性、C021家庭情形、C023家庭其他成員之細節、C031 住家及設施、C032財產、C033 移民情形、C038 職業、C040 意外或其他事故及有關情 形、C041 法院、檢察署或其他審判機關或其他程序、C051 學校紀錄、C052資格或技術、 C056 著作、C057 學生(員)、應考人紀錄、C081 收入、所得、資產與投資、C088 保險 細節、C093 財務交易、C111 健康紀錄、C115 其他裁判及行政處分。 第 1 頁，共 2 頁   五、個人資料處理及利用 ： (一)個人資料利用之期間： 個人資料蒐集之特定目的存續期間、提供學生校友服務之期間、本校執行業務所必 須之保存期間或依相關法令就資料之保存所訂保存年限。 (二)個人資料利用之地區： 台灣地區(包括澎湖、金門及馬祖等地區)、本校締結之海外姊妹校。 (三)個人資料利用之對象： 淡江大學、公務機關、非公務機關之財團法人、合作學校、相關委外廠商。 (四)個人資料利用之方式： 1. 電子文件、紙本或其他合於當時科技之適當方式。 2. 符合個資法第20條規定之利用。 六、您得依個資法規定請求查詢、閱覽、製給複製本、補充或更正、請求停止蒐集、處理或 利用及請求刪除。您行使上述權利時，須填具申請表並檢具身分證明文件向本校提出申 請。若委託他人辦理，須另出具委託書並同時提供受託人身份證明文件以供核對。 若申請人不符前述規定，本校得請申請人補充資料，以為憑辦。 七、前條停止蒐集、處理、利用或請求刪除個人資料之請求，不得妨礙本校業務執行及依法 所負之義務，受理後於法定期限內為准駁之決定，並將其原因通知請求人。 八、您應確認提供之個人資料，均為真實且正確；如有不實或需變更者，您應立即檢附相關 證明文件送交本校辦理更正。 九、如未提供真實且正確完整之個人資料，導致在學記錄不完全、獎補助及學雜費減免等各 類申請延誤退件、以及在校各項活動參與權受阻、緊急事件無法聯繫等情況，將影響您 的各項權益，請特別注意。 十、本校得依法令或遵照主管機關、司法機關依法所為之要求，提供個人資料及相關資料。 十一、若您對此告知事項之內容有任何疑慮，請聯絡淡江大學學生事務處生活輔導組（02） 2621-5656轉2214、2217、2817、2263。 第 2 頁，共 2 頁