关于做好2017年本科毕业生档案材料归档工作的通知.docVIP

关于做好本科毕业生归档工作的通知 我校毕业生工作即将开始，为保证毕业生档案完整、及时、准确地转递到用人单位应对毕业生档案工作高度重视，专人负责，根据学生档案管理办法，及时做好毕业生档案的整理与补充，并按时将毕业生档案材料移交到校档案馆。现就有关事项通知如下：在7月日之前必须材料。为避免归档时间冲突，与联系，约定归档的具体时间为提高归档效率，请把同一个学生的几种材料归集在一起（不能遗漏党员材料等)，并严格按学号从小到大排序。毕业生档案材料归档登记表归档材料一律使用钢笔、签字笔（黑色）书写，严禁使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水和复写纸书写。 应该签字的须签字，应该盖章的须盖章，且签章清晰可辨。 4、收集、整理归档材料时，请根据学生的离校结论，归相应的材料。延期毕业的学生，大学材料待学生毕业后统一归档,毕业生登记表应归实际毕业时填写的一份；结业的学生，毕业生登记表无需归档；退学的学生，归成绩总表；肄业的学生，除成绩单外，还须归肄业生鉴定表。有党员、校级及以上优生优干等材料的一并归档。检查、核对归档材料时，务必做到学生姓名、学号一一对应。 5、成绩总表结论栏结论清楚、准确，签章完备。 特此通知 上海大学档案馆 学生档案室 联系电话:电子信箱: yjzhang@shu.edu.cn 附件1 上海大学本科生档案目录表 学号: 姓名: 一 高中期间归档材料（见中学归档目录） 二 本科期间归档材料 1 大学录取通知书 2 高校毕业生登记表（肄业鉴定表） 3 大学学生成绩表 4 毕业设计（论文）成绩评定书 5 大学学生体质健康卡 6 全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书(报到证白联) 三、党团组织材料 1 入团志愿书 2 入党申请书 3 入党志愿书（包括预审转正全套材料） 四、奖惩材料(校级及以上) 五、其他有价值的可供组织参考的材料(校级及以上) 经办人签名： 附件2 2017届本科毕业生档案材料归档登记表 序号 学号 姓名 备注 序号 学号 姓名 备注 1 31 2 32 3 33 4 34 5 35 6 36 7 37 8 38 9 39 10 40 11 41 12 42 13 43 14 44 15 45 16 46 17 47 18 48 19 49 20 50 21 51 22 52 23 53 24 54 25 55 26 56 27 57 28 58 29 59 30 60 归档份数： 接收人： 接收时间： 注：多页登记表，序号连续流水，请在每页标识第几页共几页。 第 页（共 页） 2 / 5