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长文档的处理——毕业论文的编排 根据燕山大学本科毕业设计论文撰写规范要求，定制毕业论文的结构模板与样式模板。 1．论文模板设置的主要步骤与任务 （1）页面设置：通过页面设置来设置论文的页边距、纸张、版式等； （2）定制与使用结构模板：定制固定框架，用域来定制可变部分； （3）样式模板的建立与使用 （4）标题样式的建立：通常建立三级样式； （5）论文内容的格式与样式：正文、图表、脚注与尾注、节、页眉与页脚； （6）目录的自动生成。 具体步骤如下： （1）页面设置 纸张要求及页面设置 名称 格式要求 纸张 B5（182×257），幅面白色 页面 设置 上下页边距2.5cm和2cm，左右页边距2.4 cm和2cm，页眉、页脚分别为1.8cm和1.7cm，对称页边距、左侧装订并装订线为0cm、奇偶页不同、无网格 页眉 宋体字五号居中 页码 宋体字小五号居中 （2）结构模板的创建和使用 结构模板固定框架的定制 首先定制论文封面的固定架构。按照图1、图2所示的封面格式要求输入论文封面内容并进行设置。可按自己的信息进行填写。具体要求如下表： 名称 封面1格式要求 本科毕业设计/论文 宋体字小二号，行距固定值25磅 ，间距段前、段后分别为0.5行，要求字体居中 论文题目 黑体字二号,行距固定值25磅,间距段前、段后分别为0.5行。论文题目中文字数不得超过25字,要求字体居中 填写姓名 宋体字小三号, 行距固定值20磅 , 间距段前、段后分别为0.5行,要求字体居中 燕山大学 楷体字小二号，行距固定值20磅, 间距段前、段后分别为0.5行。每字间空1格,要求字体居中 年 月 宋体字小三号，行距固定值20磅, 间距段前、段后分别为0.5行。数字用阿拉伯数字，日期为论文提交日期,要求字体居中 名称 封面2格式要求 本科毕业设计/论文 宋体字小二号，行距固定值25磅,间距段前、段后分别为0.5行，要求字体居中 论文题目 黑体字二号，行距固定值25磅,间距段前、段后分别为0.5行。论文题目中文字数不得超过25字，要求字体居中 学院（系） 宋体字四号，行距固定值20磅,间距段前、段后分别为0.5行，字体左对齐 专业 同上 学生姓名 同上 学号 同上 指导教师 同上 答辩日期 同上 本科毕业设计（ 本科毕业设计（论文） （输入毕业设计（论文）题目） （输入学生姓名） 燕 山 大 学 年 月 图1论文封面1 除了封面，摘要（包括中英文摘要）、目录、致谢、参考文献、附录等的标题都是固定不变的，因此也要进行添加，具体操作与封面的设置类似。 本科毕业设计（ 本科毕业设计（论文） （输入毕业设计（论文）题目） 学院（系）： 专 业： 学生 姓名： 学 号： 指导 教师： 答辩 日期： 图2 论文封面2 （3）结构模板可变内容的设置 首先来设置封面中的可变内容。封面中的年号、题目、学院等都是由学生的具体情况来定的，因此是可变的。 选择菜单“插入”→“域”，在“类别”下拉列表中选择“文档自动化”，在域名中选择“MacroButton”，宏名中选择“AcceptAllchangesInDoc”，并在显示文字文本框中输入自己想要显示的文本内容，如图3所示，之后单击“确定”按钮退出。 题目、学院、专业等可按照同样方法插入域。之后，对插入的域设置各自的样式，最后封面的效果如图4所示。封面1的可变内容制作方法与此相同，不再赘述。 之后，可以在摘要、目录、参考文献等中也插入不同的域，也可在其中插入一些说明文本。由于正文的内容错综复杂，在定制结构模板时没有对其进行详细设置。 图3插入域 本科毕业设计（ 本科毕业设计（论文） [在此插入毕业设计（论文）题目] 学 院（系）：[在此插入学院] 专 业：[在此插入专业] 学生 姓名：[在此插入姓名] 学 号：[在此插入学号] 指导 教师：[在此插入姓名]