采购过程与成本绩效管理.doc.doc

《采购过程与成本绩效管理》 前 言常言道﹕千方百计的挤破脑袋瓜﹐来改善工程﹑提升效率﹑降低成本﹐比不上一位采购专家一句话一签字来的有效﹐所以做与買差别即一目了然﹐可见采购是非常重要的课题. 一、采购概论在企业里﹐采购部门的重要,有那些因素呢?1. 物料成本最少占总成本的65%以上﹐而这些费用金额都由采购部门负责购入,所以物料或设备无法以合理的价格购入时﹐那么会影响公司的经营﹐如果所购得的价格过高那么会直接影响到销售与利润,进而影响到市场﹐反之购的单价偏低其材料品质过差﹐会影响到市场的竟争﹐甚至造成公司关门倒闭。2.采购的周转率高﹐那么资金的使用效率也可以提高﹐所以合理的采购数量及适当的采购时机﹐可避免生产车间停工待料﹐且又能降低库存并减少资金的积压.3.采购要每天从报章杂志上取得最新材料价格信息﹐随时掌控物料单价﹐免除材料升或降都不知﹐而造成公司的损失.4.采购在收集市场信息不是只有单价﹐也要一并收集公司昂贵的材料是否可以替代﹐来降低成本﹐并提升品质与确保交期.5.采购部门所得到和任何信息,都应资源共享﹐让公司的成本可以随时降低﹐促使公司业绩成长.6.采购部门在与供货商谈判单价或任何条件﹐都必须站在公司的立场谈判﹐并要知彼知已才能百战百胜﹐所以要谈判时要沙盘推演﹐做好准备才能满载而归。7.在交期﹑成本﹑质量上的运用﹐须用任何技巧与智慧才能达到目的﹐并使双方面共识进而达到双赢﹐才是上上策. 二、采购的组织结构与职能1.采购的组织要明确﹐并要把职能规范说明清楚.2.采购主管﹑主办﹑助理等工作内容要明确规范.3.采购部门所有人员应具备相关资料﹐并不是每位人员都可以当采购﹐故要规范该部门人员的基本条件﹐才不会造成部门与公司的伤害.4.采購組織(參考)圖﹕采購經理|_______經理助理|采購課長| | | || | | |包 塑 五 原材 膠 金 材類 類 類 類 三、供应商管理1.采购部门的组织结构职能都完成后﹐接着要找寻供货商﹐而好的供货商是公司的好伙伴﹐不好的供货商是公司的要害﹐所以要如何要选对供货商是重要的工作.2.我们选择供货商有什么重要的意义﹕供货商对公司﹑对采购﹑工作者是一项非常重要的工作﹐它有如“女人嫁错郎﹐男人娶错老婆”一但嫁错﹑娶错一生不如意﹐过苦日子﹐相同的供货商选对平步青云可以大展鸿图﹐选择错供货商即叫苦连天﹐所以我们选择供货商的重要意义﹕2.1. 供货商供应物料的顺畅2.2. 进料品质的稳定2.3. 交货数量的符合2.4. 交期的准确2.5. 合理的成本2.6. 各项工作的协调.3.一个好的供货商应包括哪几项主体?好的供货商﹐应有下列几项主体﹕3.1 优秀的企业领导人3.2 高素质的管理干部3.3 稳定的员工群体3.4 良好的机器设备3.5 良好技朮3.6 良好的管理制度3.7 良好的互动.4.寻找和评估供應商4.1. 为提升公司生产效率和减少停工待料﹐采购部必须以实际需要寻求供货商。4.2.采购部在寻找供應商中﹐必须要了解该公司的设备﹑制造能力﹑配合度……等。4.3.当采购确定新的供應商可以与公司配合后﹐必须会同品质部﹑技朮部等相关部门主管作该厂商的评鉴。4.4.该厂商评鉴中必须依据公司供應商评审考查表进行考核﹐经相关主管判定合格或不合格。4.5.供應商判定不合格者﹐给予通知限期改善不合格项目﹐改善后通知重新评审要求﹐收到评审要求后另行约定时间重审. 4.6.判定合格的供應商﹐采购部列入合格供應商名录﹐下单开始列入供货商管理办法。4.7.采购部必须随时寻求新的供應商﹐以利于公司的运作以降低公司的成本。4.8.供應商評估主要有哪些控制要點﹕a. 供應商的遷擇條件b. 供應商的品質保証能力C. 供應商的樣品品質鑑定d. 供應商評估內容及步驟的確定e. 供應商評估結論的審核與批准f. 合格供應商的批准g. 合格供應商檔案的建立h. 合格供應商的供貨情況i. 根據供應商定期考核情況進行優勝劣汰或輔導j 監督以及發現問題的處置 4.9. 供應商的控制方法主要有哪些﹕a. 駐廠b. 定期或不定期到工廠進行檢查c. 設監督點對特殊的工序進行檢查d. 要求供應商及時報告生產狀況f. 組織管理技朮人員對供應商進行輔導g. 進料檢查 5﹑供货商管理办法﹕5.1.供货商必须依公司下达的采购任务﹐保质﹑保量﹑准时的送货.5.2.供货商的绩效考核评分.5.3.供货商每满一年必须重新评审一次﹐不合格者经限期修改合格后依然可与配合﹐重审不合格者终止合作。5.4.经评审合格的供货商﹐必须先行打样确认合格后才能正式成为供货商。5.5.供货商提供样品确认合格后必须有正式的报价单提供采购部参考。5.6.