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策划书、总结书写作培训 信息部 2010-10-22 培训内容 一、策划书写作要素 二、策划书（总结书）版式要求 三、年度策划书 四、总结书相关要求 一、策划书写作要素 策划书的种类，因提出的对象与内容不同，而在形式和体裁上有很大的差别。但是，任何一种策划书的构成都必须有5W2H1E，共8个基本要素： What(什么)——策划的目的、内容。 Who( 谁)——策划相关人员。 Where( 何处)——策划实施场所。 When(何时)——策划的时间。 Why(为什么)——策划缘由、背景。 How(如何)——策划的方法和运转、实施。 How much(多少)——策划预算。 Effect(效果)——预测策划结果、效果。 活动策划书的格式 1．活动名称、主题 活动名称、主题用简短、明确的文字写成。通 过标题把活动的内容、特点概括出来。题目字数要适当，一般不宜过多。 比如:《风采展策划书》的名称就不够完整、清楚，应改为《制造勤工助学分中心风采展策划书》 2．活动的时间、地点 3．活动的主办、承办、协办以及赞助单位 4．工作领导小组 5．活动背景以及活动目的 6．活动的具体安排 活动的具体安排主要包括活动（前期、中期、 后期）准备、活动流程、活动内容、人员分工等详细安排。安排详尽才能保证活动有条不紊地进行。 7.活动的应急预案 活动的应急预案主要有本次活动突发事件的应急准备、安全预案等，这样才能保证即使遇到突发情况，也能将活动顺利进行下去 8．活动的预期效果 9．活动经费预算 总结书格式 大体格式同策划书的格式相同。总结书不需要预算也不需要写紧急。 总结书要写到7要素—5W2H1E 5W1E的意义同策划书一样（其中effect应重点写出），2H则是指how（活动具体是实施过程）、how much（具体费用）。 最后一点就是经验教训，这也是总结的重中之重。我们总结就是要从其中吸取经验教训，好的就要学习发扬，不好的就要改正，避免以后再犯同样或者是类似的错误 二、活动策划书（总结）版式要求 1. 纸张为A4纸； 2. 标题：2号黑体居中，上下各空一行。 3. 正文：小四号仿宋体，每段起首空两格，回行顶格，行距为单倍行距。 4. 一级标题：序号为“一、”，小三号宋体字，加粗，独占行，起首空两格，末尾不加标点。 5. 二级标题：标题序号为“（一）”，四号宋体字，加粗，独占行，起首空两格，末尾不加标点。 6. 三级标题：序号为“1.”，空一格后接排正文，小四号仿宋体。 7.页码在页面底端居中。 三、年度计划书有关要求 1.工作理念 2.工作指导思 3.工作目标 4.主要工作内容 工作内容主要分成常项工作、重点工作和创新工作三大板块。 四、总结书相关要求 （一）基本情况。 1.总结必须有情况的概述和叙述。这部分内容主要是对活动（工作）的主客观条件、有利和不利条件以及活动（工作）的环境和基础等进行分析 2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。 3.经验和教训。 做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的活动（工作），须对以往活动（工作）的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。 4.今后的目标。 根据今后的活动（工作）任务和要求，吸取前一活动（工作）的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。 （二）写总结需要注意的问题 1.一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。 2.条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。 3.要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，总结同样要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。 4.插入图片时，图片的板式用“嵌入式”，并在图片的下面用居中的方式标注“图几+图片注解”。例如： * * 图一 礼仪队报名现场 *