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《管理学基础》实时辅导(二)
第一章 管理与管理学
1、管理的定义
管理是指一定组织中的管理者为了有效地实现组织目标、个人发展和社会责任,运用管理的计划、组织、领导和控制等职能进行协调的过程。
包含四层含义:
管理是一项有目标的活动
管理的工作本质是协调
管理工作由计划、组织、领导、控制等基本职能活动构成
管理的对象是以人为中心的组织资源
2、管理的职能
计划(目标,方案,选择)——着眼于有限资源的合理配置
组织(组织设计、人员配备、权力配置)——着重于合理的分工与建立明确的协作关系
领导(指导、协调、激励)——致力于积极性的调动和方向的把握
控制(检查和监督)——着力于纠偏
3、管理者的角色
根据明茨伯格的研究,管理者在管理活动中扮演者10种角色:
人际角色
代表人 礼仪,象征(代表组织参加庆典活动;赠送或接收奖品等。)
领导者 雇用、培训、激励和协调他人的活动
联络者 与组织外部不同团体的联络
信息角色
监督者:管理者为信息的主要接收者,他们从不同的渠道收集和获取信息
传播者:把信息传递给其他管理者(即下属主管)
发言人:把信息传递给组织以外的其他人或其他组织,如在发布会上的讲话等。
决策角色
企业家:对作为监督者发现的机会进行投资,以利用这种机会
干扰应对者:解决和处理组织运行中未预期到冲突或问题
资源分配者:决定组织资源(财力、设备、时间、信息等)用于哪些项目
谈判者:代表本单位的利益与其他人或组织,如供货商、消费者及政府进行谈判等。
4、管理者的技能:
技术技能(专业知识和技能)
人际技能(人际关系技能,成功与人沟通的能力)
概念技能(高度归纳和综观全局的能力)
5、管理的二重性
自然属性和社会属性,
管理的自然属性:管理具有与生产力和社会化大生产相联系的属性,表现为组织劳动
管理的社会属性:管理具有与生产关系和社会制度相联系的属性,表现为指挥、监督劳动
6、管理的科学性和艺术性
管理的科学性:管理是一门科学。
管理的艺术性:管理是一种随机的创造性工作,灵活运用管理知识、技能的技巧。管理的艺术性主要表现在实践性。
第二章 管理学演进与研究方法
1、古典管理理论
(1)泰勒(泰罗)及科学管理理论(泰勒被称为“科学管理之父”。)
科学管理理论的主要内容:
工作定额:制定“合理的日工作量”。
能力与工作相适应:为工作配备“第一流的工人”,培训工人使其成为“第一流工人”。
标准化:要使工人掌握标准化的操作方法,使用标准化的工具、机器和材料,并使作业环境标准化。
差别的计件工资制:以此来督促和鼓励工人完成或超过定额。
工人和雇主两方面都必须认识到提高效率对双方都有利:劳资双方必须变相互指责、怀疑、对抗为互相信任,共同为提高劳动生产率而努力。
计划职能与执行职相分离,变原来的经验工作方法为科学工作方法:计划职能归企业管理当局,并设立专门的计划部门来承担;而现场的工人,则从事执行职能。
实行职能工长制:把管理工作细分,使每个工长只承担一种职能。这种思想为以后职能部门的建立和管理专业化打下了基础。
在管理控制上实行例外原则:上级管理者把一般的日常事务授权给下级管理者去处理,而自己只保留对例外事项的决策和监督权。
(2)法约尔的一般管理理论(法约尔被誉为“管理过程理论之父”)
贡献在于:将企业的经营活动分为六项基本活动。
①技术活动—生产(制造、加工)与生产技术
②商业活动—采购、销售和交换
③财务活动—资金的筹措、运用和控制
④安全活动—设备的维护和人员的保护
⑤会计活动—货物盘点、成本统计和核算
⑥管理活动—计划、组织、指挥、协调和控制
对管理职能进行了划分——计划、组织、指挥、协调、控制。
归纳了十四项管理原则。
“法约尔桥”: 在层级划分严格的组织中,为提高办事效率,两个分属不同系统的部门遇到只有协作才能解决的问题时,可先自行商量、自行解决,只有协商不成时才报请上级部门解决。其中不利因素是会造成“多头指挥”的局面。
如:按照组织理论,F与P之间沟通,应由F-E-D-C-B-A-L-M-N-O-P,同级沟通通过跳板,如F-P直接商议,然后再分头上报。
(3)韦伯与理想行政组织理论(韦伯被称之为“组织理论之父”)
韦伯认为,他所描述的这种高度结构的、正式的、非人格化的理想行政组织体系是人们进行强制控制的合理手段,是达到目标、提高效率的最有效形式。这种组织形式在精确性、稳定性、纪律性和可靠性方面都优于其他组织形式。
韦伯从三个方面阐述了他的理论:
理想组织形态的组织结构
理想组织形态的权力类型(传统权力、超凡权力、法定权力)
韦伯认为,任何组织都必须以某种形式的权力作为基础,没有某种形式的权力,任何组织都不能达到自己的目标。
理想的组织应以法定权力为基础,这样才能有效地维系组织的连续和目标的达成。
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