Unit11TranslatingBusinessLetters教程.ppt

公司 徽标 Unit ElevenTranslating Business Letters LEARNING OBJECTIVES After the study of this unit, you re expected to: know the format of business letters; grasp the language feature of business letters; master some relevant translation strategy (corresponding translation) of business letters. BACKGROUND INFORMATION Types of Business Letters: Letters of establishing business relations; Letters of credit inquiry; Letters of enquiry and quotation; Letters of offer and counteroffer; Letters of placing/accepting orders; Letters of payment terms; Letters of shipping terms; Letters of claims; Letters of insurance... ... BACKGROUND INFORMATION Formats of Business Letters: 1. 信头（Letterhead） 通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发 信人的姓名、地址、电话、传真、日期，公司网站等。 2. 封内地址（Inside Address） 指收信人的姓名、职务、地址等。 3. 称呼（Salutation） 指对收信人的一种称呼。较常使用的有Dear Sir/Madam, Gentlemen等。 BACKGROUND INFORMATION Formats of Business Letters: 4. 标题（Caption/Subject）或引证（Reference） 5. 正文（Body） 6. 结束语/函尾套语（Complimentary Close） 7. 发信人姓名，先签名再打印姓名（Signature Printed Name） 8. 发信人职务（Position） 9. 结束记号（End Notation） 包括有：附件（Enclosure）、抄送（C.C.，即Carbon Copy）、附言（P.S.，即Postscript） Translation Principles of BC 7 Cs Principle: 1. Correctness 2. Conciseness 3. Clarity 4. Courtesy 5. Consideration 6. Concreteness 7. Completeness Task One—Translating Business Terms (E-C) 1. ETA/ ETD 2. credit standing/status 3. deal on credit 4. cargo capacity 5. freight prepaid 6. B/L 7. Shipping marks 8. close price 9. freight forwarder 10. captioned goods 1. 预计到达/离开时间 2. 资信状况 3. 信用交易/赊账买卖 4. 载货能力 5. 运费已付 6. 海运提单 7. 唛头/装船标志 8. 成交价格 9. 货运代理 10. 标题货物 Task One—Translating Business Terms (C-E) 1. 长期订单 2. 竞争价格 3. 独家代理 4. 商业发票 5. 形式发票 6. 询价报价 7. 发盘还盘 8. 商品目录 9. 装箱（包装）单据 10. 支付条件 1. standing/long-term order 2. competitive price 3. sole agency 4.